（301-13）公司内部招标工作管理办法（试行）.doc

内部招标工作管理办法（试行） 目的和适用范围 本旨在过程加以规范，确保供方符合要求。 适用于工程总承包和设备成套供货类项目过程编制招标文件；；项目经理负责 ； 经营管理部负责 负责和相关要求内容开标 可适当简化附加说明附录A附录B 备 案 登 记 表 项目名称 招标项目名称 类 别 序号 备案文件名称 接收日期 提交人 接收人 1 招标计划 2 招标文件审批表 3 评标专家情况登记表 4 评标报告 5 中标供方审批表 附录C 工程招标文件内容规定 工程招标文件一般包括的内容： 投标须知，包括工程概况，招标范围，资格审查条件，标段的划分，工期要求，质量标准，答疑安排，投标文件编制、提交、修改、撤回的要求，投标报价要求，投标有效期，开标的时间和地点，评标的方法和标准等； 工程的技术要求和设计文件； 采用工程量清单招标的，应当提供工程量清单； 投标函的格式及附录； 拟签订合同的主要条款； 要求竞标单位提交的其他资料。 附录D 货物招标文件内容规定 货物招标文件一般包括的内容： 询价函。 询价函是招标文件的总说明和对竞标单位的总要求。包括：拟招标采购产品名称、数量，要求交货的日期，报价截止日期，报价书份数以及附件。附件即投标文件格式，其中要求的内容必须全面完成，并作为报价书的一部分递交。 投标须知。 是对竞标单位的具体要求，一般内容如下： （1）总则。阐明招标的目的，是寻求提供招标货物的固定价，并要求按照规定的报价截止日期，将完成的报价书送达询价函中所规定的地点。 （2）符合招标文件的声明。竞标单位应向项目部声明，保证报价完全符合招标文件的要求并没有异议。如果竞标单位对招标文件及其附件中某些条款有异议时，应在报价偏差表中逐条列出。 （3）技术说明。竞标单位提供的货物应满足采购单中阐明的技术要求。为了能对所提供的货物有准确详细的了解，竞标单位应以足够的详细资料数据加以说明。 （4）货物采购单及其附件。包括在该招标文件中的货物采购单及其附件中的有关要求。 （5）价格。报价书中的价格应为竞标单位负责货物生产制造和包装、发送到指定交货地点为止的不变价格（固定价），并应按供货一览表的要求分项列出。 （6）报价有效期。 （7）报价截止日期。 （8）招标文件澄清。对于招标文件如果竞标单位要求说明必须以书面形式提出，项目部应予以书面答复。 采购的产品名称、数量，即供货一览表。 为了防止报价漏项，有利于评标，招标文件中要求投标人要填写供货一览表，填写货物名称、数量、单价、交货期、交货地址等。中标后，供货一览表应作为合同文件的组成部分。 技术规格及技术数据表。 详细说明拟采购的货物设计意图、标准规范、特殊功能要求，以及应注意的事项。如设备采购要说明用途、性能、大小、材质、结构、操作条件、辅件、维护要求等详细的技术数据。 图纸。 合同条件以及包装、运输、检验要求。 投标文件格式。 主要包括内容：投标书；投标一览表；投标分项报价表；货物说明一览表；技术规格偏离表；商务条款偏离表；法人授权书格式；资格证明文件格式等。 附录E 招标文件审批表 项目名称 招标项目名称 类 别 工程供方 □勘察 □设计 □施工 □调试 □性能测试 □其他 货物供方 □设备 □材料 招标文件 组成情况 编制人： 年 月 日 业务部 总经理意见 年 月 日 副总裁意见 年 月 日 总裁意见 年 月 日 附录F 入围竞标单位汇总表 本次招标类别为 类，拟选择以下 家作为正式竞标单位参加拟建项目 采购招标。 序号 竞标单位名称 说 明 1 2 3 4 5 业务部 总经理意见 年 月 日 副总裁意见 年 月 日 总裁意见 年 月 日 附录G 开 标 记 录 项目名称 招标项目名称 类 别 开标时间 开标地点 记录内容 投 标 人 A公司 B公司 C公司 D公司 投标文件是否按招标文件的要求密封 是 否 是 否 是 否 是 否 是否提供电子版文件 是 否 是 否 是 否 是 否 投标文件是否经法定代表人签字并加盖公章 是 否 是 否 是 否 是 否 如不是法定代表人签字，是否有法定代表人授权书 是 否 是 否 是 否 是 否 投标报价是否单独密封 是 否 是 否 是 否 是 否 报价表是否按招标文件要求制作