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职场电脑38

目录一、6个Word小技巧21. 去除页眉的横线方法两则22. 清除Word文档中多余的空行23. 巧妙设置文档保护24. 编辑长文件更轻松25.清除文档中不用的格式26.无限放大字体27.Word也能“自动求和”3二、压缩文件加密方法3三、ESC键不太为人知的几个妙用4四、常用快捷键41.Windows常用快捷键42. CTRL常用快捷键53. F1~F12中常用功能键54.其它快捷键6职场电脑小技能一、6个Word小技巧1. 去除页眉中横线的方法在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线不需要,我们可以采用下述的两种方法去掉:第一种,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。第二种,方法更为简单,当设定好页眉的文字后,点开“样式”框下拉菜单,选择“清除格式”,便可轻松搞定。2. 清除Word文档中多余的空行我们可以用Word自带的替换功能来进行处理。单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“更多”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊格式”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个 “^p”,在 “替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,这样,多余的空行就被替换了。如果还有,再点一次全部替换,直到所有多余的空行都被替换完。3. 巧妙设置文档保护选择“文件”菜单中的“信息”,在“权限”的下拉菜单中,选择我们需要的选项。需要解除的时候,只需重复以上选择就可以了。4. 编辑长文件更轻松1)选择“视图”菜单,点击“拆分”选项,把文件拆分为两部分。2)选择“视图”菜单,选择“导航窗格”选项。(前提是文档制作了标题)3)Ctrl+Home:将游标移至文字编辑区的开始始(Home单用:移至列首)。Ctrl+End:将光标移至文字编辑区的终点(End单用:移至列尾)。5.清除文档中不用的格式选中需要清除格式的文本,点击工具栏中的“样式”的下拉菜单,选择“清除格式”。6.无限放大字体SHIFT+alt+:放大字体。SHIFT+alt+:缩小字体。7.Word也能“自动求和”首先调出自动求和按钮:1)在菜单栏上单击右键,选择“自定义功能区”;2)选择命令窗口的下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”;3)拖动滚动条找到“求和”按钮;4)点击“新建选项卡”,选中“新建选项卡”中的“新建组”;4)点击添加,把“求和”按钮添加到“新建组”上;5)点击确认。现在,把插入点置于存放和数的单元格之中,单击工具栏中的“自动求和”按钮,则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。当上方和左方都有数据时,上方求和优先。111112122222二、压缩文件加密方法我们的电脑在安装系统的时候几乎都默认安装有压缩软件,压缩文件的时候点选密码选项,输入密码,点确定,ok!三、ESC键不太为人知的几个妙用对于一般用户而言,位于键盘左上方的ESC键并不常用,但你知道吗?其实借助ESC键还能实现不少快捷操作哦!1.上网时,如果点错了某个网址,直接按ESC键即可停止打开当前网页。2.上网时总免不了要填写一些用户名什么的,如果填错了,按ESC键即可清除所有的框内内容;而打字时,如果打错了也可以按ESC键来清除错误的选字框。4.重命名文件时,输错了,按ESC键可以直接退出重命名。3.除了“Ctrl+Alt+Del”组合键可以调出windows任务管理器外,按下“Ctrl+Shift+Esc”组合键一样能启动任务管理器。4.当某个程序不处于活动状态而我们又想将其恢复为活动状态时,按“Alt+Esc”键即可激活该应用程序,而不必用鼠标点击程序标题栏。5.对于存在“取消”选项的弹出窗口而言,如果你要选择取消的话,直接按ESC键即可实现“取消”操作。四、常用快捷键1.Windows常用快捷键Windows+d:这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化,只要再次按下这个组合键,刚才的所有窗口都回来了,而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口!Windows+M:最小化所有窗口。Windows+Shift+M:还原最小化的窗口。Windows+E:打开我的电脑。Windows+F:查找文件或文件夹。Windows+CTRL+ F:查找电脑。Windows+L:锁定计算机。Windows按住不动+Tab:打开的应用程序切换,立体效果(win7系统支持)alt 按住不动+ Tab :可以在一个窗口中显示当前打开的所有窗口的名称和图标,选中自己希望要打开的窗口,松开这个组合键就可以了。2. CTRL常用快捷键CTRL+N:新建一个新的文件。CTRL+O:打开“打开文件”对话框。CTRL+

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