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第*页 四 活动流程 第*页 活动前一天流程 时间 工作项目 应用物料 注意事项 8:00—24:00 会场布置，会场最后准备 全部设备调试， 8：00—21:00 机场接机 车辆包装、手举牌、旗 及时联络，名单清晰 9:00—22:00 现场签到 资料袋 包括资料、日程、当日餐券、礼品 8：00—10：00 房间特别惊喜安排 礼品 12：00—13：00 午餐 凭餐券 14：00—晚 先到人员自由活动 贵宾安排陪同 18：00—20：00 晚餐 凭餐券 18：00—20：00 演出走台 道具、灯光、音响 20：00—22：00 协调会 参与组织各方 第*页 活动当天流程 时间 工作项目 应用物料 注意事项 6:00—7:30 会场最后准备 全部设备调试， 8：00—8:30 来宾到场、合影留念 签到笔、保利来相机 安排拍照人员 8:30 会议开始 施放冷焰火 安全、准时、统一 8：35 网易宣传片 背投电视 8：30—10：00 会议（会议日程需等网易方提供详细资料及排演时间后做细致安排） 10：00—10：30 休息穿插游戏真人秀 演出监督、灯光配合 10：30—11：30 会议 贵宾安排陪同 11：30—12：00 与会人员合影 相机、坐椅等 12：00—13：00 午餐（自助餐） 旋转餐厅，欣赏青岛风光 第*页 活动当天流程 时间 工作项目 应用物料 注意事项 13：00—17：30 崂山游览 全部设备调试， 14：00—17：00 演出现场调整 17:30—18：00 来宾自由休整 18：00 晚宴开始 演出道具灯光音响等 18：30—20：00 演出、抽奖（节目单需网易提出简单需求后确定） 抽奖箱 中间穿插抽奖、游戏 20：00—20：30 分切蛋糕 蛋糕、刀、托盘 背景音乐烘托气愤 20：30—21：00 抽出大奖、礼品发放 21：00 结束 21：00—24：00 撤展 第*页 活动次日流程 时间 工作项目 应用物料 注意事项 上午 退房 送机 10日后 活动总结递交网易 20日后 活动记录片完成寄出 ………… 白金旗舰驶遍全国各个角落、网易与合作伙伴事业蒸蒸日上 第*页 五 活动现场人员分工 第*页 现场人员分工 岗位 人员 职责 注意事项 贵宾通道 礼仪2名、安保2名 引导贵宾，确保安全 贵宾到达后礼仪转入贵宾室 入口 礼仪引导8人 引导来宾就座 热情礼貌，着带有网易标志服装 舞台 主持人1名 流程主持、串联 激情！ 设备区 设备操作1名 音响、灯光 指挥区 总指挥1名 整体工作指挥 监督区 流程监督1名 整体流程控制，后续提醒，摄影 第*页 六 活动准备阶段流程 第*页 活动准备阶段流程 详见执行进度表。 第*页 七 物料清单 第*页 物料清单 名称 数量 名称 数量 邀请函 ２００ 升空气球、竖幅 各８ 青岛介绍 ２００ 楼梯通道内包装 ?待定 接机吊旗 ４ 屏风 １ 接机车头横幅 ６ 会场内墙面喷绘 待定? 手提袋 ２００ 会场地面大芯板、草皮 待定 会议指南 ２００ 舞台背景 １ 礼品 ２００ 演讲台包装 待定? 令牌 ２００ 舞台台面 待定? 宾馆登记处指示牌 １ 背投 １ 沙滩裤、鞋托 各２００ 会场内桌面小吊旗 ２００ 刀旗 ５０ 演出舞台背景 １ 充气拱门、横幅 各１ 演出舞台台面 待定? 第*页 八 特别策划 第*页 特别策划1 进门惊喜 对于来青岛的客人很多时侯都喜欢到沙滩走走，但往往因装束不协调而没有入乡随俗的感觉。因此我们特别设计了进门惊喜环节为客人提供漫步沙滩所需的装束，让客人倍感亲切。 沙滩裤、沙滩鞋 第*页 特别策划2 岛城攻略 为来宾详细提供的来青注意事项和会议程序安排。 第*页 特别策划3 游戏真人秀 在会议休息时间内安排的以游戏人物形象所做的真人秀。 第*页 特别策划4 分切市场蛋糕 晚宴中间穿插，安排一个2米见方的巨型蛋糕，制成白金旗舰形状，由来宾共同分切，寓意全体参与者共同分享网易为大家提供的巨大的网游市场蛋糕。 第*页 特别策划5 回味不尽 全程对会议进行录象并剪辑制作成光盘，连同数码照片发送给客人留念。 第*页 九 应急预案 第*页 应急预案1 针对次日的旅游安排，如遇天气不佳等原因无法安排客人游览崂山，则改为游览青岛海底世界和青啤博物馆。 第*页 应急预案2 对于会议中可能到场的贵宾安排专门安保人员负责保卫工作。 第*页 应急预案3 会议时间恰逢青岛的会议及活动高峰期，将会给我们的交通带来困难，贵宾进青路线除上述路线外，以银川路——东西快速路作为备选。 第*页 应急预案4 会议地点为青岛黄金海岸要点位置，户外设置的宣传品位置审批困难，同时为防备竞争对手在会议期间进行宣传阻击，应尽量占据附近主要宣传位置。 另外，海边多风