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物流有限公司公司制度及规程 安全例会制度 一、目的 为了加强公司的安全生产管理，规范安全生产会议内容、频度、记录等要求，特制定本制度。 二、职责 1、公司安全生产领导小组负责确定议题和组织召开会议。 2、安全科负责监督检查公司各职能部门和车队安全会议召开睛况。 3、驯能部门和车队负责贯彻落实安全生产领导小组决定。 三、会议内容 安全生产领导小组会议每季度召开一次，领导小组成员参加。主要贯彻国家有关安全生产方针政策法规，分析本公司安全工作形势，研究制定安全生产工作计划。 安全工作例会每月至少召开一次，特殊情况随时召开，主要是总结上一阶段的安全生产工作、安全生产目标、安全生产指标的完成情况，传达上级部门对安全生产的指令、文件精神及公司安全生产相关措施，总结安全生产存在的问题，公司对安全生产工作进行部署。 四、会议记录 1、召开安全例会时，应制定专人负责记录；会议结束前，记录入成宣读会议纪要，征求参会成员认可；然后参会成员签字。 2、安全会议记录要详实，条款分明。 3、会议记录保存期限不少于3年，并做好归档。 五、会议要求 1.召开安全会议时，相关人员不得无故缺席，因故未参加安全会议的，应及时补会、传达会议内容。 2.全体员工有义务和责任按时参加安全例舍，并对安全生产提出改进建议和意见。3.会议记录签字时，严禁代替他人签字。文件和档案管理制度一、目的为规范企业的文件和档案管理，充分发挥文件和档案在公司生产经营活动中的指导作用；同时促进规章制度科学化、规范化、程序化，保证建章立制的质量，特制定本制度。 二、职责1.安全科负责公司所有文件的收发、传送、催办、立卷、归档、销毁等]_作。2.各科室要认真贯彻落实文件精神，并指定专人管理文件，机密文件要及时归档。所有文件不得外传、外泄。经部门领导确任，不适宜的文什，要及时送交安全科统一销毁，不得乱丢乱放。三、文件管理1．文件的分类 （l)公司的红头文件，是指公司级文件，是公司的行政公文肚的最高级文件； （2)外来文件，通常指上级文件或行、lk主管部门的发文、适于公司的法律法规和技术标准等： （3)企业各科室的基础眭管理文件，简称基础文件包括规章制度、操作规程等管理文件。 2.文件的使用范围（l)红头文件 ①对外： 以企业的名誉，向行业主管部门请示、汇报、报告处理决定等。 ②对内： a.转发行业主管部]文件或根据行业主管部门文件精神制定的本企业文件； b.发布公司各科室的基础性管理文件； c.公布企业机构设置、机构变动、中层以上管理人员职务变更： d.公布公司的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福剩等工作的决定； e.公布公司有关奖惩决定和通报； f.其他有关公司经营的重大事项。 （2)外来文件①行业主管部门发来的文件，要全面领会文件精神，认真贯彻落实．②获取的规范陛文件，应做好适宜性分析，及时转化为企业内部的规章制度或操作规程，指导企业的安全生产生产和经营。 （3)基础文件公司依据相关的法律法规、标准规范、行业标准等规范性文件，结合公司实际情况，编制各种规章制度、操作规程等，这类文件是企业内部的规范性文件，具有一定的强制性，是全体员工必须遵照执行的。四、文件的传阅1．文件的传阅范围，由起草文件的部门根据实际工作需要，确定传阅范围、指定到人。2．传阅的文件不得带离办公室，不得转借他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露文件内容。五、档案管理1.安全科应指定专人负责档案管理，及时更新，按立卷要求将外来文件和内部文件、资料等，整理立卷、归档。2. 归档范围 （1)法律法规、标准规范、行业标准等规范性文件； （2)行业主管部门下发的批复、通知等有关文件； （3)业务合同、协议、相关方资料等； （4)人事档案、奖罚通报等； （5)各种规章制度、操作规程、会议纪要等； 3.归档文件的保存期限 （1)一般性文件的保存期至少3年。 （2)法律法规、标准规范、上级文件等规范性文件，保存期至废止或修订为止。 (3)技术性资料、人事档案等，应长期保存。安全生产费用提取和使用管理制度 一、目的为建立公司安全生产投入长效机制，加强安全生产费用则务管理，保障安全生产所需资金，维护员工的合法权益和人民生命则产安全，促进生产经营活动正常开展，特制定本制度。职责 1 安全科负责组织本制度的制定与蠊督执行。 2 财务科负责安全费用的提取和管理。 3 各科室应按本制度完善安全生产条件。三、基本原则 1 安全生产费用是指企业按照有关规定标准提取，在成奉中列支，专门用于完善和改进企业安全生产条件的资金。 2 公司安全生产投入及费用的提取和使用按照“企业提取、政府监管、确保需要、规范使用”的原则进行划务管理，并纳入公司年度预算。 3 安全生产费用及安全生产投入往年度经费预算中，列入重点编制项目，不得少于国家规定的比例。