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国际社区欧式活动方案
中 秋 嘉 年 华 Mid-autumn Carnival --国际社区中秋派对 PART Ⅰ 活动初衷 此次活动方案的营销价值体现于以下几个方面: 通过举办体验式营销活动,加深企业与业主之间的情感沟通,体现高档社区物业增值服务,创造企业与业主互动的机会,培养客户的忠诚度与满意度,创造老带新的热点话题,制造口碑传播效应。 通过现场园林景观的展示,体现项目浓郁的文化内涵,提高项目附加值,凭借强大的视觉冲击力,进一步奠定意向客户的购买信心。 与此同时,借助高规格的营销活动,创造新的价值点,进一步提升项目高端品牌形象,为三期蓄水创造热点话题,推动销售。 PARTⅡ 活动内容 中秋派对共分为三大主题: 欧洲街头秀(EUROPEAN STREET SHOW) 手磨咖啡;调酒演示;街头画家;爵士音乐;人体雕塑;小丑表演;手工泥塑;人体绘画等。 冷餐会(BUFFET) 布置红酒、饮料、甜品、月饼、水果等 。 中秋许愿(MAKE WISHES) 月圆之夜,一家人穿越“爱之门”,共同在许愿墙上挂上写满美好心愿的祈福牌。 手磨咖啡 街头画家 人体雕塑 爵士音乐 小丑表演 整个活动区呈散点式分布,嘉宾携家眷自由选择各式休闲活动。通过最具代表性的欧式小型活动展示,创造出现场其乐融融、团圆喜庆的节日气氛,使全体嘉宾不仅享受到美好休闲时光,同时也彰显出本案独有的欧洲风貌及社区文化。 活动时间 2008年9月15日-16日两天 16:00pm-20:00pm 活动时间可以适当延长,以不打扰业主休息为准则,21:00准时结束。 活动地点 社区入区大堂及社区大道 活动对象 人员:业主、意向客户、公司嘉宾、主流媒体记者; 数量: 业主共计573户,每户限2人参加,儿童不计,约1100-1200人; 意向客户根据现有的积累量推算,预计参加人数在80-100人; 公司嘉宾、主流媒体记者总人数10人左右; 本次活动邀请人数控制在1000-1200人左右,每日接待量为500-600人。(准确人数在客户电话邀约后确定)。 场地布置: 活动区: 入区大堂:酒会餐桌、鲜花、气球、易拉宝 莱茵大道:活动指示牌、花坛或其他绿植、爱之门(花束拱门)、许愿墙(花墙) 咨询区——2组,每组2人负责咨询活动及购房,摆放折页、户型图等销售工具,安排专人负责派发。 贵宾休息区: 咖啡吧,礼仪服务人员若干 PARTⅢ 活动流程 资格审核、暖场阶段:15:30—16:00 以活动请柬为有效凭证,经组织方确认后,由专人引导嘉宾进入主会场。为保证活动质量,要有效控制参加人数。 在此期间,工作人员可以在咨询区进行购房及活动咨询、意向客户登记、各种宣传品派发等活动。 现场同时演示多媒体宣传片,户外播放音乐,烘托现场气氛。 欧洲街头秀:16:00—结束 考虑到秋季天黑的时间较早,受光线影响,肖像素描活动仅能持续到天黑之前,其他活动可以延续到活动结束。 酒会、冷餐会 19:00-19:30 月下许愿 19:30—结束 月圆之夜,携亲人之手穿越“爱之门”,享受彼此近距离亲密接触,共同祈福,在许愿墙挂上祈福牌,并将鲜花献予最爱的人,使整晚活动达到高潮。 PARTⅣ 准备工作 物料准备 活动预算 * 首先以俄罗斯舞蹈或乐队演奏开场; 主持人登场致开场词; 集团相关领导致辞; 主持人宣布酒会正式开始; 业主自由交谈,与销售人员或其他工作人员互动,营造温馨、祥和的气氛。 接待台2个:分别设置在大堂社区入口及莱茵大道入口 销售工具:折页、户型图、手提袋等; 易拉宝4个(待设计) 指示牌(待设计) 请柬(待设计) 花束拱门1个(待购买):设在莱茵大道 花墙1堵(待购买):设在莱茵大道 椅子约40-50把:摆放在各个活动区 气球若干 鲜花,包括两部分,一部分装饰会场;一部分
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