秘书工作原则与与秘书悟性 .pptVIP

秘书工作原则与悟性 * 秘书工作原则与悟性 绪 论 【教学目的】 使学生掌握秘书工作的基本原则，领会坚持秘书工作的原则性 和灵活性的统一是秘书思想水平与工作悟性的体现，重点培养秘 书的领悟力。 【教学重点和难点】 掌握秘书工作的基本原则，培养秘书工作的领悟力。 【教学内容】 第一节?“办文”、“办会”、“办事”三者的交汇关系 第二节?秘书工作的性质 第三节?秘书工作的基本原则 * 秘书工作原则与悟性 第一节 办文办会办事的交汇关系 “办文”、“办会”、“办事”三者的交汇关系 “办文”，“办会”、“办事”是秘书对秘书工作形式的 精练概括。研究三者之间的关系，实际是为了认识秘书工 作中的逻辑关系和事理，明确和突出不同的秘书工作的重 心，增强对整体书工作的全盘认识，以便更好地贯彻秘书 工作的原则，把秘书工作做好。 * 秘书工作原则与悟性 第一节 办文办会办事的交汇关系 办文 办会 办事 “办文”、“办会”、“办事”三者的交汇关系示意图 * 秘书工作原则与悟性 第一节 办文办会办事的交汇关系 一、“办文”、“办会”“办事”三者的相对独立 （一）办文 办文通常称为行文。行文可以指撰拟文书、起草文件等；也 可指文件的收发、运转、传递等；还可以是指两种意义综合， 甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见，办文的核 心是文字工作，这的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展 开的工作。针对办文工作，有对秘书人员撰制公文的要求，有 收、发公文的处理程序，有明确的行文规则，所以，“办文”具 有相对独立的工作系统。 * 秘书工作原则与悟性 第一节 办文办会办事的交汇关系 （二）办会 办会”就是办理有关的组织事务工作。“会”是聚，是多人 参与的事，无论“议”还是“谈”，都是把大家各自的想法、主 张、意见能通过聚在一起的形式统一起来，形成一个共识。 所以秘书办会的一个中心任务就是起协调作用。在一定的时 间、一定的空间内，既有各自的畅所欲言，心情舒畅，又有 共识共通，一致认识，不留遗憾。秘书把“办会”称为“做会”。 * 秘书工作原则与悟性 第一节 办文办会办事的交汇关系 会议办得是否成功很大程度取决于秘书对会议是否做到 精心策划、组织落实。必须定时定点做好一切会务，是办会 的特点。针对会议特点，秘书还应总结出会议的要素，制定 会议的基本程序，并把会议改革作为一项重要的研究课题提 出来。这都表明“办会”的相对独立性。 * 秘书工作原则与悟性 第一节 办文办会办事的交汇关系 （三）办事 一切事务性工作都是“事”。广义地理解，“办文”、“办会”也 是“办事”。所以，“事”的特点就是杂，无边无际，无尽无休，无 时无刻。 面对如此纷繁庞杂的事务，秘书的关键是摸索出事理，掌 握规律，举一反三，才能尽量办好所有的事。秘书的所有制度 和纪律要求，都是针对秘书办事效率和办事作风提出来的，“办 事”的核心是认识事理，认识事理的目的在于提高办事悟性，较 高的办事悟性才能使秘书懂事、能办事、把事情办出最好。 * 秘书工作原则与悟性 第一节 办文办会办事的交汇关系 二、“办文”、“办会”、“办事”三者的相互联系 （一）“办文”有时是通过“办会”解决的 秘书所办之文，是代表组织的，即使是以领导个人或法人 代表名义发文，文书的形成也需要通过领导集体的讨论认可， 也有必要集思广益。围绕着“办文”，领导可以通过开会交代撰 文意图，秘书通过开会领会意图，可以通过集中讨论，分析归 纳办文的要领，也可以通过会议来贯彻落实文件精神。即使是 文件的传递运转，也可以能过会议来发传达。所以，“办会”， 有的时候是“办文”的另一种形式。 * 秘书工作原则与悟性 第一节 办文办会办事的交汇关系 （二）、“办会”离不开“办文”的工作 围绕着会议的筹备和组织落实，秘书要做的实际上一系列的文 字工作的落实。从会议通知、会议议程表、会议手册到决定、决 议、会议决录、会议简报、会议纪要，还有典型发言、领导讲 话、开幕词、总发言等等，每一份会议文字材料的落实，对办会 的会务秘书来说，都是实实在在的“办文”。通过会议所达到的一 致目标，也是要靠文书来体现和留存的。围绕会议所形成的文字 材料，是组织好会议的重要工具，也是贯彻落实会议精神的重要 依据，还是记录记载会议的重要历史资料。所以，“办会”工作中 融舍合着“办文”的工作。 * 秘书工作原则与悟性 第一节 办文办会办事的交汇关系 （三）“办事”在多数情况下是通过“办文”或者“办会”体现的 以文书的形式或者会议的形式来交代办事意图，这是领导 经常采取的交办方式。“办文”、“办会”也经常是秘书在处理事