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实验四 表格处理 【教学目的】 掌握Word中表格的建立方法、基本操作方法。 掌握的表格的基本适用操作。 掌握表格的基本计算 掌握表格的修饰方法。 【预备知识】 Word对表格的处理与对普通文档的处理是有着一定的差别的。利用表格，可以有效的组织文档中的文字和数字列。可以将文本信息转换成表格的形式，也可以将表格信息转换成普通的文本。 在文档中创建表格的方法有多种。使用“表格”菜单中的“绘制表格”命令可以绘制表格，使用“表格”菜单中的“插入表格”命令可以打开“插入表格”对话框来定制表格，使用常用工具栏上的“插入表格”按钮团可以快捷地创建表格，如果将“表格与边框”工具栏放置在窗口中，则更能方便地绘制表格。 在绘制、编辑表格时，经常需要选定表格(多个单元格、多个行和列、整个表格等)、移动行或列、删除行或列等操作，还要调整表格的行高和列宽，合并与拆分单元格，以及设置表格的对齐方式、表格边框形式、底纹图案等，有时还要进行统计计算，生成图表等操作。其中选定和表格拆分与合并、表格单元格大小的调整等操作技巧特别应熟 练掌握。 选定一个单元格，鼠标指向单元格左边边界，指针变成向右上的箭头时单击。 选定一行，鼠标指向该行的左侧，指针变成向右上的箭头时单击。 选定一列，鼠标指向该列顶端，指针变成向下的箭头时单击。 选定连续多个单元格、多行或多列，在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标；或者，先选定某一单元格、行或列，然后在按下Shift键的同时单击其他单元格、行或列。 选定整张表格，关闭NumLock，单击表格，按下Alt+5(位于数字键盘上的)。 经常使用相似格式的表格，可以创建表格模板。 【实验内容】 制作如样张所示的表格。 成 绩 表 系别：计算机系 班级：21132 2005年4月9日250.5 李思思 90 91 96.5 277.5 王尔勇 47 65.5 78 190.5 赵 琉 79 53 68 200 图4-4-1 “成绩表”样张 新建表格 作业一：新建一空白文档，在其中插入表格，文件名：成绩表。 操作提示： （1） 插入表格：单击“表格”|“插入”|“表格”命令，如图4-4-2所示， 插入一个5行5列的表格，单击“确定”关闭此对话框，生成原始表格如图4-4-3所示。 图4-4-2 “插入表格” 对话框 图4-4-3 原始的5*5表格 （2）输入数据。给各个单元格填充数据。 编辑表格及数据： 作业二：将表格位置设置为居中，单元格内容设置为中部居中；对齐方式：表格：居中；单元格数据：中部居中。 操作提示： （1）单击“表格”|“表格属性”|“表格” 选项卡中的“对齐方式”，选择第二个“居中”；如图4-4-2所示。 图4-4-2 “表格对齐方式”窗口 （2）单击“单元格”选项卡，选择“垂直对齐方式”选项中的第二项“居中”，如图4-4-3所示，单击“确定”按钮关闭此窗口。 图4-4-3 “单元格对齐方式”窗口 提示：单元格对齐方式可使用快捷键，如图4-4-4所示， 图4-4-4 “单元格对齐方式”快捷菜单 作业三：表格自动套用格式： 将上述表格用“表格自动套用格式”中的流行型替换。 操作提示： （1）单击“表格”|“表格自动套用格式”命令，选择其中的流行型。单击“确定”关闭此窗口，表格外观变为4-4-5所示。 科 目 姓 名 高 数 普 物 英 语 总 分 张 益 85.5 73 92 李思思 90 91 96.5 王尔勇 47 65.5 78 赵 琉 79 53 68 图4-4-5 “表格自动套用格式”中的流行型 （2）绘制斜线表头： 操作提示：将光标置于表格的第一行、第一列，单击“表格”|“表格属性”|“边框和底纹”按钮，在“边框”选项卡中单击按钮，单击“确定”关闭此窗口，表头变为如图4-4-6所示。 图4-4-6 编辑表头斜线 处理表格数据 作业四：求每个学生的总分。 操作提示： （1）光标至于第二行第五列“总分”单元格，单击“表格”|“公式”命令，选择“粘贴函数”选项为：SUM，在公式对话框中SUM（）中输入：left。如图4-4-7单击“确定”按钮关闭此对话框，即可求出第一位学生的总分。 （2）其他学生的总分仿照上述操作进行。 注意：也可以在“公式”对话框直接输入：=SUM（left）。 图4-4-7 “公式” 录入对话框 到此要求的表格制作完毕。 拆分、合并单元格： 作业五：将一个一行一列的表格，拆分为两行三列。 操作提示： （1）新建一个一行一列的表格。 （2）光标置于表格中，单击“表格”|“拆分单元格”命令，弹出如图4-4-8所示对话框，选定后，单击“确定”按钮关闭