CoFax传真服务器使用方案汇.doc

绿 色 高 效 办 公 专 家 CoFax网络传真服务器使用方案书 目 录 一 、引 言……………………………………………………………………1 二、CoFax电子传真趋势分析…………………….…………………………..1 三、普通传真机存在问题…….………………………………………………..2 四、CoFax传真服务器和普通传真机费用比较实例………………….……3 五、CoFax解决方案…………………………………………………………..4 一、CoFax传真服务的器基本功能 三、CoFax传真服务器使用界面 四、普通传真机和CoFax传真服务器的操作对比图 六、CoFax传真服务器产品系列……………………..................................... …......11 七、CoFax经典成功案例................................. ……………................................13 一 、引 言 传真以其实时性、可靠性、直观性和普及性的特征，到目前为止依然是企业更多依赖的通讯方式。随着电脑的大量应用，传真机“送纸拨号、纸进纸出”的特点已使用户感到非常不方便，比如： 手动送纸拨号很麻烦，传真较多的单位，员工更要排队发送传真——低效； 为了发传真，电脑中的文件必须打印出来，传真发完，纸也没用了——浪费； 公司不得不收到大量的垃圾传真广告，浪费纸张耗材——无奈； 向许多客户发送传真，须一个一个地送纸拨号，占用大量工作时间——费时； 传真保存不便，经常为了找一张以前的传真花费半天时间——麻烦；等等 传统的传真方式以传真机为收发载体，实现传真需要经历打印、拨号、发送、确认等一系列繁琐的程序，在更多企业里，发传真甚至还需要排队等待打印机、复印机或者是传真机，这就大大浪费了许多不必要的人力和打印、纸张以及通讯等方面的成本，办公效率也很低。同时，大企业各分支机构，合作伙伴间传真沟通产生巨额的通讯费用，沟通成本高企。于是，如何能够利用现在资源简化传真流程,使传真如同Email一样操作简单，有效降低传真沟通成本，在提高效率的同时还能更易于传真资源的共享和管理开始成为业内人们关注的问题。 二、CoFax电子传真趋势分析 （1）办公设备无纸化：物价上涨，纸张和耗材的费用不断地攀升，并要源源不断的消耗，无纸化办公是企业自动化办公的必然趋势。 （2）办公设备网络化：办公三大件（打印机、复印机、传真机）中的打印机、复印机都网络共享，大大提高了办公效率，唯有传真机成了网络的孤儿。传真机网络化，可大大节省人工，提高办公效率。 （3）企业传真营销日益受重视 传真群发作为日益流行的推广宣传方式，为许多客户所青睐。但是，传统的传真发送模式耗时耗力，无法高效实现大量传真发送。现在改变了这一切，令您轻松实现通过传真群发快速大量、高精准度、极低成本的宣传产品、开发目标用户群体。您不再需要在传真机前一个号码接一个号码的拨号、等待、发送，只需花一分钟提交传真任务，剩下的事情就交给了。随着现代办公的发展，以及计算机成本的持续降低，电脑在办公和商务中的应用已十分广泛，人们的沟通方式也因此发生着改变。社会和工作中的各种资料和信息已逐步实现电子化：文件电子化、图片电子化、资料电子化、信息电子化，利用计算机进行电子化的处理，使信息和数据的编辑、存储、查找、传送变得更快捷和经济。但普通的传真机却仍然沿用着“纸进纸出”的传统模式，信息交换的方式仍然通过纸张——这一原始的、非电子化的介质，从而造成大量无谓的纸张浪费、信息失真、效率低下、管理不便。这一现象已严重影响到整个办公的效率，与现代电脑办公发展趋势格格不入。? 浪费纸张和耗材　　使用普通传真机发送的传真中，有90%以上是要先从电脑中将要发送的文件打印出来，然后再用传真机发送；传真一旦发完，这些纸也就没用了，浪费纸张。 所有接收的传真只能以纸张的形式接收，无法实现电子化。　　除了纸张的消耗外，每年还要付出为数不菲的其它传真机耗材和维修费用。正所谓，在传真机销售行业，有“卖传真机无利，卖耗材赚钱”的流传也就不足为奇。 还经常容易受到垃圾传真的骚扰而遭受不必要的损失。? 发送传真繁琐　　使用普通传真机发送传真时，要先要将文件打印出来，然后拿到传真机前，拨通号码，再一张一张的送纸，每发一次传真都要十几分钟，遇上对方占线，还要跑好几趟。有时要将一份资料发给多个客户，更要占用大量的时间，真是又繁琐、又枯燥，还很容易出错。? 传真无法管理和查找　　普通传真机发送和接收的传真都是纸张形式的文件，保存和管理十分不便，如果需要查找一份以前的传真，更是无从下手。? 传输信息的形式单