Access数据库基础及应用教程-第7章 窗体汇.ppt

第7章 窗体设计 教学知识点 窗体概述 创建窗体 设计窗体 控件及其使用方法 利用窗体实现数据库应用系统的基本功能 7.1.3 窗体的类型 4．主/子窗体 窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗体。通常情况下，主窗体中的数据与子窗体中的数据是相关联的，主窗体表示的是主数据表（查询）中的数据，而子窗体表示的是被关联的数据表（查询）中的数据。 5．图表窗体 图表窗体就是利用Microsoft-Office提供的Microsoft-Graph程序以图表方式显示用户的数据，这样在比较数据方面显得更直观方便。在Access中，用户既可以单独使用图表窗体，也可以将它嵌入到其他窗体中作为子窗体。 6．数据透视表窗体 数据透视表是Access为了以指定的数据表或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一种窗体形式，如图7-7所示。数据透视表窗体允许用户对表格内的数据进行操作；用户也可以改变透视表的布局，以满足不同的数据分析方式和需要。 7.2 使用向导创建窗体 7.2.1 使用“自动创建窗体”创建窗体 7.2.2 使用“窗体向导”创建窗体 7.2.2 使用“窗体向导”创建窗体 7.2.3 使用“数据透视表向导”创建窗体 7.3 使用设计视图创建窗体 7.4 窗体基本控件及其应用 7.4.2 工具箱中的控件 7.4.3 向窗体添加控件 7.6 小 结 2．数据透视表的创建 在Access2003中，可以利用“数据透视表向导”或“自动窗体：数据透视表”来创建数据透视表，只是前者多了选择字段的功能。两种方法都需要在“数据透视表视图”中对数据透视表进行设计。 例7-5 创建计算各系不同职称教师人数的“数据透视表”窗体。 操作演示 3．数据透视表的修改 可以打开现有的数据透视表重新构建视图的布局，以便按照不同方式分析数据。例如，可以拖动字段重新安排行标题、列标题和筛选字段，直到获得所需的布局。每一次改变布局时，数据透视表都会立即按照新的排列重新计算数据。另外，在源数据发生更改时，可以更新数据透视表窗体。 利用窗体的向导工具虽然可以方便地创建窗体，但这只能满足一般的显示与功能需求，而且有一些类型的窗体用向导无法创建。Access 2003提供了窗体设计器，即窗体的设计视图。使用窗体设计视图，我们既可以从无到有地创建一个界面友好、功能完善的窗体，也可以对用向导创建的窗体进行再设计，使之更加美观、功能更加完善。 在设计视图中创建窗体主要包括以下步骤： 进入窗体设计视图 为窗体设定记录源 在窗体上添加控件 调整控件位置 设置窗体和控件的属性 切换视图 保存窗体 例7-6 在“教学管理”数据库中，使用设计视图创建一个用于显示学生基本信息的窗体。 使用设计视图创建窗体，可以按照下例所示步骤进行。 操作演示 1．进入窗体设计视图 在“数据库”窗口中，选择“窗体”对象，然后通过下面两种方式之一进入窗体设计视图： (1) 从窗体的对象列表框中双击“在设计视图中创建窗体”。 (2) 单击数据库窗口工具栏的“新建”按钮，弹出“新建窗体”对话框。在列表中选择“设计视图”，并单击“确定”按钮。 图7-31即为新窗体（包含一个空白窗体）的设计视图。 窗体选择器 (3) 窗体设计视图工具栏 在窗体设计视图中，出现如图7-32所示的工具栏。 视图 工具箱 代码 属性 数据库窗口 字段列表 自动套用格式 生成器 新对象 2．为窗体设定记录源 如果创建的窗体用来显示或输入数据表的数据，必须为窗体设定记录源。如果创建的窗体用做切换面板，或自定义对话框，则不必设定记录源。 为窗体设定记录源通常有以下途径：如果在“新建窗体”对话框的“请选择该对象数据的来源表或查询：”组合框中选中了一个表或查询，则在打开窗体设计视图的同时也将设定窗体的记录源。否则，可以通过属性窗口为窗体设定记录源。 3. 在窗体上添加字段 当窗体设定了记录源，窗体便可以显示表或查询中的字段值。 (1) 单击工具栏中的“字段列表”按钮，显示字段列表。 (2) 选择列表中的字段，可使用以下选择方法： ? 选择一个字段：单击该字段。 ? 选择连续的字段：单击其中的第1个字段，按住Shift键，然后单击最后一个字段。 ? 选择不连续的字段：按住Ctrl键并单击所要包含的每一个字段的名称。 ? 选择所有字段：双击字段列表的标题栏。 (3) 从字段列表中将所选字段拖到窗体中。 4．调整控件的位置 (1) 选定控件 ?