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办公室、后勤工作目标管理方案与办公室上半年工作总结汇编
办公室、后勤工作目标管理方案与办公室上半年工作总结汇编
办公室、后勤工作目标管理方案
阳新办公楼装修未完工、搬迁时间暂未明确,结合即将出现富水、阳新两地办公区和工程管理、经济开发中心人员较多情况复杂之状况,建议20**年办公室、后勤工作突出“服务、管理”理念,从抓服务质量、强化管理出发,改变后勤经济实体经营模式——经营型转化为服务型,以办公室工作为龙头,带动相关后勤服务保障工作,制定全年工作目标,细化分解到月、周,确定时间界限,实行量化管理方法,把目标和指标有机结合,严格执行定期检查、抽查和事务公开办法,促进督办和协调工作,紧紧围绕全局中心工作,强化大局、责任、服务、管理意识,不断提高自身素质和工作质量及效率,切实履行职责。行政、公共事务管理:继续实行考勤按月公开制度;积极做好假期值班调度安排和值守人员节假期间各项事务记录,做好搬迁前富水地区双休日轮流值守工作安排;办公电话、传真、文件信函登记办法;认真做好接待工作,做到有问必答、有事及时请示等;做好会议管理(确保会议室清洁卫生、会前准备充分、会中服务及时准确、会后有督办和落实);坚持优质办公态度,树立和发挥“窗口”作用。办文办会:规范办文程序,严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;加强对文件内容的把关,做到内容完整、合乎规范要求;要求办文人员严格填写《**省富水水库管理局公文办理登记表》。档案管理:要以上级要求为准则增添相关办公设备,规范和优化档案管理工作,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作,做好档案查考调用工作,确保档案的存储价值以及利用率。加强电子档案一体化进程,力争早日达标。办公设施管理:以科室为单位实行调查填表办公室汇总方式,做好年初一次性的大型办公易耗品的计划、购买工作,力争做到既节约费用又满足工作办公易耗品需要。宣传报道工作:建议增添摄像机、专用办公电脑等设备,引进人才配备专职文秘人员,实行跟踪报道,宣传我局各项工作比较突出的人物、事项、措施和成效,尤其对创新性的思维、方式方法和工作中出现的贴近工作、贴近生活、贴近群众的新点、亮点进行报道。要兑现20**年规定的各科室(单位)年宣传报道文章篇数(工作动态至少每月一篇,对涉及本科室单位重大事项的内容,要及时作出相关的宣传报道材料上报局办公室)。同时兼顾作好全局大事记载。力争20**年更多、更好地宣传富水局新形象,为创建美丽、富饶、充满生机活力、先进的富水局正确做好舆论引导。督办、对外联络、协调工作:及时抓好、抓实各项行政事务性工作的督促和落实,讲求时效性,注重效率作为评定工作成效的指标之一,对缓办、漏办、不办事项的科室(单位)在规定时段内补办、落实,对坚不服从者予以通报批评,同时按照目标管理取消对应的相关资格。信访工作:在局党委领导下,按照《**省水利厅信访工作实施办法(试行)》的要求,在局信访工作领导小组的领导下,办公室承担领导小组日常工作,对来信来访实行专人负责登记、处理工作,在处理过程中,找政策查依据,及时做到汇报和请示,妥善处理个人和集体来信来访,努力做到来信有回复、来访有答复。车辆管理:细化管理,强化安全,方便快捷地服务工作、服务领导、服务职工,遵循派车原则“先公后私、先急后缓、先重后轻”,私人用车服从工作用车、工作常规用车服从防汛抢险用车、副职用车服从正职用车、科室用车和特殊情况用车实行请示制度,规范职工家属用车行为,如子女上学、婚嫁、丧葬等用车管理办法(子女上学路途限于富水至武汉,超出此范围请示局长签批后办公室据实收取费用;婚嫁、丧葬等用车由局长或主管机关局长签批),办公室严格执行私人用车成本费用收取,大客车按3元/公里成本费收取,小车按照原规定0.80元/公里成本收取。水电管理:3人实行阳新、富水两地办公(富水留守2人,轮流值守,可内部人员自行调整),负责全局水电管理,确保两地水电供应,做好日常维修和联络水、电供管部门共同维护本局公有水电设施,作好相关账务处理,达到“供有保障、管有不漏不费”的目标,电费收取从20**年元月起按月直接从工资中扣取。对全年全局水电管理要结合国家政策和部门规章提出合理化建议,为领导科学决策提供正确依据。招待所:实行目标管理,定员1人,主要是搞好接待服务、资产管理、环境卫生、安全生产。工资由局负责,收入部分用于开支工商、税务、消防、治安、供电、收视费用等,不足部分与工资挂钩,水电维修费用由局负责,固有资产更换和大型维修费用据实申报。局内住宿费规定:局领导和办公室安排住宿人员——午休10元/人(含空调费)、住宿20元/人(住宿空调费10元/房/夜)。帐务年终由局财务审核。落实工作目标责任制,实施目标评定。温泉办事处:以服务为主,定员2人,明确职责,门店收取租金由办公室监督控制使用、年终局财务审核,负责温办住宿区卫生、安全管理
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