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三月份团日活动的的总结
机电学院
团
日
活
动
总
结
材
料
总结部门:组织部
二零一一年三月
序言
初春的三月,一个充满了朝气与活力的季节,为了进一步丰富同学的生活,增强各班级团支部的凝聚力,经分院团委领导研究决定在机电学院开展三月份团日活动。我们组织部作为此次活动的具体负责部门,每个人都感觉到了自己身上的责任。尽管有着上个学期的工作经验,但是我们没有一点轻视之心,因为我们知道办好这次团日活动不仅仅是我们的工作,更是对同学.对领导负责,也是我们义不容辞的责任。在两位部长的带领下,我们组织部全体人员以极高的工作热情和决心投入到这次团日活动工作中。以下是此次团日活动我们组织部的具体工作流程:
活动前期工作
此次团日活动在我们接到通知伊始,就引起了部门的高度重视,为次部长特别召开了专门的工作会议。在会议上部长对此次团日活动的内容进行了详细讲解,并对此次活动的重要问题与细节问题进行了强调,使部门每一个人对此次团日活动有了清晰明确的认识,同时也为我们顺利完成这次工作打下了坚实的基础,可以说后续工作的顺利开展与这次会议是分不开的。
而在接下来的时间里,部长对接下来的工作进行了分配,有专人对各项工作负责,保证了团日活动的正常有序进行,而摆在我们面前的第一项工作就是召开团支书会议,向各班级团支部传达此次团日活动的内容与精神。由负责大一团支书的干事对团支书进行了通知。
三月五号我们在1204召开了团支书会议,会上由我们部门工作人员就此次团日活动为团支书进行了讲解,并对个别团支书的疑问进行了耐心详细的讲解,个别由于个人问题没有到场的团支书,在会后也有专人进行了传达。总的来说会议还是比较成功的,但是也有不足的地方,由于准备不是十分充分导致一些细节问题的遗漏,这种问题们以后会多加注意积极改正的,努力做到更详细详实的为每一个与会者传递信息。
在接下来的一个星期里,我们部门进行了策划书.信息采集表的采集制作工作。在部长的指导与干事的努力下,我们及时的完成了任务,当然这也与各班级团支书的积极配合和支持是分不开的。我们将收缴上来的策划书整合归档,并对信息进行了详细核实,在确认无误之后将时间.地点等信息汇总制作成信息采集表格。
在所有班级团日活动展开之前,部长召开了部门工作会议,再一次向我们申述了此次活动的重要性,也为我们讲解了活动进行期间一些具体的工作要求,如如何对观看班级的团日活动进行评分,进入班级应该注意那些问题,每次去观看的人数等等,部长不厌其烦的讲解让我们获益匪浅,会议最后部长根据之前制作的信息表为我们每个人分配了相应的工作,并且再一次强调了此次活动的重要性。
活动进行期间工作
从3月12日的第一场团日活动开始,我们部门每一个人就以积极.细心的工作态度投入到每一个班级的团日活动的参评工作中去,直到3月19日最后一场团日活动结束始终不变。在参评过程中我们每一个人都深深感受到了同学们对此次活动的热情,个班级团支部也都在尽力将这次活动办好。每个班级的活动时间.地点都不尽相同,尽管这也为我们的评分工作造成了一定困难,但是在部长与大家的共同协调下,我们努力使每个班级的团日活动都得到相同的待遇。由于有了上学期团日活动的经验让我们避免了许多问题,而在活动进行中我们也对以前出现的问题给予了更多的关注,防止这些问题的再次发生。在参与到各个班级团日活动评分过程中,我们严格按照评分细则进行,做到公平.公正原则,不再评分过程中掺入个人感情,努力做好此次团日活动的评分工作。值得一提的是,我们两位部长,他们严谨的工作态度为我们做出了榜样,让我们看到了今提升自己工作能力的方向。
活动后期工作
在团日活动进行期间我们就将每个完成班级的评分表进行汇总,由于前期准备充分,所以在19日所有班级团日活动结束后,我们便第一时间完成了所有班级评分表的汇总工作。而在接下来的工作会议上部长布置了收取各个班级团日活动活动总结与宣传稿的工作,对于这项工作虽然时间比较紧张,对我们和各班级团支书的工作提出了考验,但是在大家和各班级团支书的共同努力下,截止到23日我们基本完成了总结与宣传稿的收缴任务。由于在工作会议上对一些问题强调的足部,导致了一些团支书交上来宣传稿的并不符合要求,致使工作的效率不高。在今后的工作中我们会注意此类问题,对一些细节进行重点强调,防止类似问题的再次发生。
当这篇总结截稿时,标志着此次三月份团日活动的圆满结束。这次活动我们有收获,有失误,有欢笑,有低沉,但是每个人都不曾放弃,都再以自己的热情与责任感投入到工作中。每一次工作我们都在成长,向着更好的方向努力。在此谨感谢我们两位部长,感谢所有与我们共同努力的各班级团支书和参与团日活动的同学们,感谢学校的领导。是你们帮助我们成长,走向成熟。相信组织部的明天会更加优秀!
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