天锐绿盾-文件审批操作流程38.ppt

天锐绿盾信息安全管理软件 ——为您提供全方位的信息安全解决方案 厦门天锐科技有限公司 终端操作事例演示 1 加密(针对未加密的文件，在安装绿盾加密后，对文件进行操作后都会自动加密） 单击鼠标右键，出现如下菜单，选择批量加密 点击批量加密，出现如下窗口，表示加密完成 2 申请解密 已经加密的文件，如果要外发，需进行解密后，外发的文件在外部电脑上方可打得开。操作如下图 天锐绿盾 右击已加密的文件 天锐绿盾 选择申请解密，选择审批流程，打勾。（该事例演示只有一个审批流程，审批流程可根据需要通过控制台进行分配。） 天锐绿盾 点击发送申请，审批人的电脑右下角会出现如下图标，点击查看 天锐绿盾 审批人可选择通过，或拒绝（这里假设通过） 天锐绿盾 审批人点击通过，则申请人的电脑会出现如下提示 点击查看，出现如下提示 天锐绿盾 最后点击下载解密文件，选择存放路径。该文件就被解密了。 天锐绿盾 3 申请直接外发（对发出去的文件进行控制） 直接外发的文件，是指我们可以制作受控的文件，控制发出去的文件的打开次数，使用时间，是否可修改，是否可打印等等！ 操作如下 右击加密文件，选择申请直接外发，如下图 天锐绿盾 可选择打开次数，使用时间，是否允许修改，答应，是否要密码等等 选择审批流程，打勾。（该事例只有一个流程，审批流程可根据需要通过控制台进行分配。） 天锐绿盾 点击发送申请，审批人电脑会出现如下提示，点击查看，如下图 天锐绿盾 这里选择通过，出现如下窗口 点击制作外发文件，选择存放路径。即该外发受控文件制作完成。制作完成的文件形式如图 天锐绿盾 以上两个申请流程是最为常用的，其余的申请流程也都大同小异，参照上面流程即可！ 注：如果控制台给予终端 解密，直接外发等权限，则终端就无需申请了。