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AIM TR.010 User Manual用户手册中国联通ERP核心系统工程《物流管理之库存用户手册》汇
AIM
TR.010 User Manual
用户手册
中国联通ERP核心系统工程
《物流管理之库存用户手册》
文档作者: 顾问组
创建日期: 2009-7-27
更新日期: 2009-7-27
审阅:
UNICOM项目经理: 顾问方项目经理:
拷贝编号: _____
文档控制
变更记录
日期 作者 版本 更改参考 初稿
审阅
姓名 职称
分发
拷贝编号 姓名 位置/岗位
目录
文档控制 ii
岗位职责规划 4
物资编码维护 6
物资采购入库管理 12
接收直发管理 16
物资采购退货管理 22
物资出库管理 24
物资退库管理 39
物资调拨 52
物资转移 59
缴料入库 66
备查出库 73
盘点核查 81
岗位职责规划
ERP岗位职责规划
序号 ERP岗位 业务岗位 所属部门 ERP系统职责名称 ERP岗位职责描述 备注 1 库存超级用户 ? ? 公司段INV[运营公司]OU库存超级用户 主要是负责库存业务功能支持,相关系统维护,相关设置检查 ? 2 库存关键用户 ? ? 公司段INV[运营公司]OU库存关键用户 主要负责库存的业务功能的支持维护 ? 3 物资维护用户 ? ? 公司段INV[运营公司]OU物资维护用户 主要负责物资编码的导入,新增,修改 ? 4 物资申领 ? ? 公司段INV[运营公司]OU物资申领 主要是业务部门的领用申请,退库申请的录入,提交,查询 ? 5 物资申领审批 ? ? 公司段INV[运营公司]OU物资申领审批 主要是业务部门领导对申请的审批,查询。 ? 6 帐管员 ? ? 公司段INV[运营公司]OU帐管员 主要是物资部门的帐管员做接收入库,采购退货,出库制单,退库制单,出库处理,退库处理等功能 ? 7 库存查询 ? ? 公司段INV[运营公司]OU库存查询 主要是库存查询职责,需要该职责的人都可以使用 ? 8 库管员 ? ? 公司段INV[运营公司]OU库管员 主要是物资部门的库管员完成出库确认,退库确认 ? 9 库存关帐用户 ? ? 公司段INV[帐套名] OU库存关帐用户 库存关帐人员,过账至总账 ?
物资编码维护
适用范围
在ERP系统内维护物料编码。
操作说明
步骤 处理步骤 输入 输出 说明 1 物料编码维护 ERP系统 2 物料编码导入 ERP系统 3
操作过程
步骤1:物料编码维护
【】【】【】【】 处理步骤 输入 输出 说明 1 供应商将货物送到各分公司仓库后,库管员验收入库,在送到货验收清单上签字 送到货验收清单 签字后的送到货验收清单 手工 2 由省(市)公司帐管员在ERP系统中做采购接收入库 ERP系统 3 打印采购接收入库单 采购入库单 ERP系统
操作过程
步骤1:采购订单接收入库
【】【】-序列”按钮,输入本次接收的批次号及对应的批次数量。(若采购订单行信息中的“设备批号”字段有数据,则在接收时系统自动将该字段的值作为批次号)
录入批次号及其数量,点击“完成”按钮,回到主界面后点击,点击上端快捷工具栏中的图标保存本次接收信息,完成本次接收。
点击右下角“题头”按钮,可查看本次接收的入库单编号
备注:CUC采购接收提供三种方式。标准、入库、接收直发。
标准:就是标准的直接入库方式,需要勾选明细行,并输入相关信息。
入库:支持成批直接入库方式,即成批选择多行进行入库(可以在弹性域输入,子库,批次等信息)
成批进行入库。
接收直发:对于订单阶段可以指明直接入库的采购订单,采用标准接收的方式。即先接收,再入库。下面会详细介绍接收直发的操作方式。
接收直发管理
适用范围
直发物资采购订单订单的接收入库和出库。
操作说明
步骤 处理步骤 输入 输出 说明 1 根据送货通知单,供应商送货至现场,由工程建设部门人员参与物资入库检验工作 送货单 手工 2 项目实施人员对物资进行验收,然后签收。
项目实施人员填写项目号,任务号等领用信息。 开箱验收单 ERP系统 3 账管员根据开箱验收单通过系统直发处理,完成出入库操作 入库单、
出库单 ERP系统
操作过程
步骤1:接收直发采购订单到货接收、开箱验收
【】【】【】【】 处理步骤 输入 输出 说明 1 物资部门帐管员,系统中退货给供应商 ERP系统 2 库管员实物退货 手工 3 打印入库单 入库单(事务处理类型是采购退货) ERP系统 操作过程
步骤1:采购退货
【】【】 处理步骤 输入 输出 说明
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