个人事务管理子系统.doc

 PAGE \* MERGEFORMAT 27 个人事务管理子系统 目录： 一、系统目标 1.1、背景介绍 1.2、系统目标 1.3、系统功能模块图 二、需求分析 2.1、组织结构调查 2.2、业务流程分析 2.3、数据流成分析 2.4、数据字典 三、概念结构设计 四、逻辑结构设计 五、物理结构设计 六、总结 七、参考文献 系统目标 1.1背景介绍 个人管理系统是一个把个人信息集于一体一级另外有点一些附加功能；是培养人才过程中传授知识和技能的基本工具；它结构相对单，没有其他软件功能复杂，而且易懂，一学就会，个人制作软件只需要很短的时间久可以完成全部功能的设计。 近些年来，随着社会的不断发展与进步，人们对于信息化工作的认识，已由低层次向高层次发展，由原来的感性认识向理性认识提高，信息管理工作的重要性已经逐渐被人们所认识，而为了方便个人对日常事务进行信息化管理，使得信息存储达到准确，快速完善并且加快速度反馈进行信息处理加工，我们想设计出了个人管理系统，系统实现了资料管理信息化，提供快速准确的处理通讯录删减，改存，搜索，盘点等多种功能模式，并且支持多种查看方式。而个人事务管理的系统的实施，可以逐步提高个人对自身综合信息的管理水平。 把微型计算机引入高等院校对个人信息管理，给个人日常事情管理带来的方便，是管理走向现代化的标志。首先，有利个人摆脱“信息紊乱”的繁忙的事务性工作，更多的进行日常事情的研究，及时提供优质适用的信息；其次，有利于提高信息管理工作的效率和水平，促进管理的规范化和现代化。是管理信息处理的速度和数量呈几何级数量提高，推动了通讯录现代化的发展；第三，有利于提高通讯录管理工作人员的自身素质，管理工作者要通过各种方式和途径不断加强自身的学习和提高，以及适应变化工作的环境和管理方式。 1.2、系统目标 系统对用户个人事务信息进行管理 个人事务信息。 个人日常管理，系统，用户管理，日常管理。 管理客户的信息资料，查询，修改以及添加。 1.3系统功能模块图 个人事物管理系统 登入 注册 日常管理 用户管理 系统 通讯录 重新登入 个人日常管理 任务管理 任务查询 任务浏览 查询 删除 添加 修改 注释：在通讯录这一功能中也有对数据的修改，删除，查 询，添加等功能，在上图未画出。 二、需求分析 2.1组织结构调查 在这个设计中前台设计软件无限制（本系统实用的前台软件是VB），但后台数据库必须使用SQL server。软件工能需具有一定的存储，编写，修改，查询，通讯录录入，密码修改等功能，登陆必须使用个人独立的密码。所有的用户信息必须保存在数据库中，输入的数据须保存在数据库中.在用户对输入数据的存储及修改的同时数据库的内容必须同步更新。在用户登入时必须有一个身份识别的功能，也就是通过与数据库的用户信息进行与输入的信息进行对比完全符合才能进行下一步的操作否则将报错。而当数据库中不存在输入的用户的时候将提示注册。用户在登入后可以修改密码等个人信息，以及建立属于自己的相关人员的通讯录，任务管理数据。 本系统就是一个备忘录，实用VB设计用户界面，实用SQL Server 保存数据。 2.2、业务流程分析 下面所画为个人管理系统业务流程图： 个人事务管理业务流程图 2.3、数据流程分析 2.31个人事务管理系统数据流程图（顶层） 2.32通讯录管理流程图 2.33用户管理流程图 2.34日常管理流程图 2.4、数据字典 外部实体描述 外部实体编号：E1 外部实体名称：用户 描述：使用系统的用户 组成：用户名、密码 输入的数据流：D2 输出的数据流: D1 （2）数据项描述 数据项编号：C1 数据项名称：密码 简述：用户登录时所用的密码 类型：Int 取值范围：100000-999999 数据项编号：C2 数据项名称：用户名 简述： 用户登录时的账号 类型，编号：char,6 取值范围：000001-999999 数据项编号：C3 数据项名称：年龄 简述：用户的年龄 类型：char（3） 取值范围：001-999 数据项编号：C4 数据项名称：邮箱 简述：用户邮箱 类型：char（6） 取值范围：100000-999999 数据项编号：C5 数据项名称：住址 简述：用户住址 类型：char 取值范围： 数据项编号：C6 数据项名称：电话 简述：用户电话 类型：char（11） 取值范围：10000000000-99999999999 数据项编号：C7 数据项名称：性别 简述：用户性别