毕业生欢送晚会策划书汇总.doc

贵州师范学院化学与生命科学学院 2010级毕业生欢送晚会 策 划 书 化学与生命科学学院 2014年5月4日 目录 活动目的·······················2 活动主题·······················2 活动形式·······················2 活动时间·······················2 活动地点·······················2 主办单位·······················2 承办单位·······················2 面向对象·······················2 活动内容·······················2 活动前期·····················2 活动当天·····················5 活动后期·····················7 10、活动流程·······················7 11、应急预案·······················8 12、经费预算·······················9 13、注意事项·······················9 活动目的： 为了表达对毕业生未来生活的美好祝福，同时唤起在校学生的奋斗意识，激励同学们有意识有激情的度过得来不易又稍纵即逝的大学生活，为将来走向社会打下基础，特举办此场晚会。 活动主题： 魅力无极限，青春不散场 活动形式： 综艺性文艺汇演 活动时间： 2014年5月30日15:00--17:00 活动地点： 逸夫楼演播大厅 主办单位: 化学与生命科学学院 承办单位： 化学与生命科学学院学生会 面向对象： 化学与生命科学学院2010级毕业生 活动内容： 前期准备： （1）秘书部： ①负责活动前期策划，5月4日前完成； （2）学习部： ① 负责会场座位安排，5月20日前完成； ② 负责节目单的设计制作，5月20日前完成。 （3）外联部： ①负责邀请学院领导及老师出席晚会，5月20日前完成； ② 负责横幅（3条）的制作，横幅逸夫楼广场1条、孔子像下1条、演播大厅内1条，5月20日前完成； ③负责演员服装的租借事宜，5月20日前完成。 （4）文艺部： ① 负责主持人的挑选及培训，5月15日前完成； ② 负责节目的挑选及编排，5月20日前完成； ③ 负责制作活动当天PPT(关于校园景色及对毕业生的寄语等)，5月20日前完成。 ④ 负责节目音乐及会场背景音乐的挑选和修饰，5月20日前完成； ⑤ 负责检查会场音响、灯光及幕布控制的安排，确保在活动开始前熟练使用，5月20日前完成； ⑥ 负责话筒等音响设备的租借，5月20日前完成。 （5）宣传部： ①负责活动前期宣传，包括两张海报，其中海报学院1张、感恩宣传栏1张，，5月20日前完成； ②负责设计制作欢送晚会背景喷绘，5月20日前完成； ③配合学习部设计节目单，5月20日前完成； ④负责邀请函的设计及制作，5月20日前完成。 (6)体育部： ① 负责依照学习部会场座位安排情况租借足够数量的胶凳，5月25日前完成。 （7）生活部： ①负责购买活动当天所需的相关物品，5月25日前完成； ②负责打印席卡，5月25日前完成； ③负责与各毕业班班长接洽，印制各班娱乐性奖状（如“班花、班草等”），5月25日前完成。 （8）纪检部： ①负责制作活动当天学生会成员的签到签退表，5月20日前完成； ②负责统计活动当天有课的学生会成员名单，并为其开出假条，5月20日前完成。 (9)新闻部： ① 收集活动准备阶段相应图片并存档，5月27日前完成。 （10）实训部 ① 负责会场及舞台的装饰设计，5月20日前完成 (11)主席团： ①负责在准备期间指导各部门工作； ②负责租借逸夫楼演播大厅相关事宜，5月15日前完成。 (12)礼仪队： ①负责在活动前相关礼仪的培训，5月20日前完成； ②负责在活动前准备好礼仪服装，5月27日前完成； ③负责在活动前准备好礼仪用具，5月27日前完成。 活动当天： 会场布置： 负责部门：学习部 实训部 ① 根据学习部和实训部的会场规划，指导学生会各部门布置会场。 舞台效果： 负责部门：文艺部 ① 负责提前调试好现场设备，包括音响、话筒、灯光及幕布控制等； ② 负责活动时操作现场设备，不得出纰漏。 收发话筒： 负责部门：体育部 ① 负责活动期间话筒的收发； ② 保证话筒电源充沛。 节目安排： 负责部门：文艺部 ① 活动开始前对相关演职人员化妆； ②活动开始后节