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建筑施工船机设备资源管理程序.doc
建筑施工船机设备资源管理程序
1需用计划
⑴《项目船机设备总需用计划》按照《施工组织设计》的要求编制,纳入《施工组织设计》中;
⑵每年12月30日前编制下年度《项目年度船机设备需用计划》,每月(季)末30日前编制下月(季)度《项目月(季)度船机设备需用计划》(见附表5.8.2.1⑵);
附表5.8.2.1⑵
(工程名称)项目 年 月(季)船机设备需用计划
序号 船机名称规格型号 工程名称及工作内容 数量(台/艘) 使用起止时间 来源途径 备注 制表: 日期: 审核: 日期 审批: 日期:
⑶《项目船机设备需用计划》包括:船机名称、规格、数量、使用时间、拟解决途径等内容;
⑷《项目船机设备需用计划》由主办技术员负责编制,经项目总工程师审核,项目经理批准后报公司,公司3日内批复。
2采购
⑴按照《项目管理规划书》批准的内容采购船机设备,超出或临时需要采购时,应提前15日填写《项目船机设备采购申请表》,重新办理审批手续;
项目船机设备采购申请表
序号 船机规格名称 规格能力型号 采购数量 使用
期间 估算价格(元) 拟采购
厂家 资金来源 采购原因 制表: 日期: 审核: 日期 审批: 日期:
⑵船机设备采购必须进行比选,优先选购获得质量体系认证且在公司《合格设备供应商目录》中厂家的定型产品;
⑶按照合同管理程序签订《采购合同》;
⑷船机设备到货后,应严格履行验收手续,指派专人负责开箱检验和清点,做好记录;
⑸需现场安装调试时,应由专业人员负责安装调试过程中的安全、质量等相关事宜,并填写《项目船机设备进场验收单》,办理资产入账手续;
⑹《项目船机设备进场验收单》包括:名称、规格、数量、备品备件、验收情况、使用须知等内容;
⑺《项目船机设备进场验收单》由机务员建档保管;
⑻《项目船机设备进场验收单》
(工程名称)项目船机设备进场验收单
年 月 日
设备名称 生产厂家 到场日期 规格型号 出厂编号 交货地点 一、产品外观等验收记录: 1、外观: 2、标识: 3、件(箱)数: 4、随机文件资料: 5、随机备件: 6、工具及附件: 7、、其他: 二、产品质量验收记录: 三、使用须知: 使用单位签认: 船机部门签认: 备注: 3调拨
⑴公司决定调拨的船机设备,应填写《项目固定资产内部调拨单》并及时办理调拨移交手续;
⑵船机设备进场后及时登录《项目固定资产(船机设备)台账》。
(工程名称)项目固定资产内部调拨单
年 月 日
资 产
编 号 名 称 规 格 单位 数量 原值 折旧 余值 调出单位: 调入单位: 单位主管 财务 经办人 单位主管 财务 经办人
(工程名称)项目固定资产台账---机械设备
序号 设备编号 机械名称 规格型号 生产厂家 原值 净值 购入日期 设备
类别 技术状
况等级 保有单位 备注 制表: 日期: 审核: 日期:
(工程名称)项目固定资产台账---工程船舶
序号 船舶编号 船舶类型 船舶名称 是否自航 总长 型宽 型深 船艏满载吃水 船艉满载吃水 满载最大航速 能力 主机信息 辅机总功率 建造厂家 建造年份 原值 净值 购入日期 备注 主机类型 台数 总功率∧马力∨ 制表: 日期: 审核: 日期:
4租赁
⑴按照《项目管理规划书》批准的内容租赁船机设备,超出或临时需要租赁时,应提前15日填报《项目船机设备租赁申请表》(见附表5.8.2.4⑴),重新办理审批手续;
⑵船机设备租赁应按照合同管理程序签订《租赁合同》;
⑶船机设备租赁应在公司《合格供应商名录》中选择;
⑷船机设备进场应进行性能、安全等方面的检验,并填写《项目外租船舶进
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