WORD操作中遇到的问题及解决办法.docVIP

Word操作中常遇到的问题及应对方法 怎么清除Word页眉中的横线？经常使用Word进行办公处理的朋友们应该都知道，Word支持一个页眉页脚功能，但每次在页面中设置了页眉之后，Word总会自己在它的下面添加一条横线，有时我们不希望这根横线出现，但可惜的是Word并没有直接提供清除它的办法。 　　于是，不少朋友就自己研究出了清除它的办法，如建个图文框盖住它，或删除掉页眉后面的段落标记。 　　但笔者觉得这些操作都过于繁琐，而且在新版本Word中根本就无效。现在笔者提供给大家两个快速清除页眉横线的方法： 　　方法一. 更改样式快速清除横线 　　1. 双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字 　　2. 将“样式”切换到“正文”模式，如图1所示 　　3. 此时页眉下方的横线便已经消失，而且页眉文字也能像其他正文文字一样授受用户的编辑了 　　方法二. 通过边框和底纹方法清除横线 　　1. 双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字 2. 执行“格式”菜单→“边框与底纹”命令，弹出如图2所示的“边框与底纹”对话框 3. 将“边框”菜单下的“自定义”设为“无”即可同一篇Word文档怎样设置多个页眉页脚？如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。 　　但有时，我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。 　　有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。 　　下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。 　　在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”…… 等不同的页眉内容。具体操作步骤如下: 　　1. 用Word打开投标书文件。如图1所示 图1 　　2. 此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单→“分隔符”命令，如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理 图2 　　3. 等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单→“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示，按要求输入好首页页眉 图3 　　【小提示】 请注意图3中红框位置的变化 　　4. 然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击“显示下一项”按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。 　　此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“机房装修设计” 图4 　　5. 剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个”按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排 　　这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。同时，页脚也支持这种多级设定，具体操作方法与页眉相似，本文不再赘述 　　【小提示】 在图2中我们看到Word共支持4种分节符，分别是“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”，它们之间有什么区别呢? 　　“下一页”:是指插入一个分节符后，新节从下一页开始。如图5所示 图5 　　“连续”:是指插入一个分节符后，新节从同一页开始。如图6所示 图6 　　“奇数页”或“偶数页”:是指插入一个分节符后，新节从下一个奇数页或偶数页开始。如图7所示 图7 Word中从第二页起出现页码怎么设置？某日，一位经常为校办公室打印材料的同事找到我，请求我帮他解决这样一个问题：按惯例，在装订打印的文件或材料中，大多数情况下要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页(也就是正文)开始显示。 　　而他惯用的手法是通过把封面和正文做成两个文档来解决，但感觉这种做法很不“正规”，不知能否在一个文档中就能解决这个问题。在我的指点下，他很快解决了问题。现在我把这种方法告诉朋友们，具体步骤如下： 　　1. 将光标移到首页中最后一行的末尾处，单击“插入→分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击[确定]按钮。 　　2. 删除第二页产生的空行，并把光标移到第二页任意位置，执行“插入→页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击[格式]按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。 　　3. 按两次 [确定]按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到首页和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。 想在Word页眉的内容左中右分别