出口货物备案单证档案.doc

出口货物退（免）税单证档案 龙口市国家税务局 企业名称 企业类型 办税员 退税认定日期 备案单证存放处 税收管理员 纳税信用等级 购货合同 书面合同 （ ） 原件（ ） 复印件（ ） 单笔对应（ ） 一笔合同多次出口（ ） 电子合同 （ ） 纸制（ ） 电子备份（ ） 口头合同 （ ） 书面记录原件（ ） 复印件（ ） 补充合同 （ ） 原件（ ） 复印件（ ） 出口货物明细单 原件（ ） 复印件（ ） 出口货物装货单 原件（ ） 复印件（ ） 出口货物运输单据 海运提单 （ ） 原件（ ） 复印件（ ） 航空运单 （ ） 原件（ ） 复印件（ ） 铁路运单 （ ） 原件（ ） 复印件（ ） 货物承运 收据（ ） 原件（ ） 复印件（ ） 邮政收据 （ ） 原件（ ） 复印件（ ） 具有同等效力的相关单证 购货合同类 出口货物明细单类 出口货物装货单类 出口货物运输单据类 单证备案制 度 有（ ） 无（ ） 企业其它需说明事项 一、相关单证备案政策： （一）出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将购货合同、出口货物明细单、出口货物装货单、出口货物运输单据在企业财务部门备案，以备税务机关核查。 （二）对于出口企业如确实无法提供与文件规定一致备案单证的，可以提供具有相似内容或作用的单证作为备案单证，但出口企业在进行首次单证备案前，应向主管税务机关提出书面理由并提供有关单证的样式。 （三）出口企业未按要求进行装订、存放和保管备案单证的，税务机关依照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十条的规定处罚。出口企业提供虚假备案单证、不如实反映情况，或者不能提供备案单证的，税务机关除按照《中华人民共和国税收征收管理法》第六十四条、第七十条的规定处罚外，追回已退（免）税款，未办理退（免）税的，不再办理退（免）税，并视同内销货物征税。二、附送件：备案单证样式、首次备案申请 填表说明 1、企业类型：填外（工）贸企业、生产企业。2、办税员：填企业办理出口退（免）税业务人员。3、购货合同、出口货物名细单、出口货物装货单、出口货物运输单据：在相应的备案单证后打勾。4、具有同等效力的相关单证：企业确实无法提供与文件规定一致备案单证的，可以提供具有相似内容或作用的单证，按单证的作用将单证名称填写在相关栏次内。5、企业其它需说明事项：填写表中无法反映，企业需单独说明的事项。6、企业填表完成后，需将备案单证每种各一份，附于表后存档。 7、5月15日前上报。