03 公务员面试 计划组织会议类.pptVIP

* 计划组织类活动 ——会议类 主讲人：陈宇 Email：179xiaoyu@163.com 解题思路 一个帽子 重要性 \意义\ 原则 三个环节 计划阶段（事前） 实施阶段（事中） 总结阶段（事后） 吃透两头：明确目标和方式、拟定方案。 联系筹备：人财物地时、媒体。 进程有序：按计划实施、有序进行。 成果有效：全程监控，保证活动质量。 突发事件：启动紧急预案、妥善处理。 活动总结：上报领导，组织备案。 反思自我：扬长避短，提升能力。 长效机制：全面维护与扩大活动成果。 特点（有待改进） 事前：会议主题 人员定位 布置会场 事中： 保障会议流程 发言有效 做好会议 记录 事后： 整理记录上报领导 食宿安排 典型例题1 单位召开国内经济形势会议，领导让你负责，你会怎么做？ 参考答案 （帽子）组织好本次国内经济形势会议的重要性。 （准备）与领导沟通了解会议精神和意图；向有相关工作经验的同事和老同志请教；制定方案，包括以下方面：内容主题、方式方法、注意事项和人财物地时等具体安排；报批领导，不断修改。人员分组，成立活动小组：协调组、文案组、材料组、秩序组、宣传组（与媒体协调做好相关宣传报道）。 （实施）确认与会者到会情况，做好接待；保证会议进程有序，发言有效，做好会议记录，灵活处理突发事件，如发言人未到者可调整会议发言次序。 （总结）会议内容学习和经验学习，写出报告；总结经验，为以后类似活动提供借鉴。 典型例题2 由你组织一次总结大会，你打算怎么做？（09年陕西省宝鸡市政府部门） 参考答案 同型练习 1. 2. 3. * * * * * *