我国古代秘书选拔制度考证精选.doc

1 引言 中国古代的秘书活动，上起三皇五帝，下至明清两代，数千年的变革演化让秘书工作经历了从出现到初步形成、发展、逐步走向成熟的阶段。纵观中国历代的秘书活动，尽管他们的职位和称谓都不尽相同，机构设置都不尽一致，但其最主要的功能都体现在对君主政令的制定有很大的影响。秘书在朝中，主要从事起草君主要颁布的诏令，记载国事及君主的言行，编撰史书、官书以及收集和保管等重要的工作，因而我国古时历代君主都清楚地懂得关系到“万人之政”的秘书工作的必要性和重要性，对秘书人员的选用亦颇为重视而有严格的选择标准。 本文列举出各个朝代君主对秘书人员的选拔所采取的一系列政策措施，虽然是封建社会选拔秘书官员的方法，但其中不乏精华之处，我们现代秘书人员就要学习借鉴古代秘书工作的优良传统，对做好新时期的秘书工作具有现实的指导意义。 2 秘书的起源 我国秘书工作的历史源远流长，，，: 秦世，，:“秦时有尚书令、尚书仆射、尚书丞。”所谓的“发书”，:一说是启发文书，，，；，，，，:“尚书”是皇帝身边亲近的司秘书之职的官员，，，，，，，，，，，，17岁以上，，每年年底，先在郡一级考试，合格者由郡守移送于京城，再经太史面试，取其中优秀者派至尚书台和御史府任尚书令史，掌写文书。尚书台中为朝廷起草公文的尚书侍郎，要求更高，除注重其文采外，还很重视实际工作的锻炼。初入台时只能任尚书郎中，为见习官员，满一年后升为尚书郎，协助诗郎办理文书事务，三年后才能任尚书传郎，，，，，“，，，，，，，，，，，凡表、奏、书、檄等公文皆称笔，它有一定的格式，多为四字一句。能写文章诗赋的士人不一定能拟写公文。，，，，，，，，曹操四处募求，聘得梁鹄为选部尚书，掌管文书奏章；梁武帝聘用工褒为秘书郎；北齐尚书令司马子如任用赵彦深为文吏，掌抄写文书、参与机密；著名书法家王蒙之、王献之、王徽之各被聘为内史、中书令、黄门侍郎等秘书官。(身材相貌) 、言(口才) 、书(书法文理) 、判(判理政事的能力) 四个方面。不但要求他们文化水平高，，，，，，，，；；，；(1) 必须有参政经验和深厚的文字功底；(2) ，，，，，(3) 要有强烈的保密意识。唐代对秘书工作人员提出了许多严格的要求，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，今进土既纯用经术，如诏诰、章表、赦敕、檄书、露布、戒谕之类，皆朝廷官守日用不可缺者，若悉不司试，何以兼收文学博异之士，，，，，，，，，，，，，12 种文体各种应用公文2 篇，，，，元代，秘书选拔制度已成熟，不仅要求秘书须有良好的品行、业务能力、实际经验，而且还创立了逐级升补的办法。有效地保证了上一级机构中秘书人员的素质。不通文墨，难以胜任政务刀笔下吏，遂致窃权势，舞文法矣。”规定各官衙秘书须从“年深通晓刑名、练达公事、廉慎引止、不作过犯”的员中挑选，其要求为“首论行止，次取吏能，又计月日多者为优。”即首先要求业务能力，再次要求曾担任过公职多年、有实际工作经验的人。根据这些条件挑选出来的秘书，还须身份清白、可靠的人担保具结，最后经监察官审查合格，方可任用。而在职秘书中不符合上述条件者，一律“罢官”。对于中央政府机构的秘书，要求则更严。除了上述条件外，还规定，凡国家政务中枢中书省的秘书须从枢密院、御史台的秘书中选用，而枢密院、御史台的秘书从六部的秘书中选用，六部的秘书则从诸路岁贡（各地每年按规定向中央贡献人才）中任用，“岁贡”须通吏事、知经史。同时，内外职官中有足以能胜任秘书工作者，也许罹用，后规定半数的秘书须由在职官吏充任。 ，，科举考试分数级，最后通过殿试（皇帝亲自主持的考试）的被称为进士。进士的前三名，即状元、榜眼、探花，授予翰林院修撰、编修之职，负责记录皇帝的起居注、进讲经史及草拟朝廷册诰等公文，为带有秘书性质的官职。他们如升任翰林学士，则往往入内阁，成为朝廷拟制公文的高级秘书。其余的进士再经过一场考试，称馆选，考取者入翰林院学习、称庶吉士，三年期满，成绩优秀者授编修、检讨，次一等的用为六科给事中、主事、中书告人、行人等秘书官和其他官员。地方各官衙中的秘书官也多任用进土、举人担任。清代设立了协助皇帝处理军政事务的军机处，相当于皇帝的机要秘书处。军机处人员精干，除若干名军机大臣外，具体处理文书等事务的秘书官称军机章京，俗称“小军机”，名额仅为36人，由军机大臣从内阁、六部、理藩院等部门的中书、郎中、员外郎、主事、笔帐式等职官中初选，予以考试。合格者被引见皇帝，由皇帝亲自决定是否任用。其任用的条件有四：“人品端方”、“年富力强”、“字画端指”、“庶官之傲慎者”，即品德良好、相貌端正、年富力强、字迹端正。由于军机处办事以迅速、慎密为准则，所以，特别要求“敏”，即处理事务敏捷，拟写公文迅捷；“慎”，军机处为掌管国家核心机密所在，军机章京必须是办事谨慎、守口如瓶者。同时，为防止结党营私、泄