2017年洲业国际汽车城工程启动仪式暨招商启动仪式活动方案19p-2017年6月28日.docxVIP

6.28日活动执行方案活动主题：洲业国际汽车城（沛县）大型招商启动仪式暨洲业国际汽车城（沛县）全面动工仪式活动时间2017年6月28日 现场工程开工仪式：9:00——9:40酒店招商启动仪式：10:00——14:00活动场地动工仪式——现场工地招商启动仪式——微山湖假日酒店一层会议厅宴会——微山湖假日酒店一层中餐厅活动目的1、将项目启动与招商信息同期发布，为项目落地造势，制造影响力。2、发布本项目启动信息并向商家发布招商启动信息，为招商创造条件。3、通过邀约相对准确的意向客户，参与活动，扩大项目知名度与影响力。关于邀约（25日前）——王静与会人员与会人员计划嘉宾约105人，客户约470人，活动人员约276人。共计与会人员人数851人，动工仪式现场计划分配611人，招商仪式现场计划分配651人，参与宴会人员611人。其中工作人员宴会期间灵活安排。与会人员人数责任人动工仪式招商仪式宴会备注嘉宾政府部门50李总、吴前完成股东及贵宾30李总、吴总303030中建五局10吴总101010银行代表15吴总151515合计10510510565客户招商客户70王淮前完成销售客户400曹智勇200400400合计470270470470活动人员工作人员70王前完成中建工作人员200马忠民20000媒体记者6王永锋666合计2762767676总计851611651611邀约方式电子邀请函与纸质邀请函。电子邀请函仅作为宣传与扩散工具。作为不便于呈送的嘉宾邀约工具，但有条件的嘉宾最好呈送纸质邀请函。现场签到与抽奖都需凭纸质邀请函更换礼品与奖券。嘉宾可按签到名单领取。活动人员现场不可以领取礼品与奖券。反馈1、对应完成时间，相应责任人在完成时间前，反馈与会人员名单与邀请函发放情况。2、在25日前，将对照名单，由王静负责置备礼品，销售部安排约10人辅助。3、除嘉宾外，客户与活动人员的到场情况，尽可能不要出大的偏差。关于礼品与奖品（25-27日）——王静礼品备置采购印制公司LOGO的小黑伞，数量为700把。随手礼的设置与预算为：随手礼项目单价数量金额小黑伞一把带包装29700份，统一用纸质宣传手提袋放置。20300矿泉水一瓶21400宣传资料一份00抽奖券一张0与会流程单00预计总费用3121700礼品的分配与控制嘉宾领导与贵宾 60嘉宾礼品设置共110份，70份备置于签到处，40份交吴总处理。一般嘉宾凭邀请函在签到处领取。中建五局20银行30客户500凭邀请函在签到处领取媒体10合计620其余80份由行政现场储备控管。中建五局开工现场200人作为工作人员，不设置随手礼。或另设置礼品统一发放，建议置备水与宣传资料，用帆布袋（礼品）作为礼品发放。随手礼26日前分装完成，28日9点前，运至酒店签到处。统一在酒店签到处领取。奖品的预算奖项奖品单价数量小计（元）一等奖苹果IPHONE7手机6000318000二等奖美的冰箱20001020000三等奖美的无叶风扇3505017500合计55500另外，行政部置备30个对讲机，活动中使用。关于布展（25-27日）——蔡高鸣、王永峰动工仪式现场布展平面图动工仪式布展预算序号项目规格数量单价总价备注入口充气拱门15米1200200充气灯笼柱直径0.8米，高6飘气球直径2米183005400入口桁架宽70米*3米210㎡204200竹竿彩旗40X120CM（旗面）400个104000停车牌桁架2.5米*1.5x2块7.5㎡20150含喷绘场内签到桌1.2米42080含桌布签到用品4100400台线30个8240休息区10米*12米120㎡6630003.5米红色遮阳布围合沙滩椅505250长条桌1.2米22040移动厕所225005000舞台主舞台12m*8m*0.8m96㎡252400喷绘布舞台背景20M＊4M＊1.2M80㎡856800含喷绘，红色演讲台1200200含瀑型台花绿植1.2米高42080用品皇家礼炮122002400线阵音响1套450045002个麦克风，2个立麦彩烟25发一组401506000大花球1825450施工车辆悬挂干粉灭火器2200应急使用站队立牌90x50cm3100300正反面KT板矿泉水6001.5900水果200鞭炮10万响2300600用车1辆考斯特；3辆大金龙42200备用电源130003000合计55230酒店会场布展平面图接待过道与会场酒店会场布展预算序号项目规格数量单价价格备注入口充气拱门20米1240240含条幅空飘气球直径2条幅注水道旗5米 600自有充气灯笼柱直径0.8米，高6米4120480迎宾桁架宽6.2米*4米49.6㎡20992含喷绘签到签到