Access数据库基础及应用教程-第3章_Access_2003数据库管理系统概述汇.ppt

第3章 Access 2003数据库管理系统概述 教学知识点 Access的工作界面 Access的启动、退出和帮助 Access数据库的七种对象 3.1 Access 2003数据库简介 Access是一种关系型的桌面数据库管理系统，Microsoft Office套件产品之一。从20世纪90年代初期的产品到Access 2003都得到了广泛的使用。Access提供了大量的工具和向导，即使没有任何编程经验的人，也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据库管理和开发工作。对于数据库的开发人员，Access提供了VBA（Visual Basic Application）编程语言和相应的开发调试环境，可用于开发高性能、高质量的桌面数据库应用系统。 3.2 Access 2003工作界面 　　Access 2003是Office 2003组件之一，具有与Word、Excel和PowerPoint等应用程序统一的操作界面和相似的操作规则，在Office 2003正确安装完成以后就可以使用了。下面我们介绍Access的工作界面。 3.2.1 启动Access系统 启动Access 2003的方法与启动其它Office应用程序一样，基本的方法是顺序单击“开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Office Access 2003”，即可启动Access系统，其界面如图3-1所示。 启动Access系统的方法还有很多，与启动其他应用程序的方法相似。 3.2.2 退出Access系统 选择“文件”菜单中的“退出”命令或单击窗口右上角的“关闭”按钮，即可退出Access系统。无论何时退出，Access都将自动保存对数据的更改。如果在上一次保存之后，又更改了数据库对象的设计，Access将在关闭之前询问是否保存这些更改。 3.2.3 Access数据库窗口 Access是一个面向对象的可视化数据库管理系统，所有的操作都在窗口中完成。 执行“文件”菜单中的“打开”命令，在打开对话框中，使想要打开的数据库文件出现后，双击该文件名或者单击选中该文件后，单击“打开”按钮，打开一个数据库，例如“教学管理”数据库 ,如下图所示: Access数据库窗口组成 3.3 Access数据库中的对象 　　一个Access数据库就是一个扩展名为 .mdb的Access文件，Access数据库中包含表、查询、窗体、报表、页、宏和模块7种对象。例如在“教学管理”数据库，表对象有“学生”、“班级”、“成绩”、“操作员”等；查询对象有“班级平均成绩查询”、“成绩查询”等；窗体对象有“主窗体”、“学生窗体”、“学生查询窗体”等；报表对象有“学生报表”、“成绩报表”等；页对象有“学生”、“学生成绩”等；宏对象有“系统菜单”、“查询菜单”等、模块对象有“通用”等。不同的对象在数据库中起着不同的作用，它们的关系如下图所示。 Access数据库对象之间的关系示意图 1．表 　　表是数据库的核心与基础，是数据库中最重要的基本对象，表中存放数据库中的全部数据，是整个数据库系统的数据源，一个数据库中可以建立多个表。 　　在数据库对象窗口中双击打开“课程”表，如下图所示。 数据库中的“表”对象 2．查询 　　 查询是数据库中对数据进行检索的对象，用于从一个或多个表中找出用户需要的记录或统计结果。在进行数据库操作时，有时可能需要对一个表中的部分数据进行处理，例如，“查看1985年以后出生的学生情况”；也可能需要对多个表中的数据进行处理，例如，“查看学习微积分的学生姓名及考试成绩”。此时就应该建立查询，通过查询来检索和查看数据。 Access提供了多种查询方式，能够方便地检索、浏览和加工数据。查询的数据来源是表或其他查询，查询也可以成为数据库其他对象的数据来源。 　　 在数据库对象窗口中双击打开“重名学生”查询，如下图所示。 数据库中的“查询”对象 3. 窗体 　　Access中，由用户自己定义的窗口称为窗体。窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面。通过窗体能给用户提供一个更加友好的操作界面，用户可以通过添加“标签”、“文本框”、“命令按钮”等控件，轻松直观地查看、输入或更改表中的数据。窗体的数据源可以是表或查询。 　　在数据库对象窗口中双击打开“课程”窗体，如下图所示。 数据库中的“窗体”对象 4. 报表 　　报表最终为了数据的打印输出。报表可以将数据以设定的格式进行显示和打印，同时还可以对有关的数据实现汇总、求平均、求和等计算。利用报表设计器可以设计出各