紫色力腾文档安全系统用户手册 域防电子文档保密系统客户端使用说明.docVIP

客户端使用 安装客户端的主机系统需求如下所示： 本产品适合运行在Microsoft Windows 的各个版本下，包括Windows2003、Windows XP、Windows 7等平台 需要在. Net 环境下运行，在时会需要安装. Net framework 3.5 本系统提供的.net framework 3.5安装程序需要在有网络环境下，才能使用。所以要求安装服务器端的主机系统能够正常联系到互联网上,不过也可以自己制作离线安装包。 客户端登陆成功之后会自动检测更新，如有新的版本会自动下载并安装后自动登陆客户端，客户端登陆成功之后，受控应用程序创建就会自动加密，在客户端运行的情况可以打开编辑，在无客户端情况下打开为乱码或者无法打开，请尽量没有在客户端运行的情况下不要打开加密文件。 登录界面 如图1.1.1所示： 图1.1.1 登录界面 输入正确用户名、密码之后，点击登录按钮，即可登录。 若服务器工作正常，在登录为在线状态； 若服务器出现假死，或工作异常，则提示用户重新登录。 若没有连接服务器，在会弹出脱机选项对话框，提示用户脱机。如图1.1.2所示： 图1.1.2 脱机询问 若脱机失败，则提示用户离线登录。 主界面 如图1.1.3所示，这是登录成功，并且在线状态下主界面。界面左端是用户列表，蓝色表示此用户在线，黑色表示离线。 收件箱 用户列表右边是收件箱、发件箱、写信的控制切换页面。图1.1.3显示的收件箱。当点击一封邮件时，会在下方的显示框中显示此消息的具体内容。 点击“翻页”按钮，用户可以查询之前的邮件，每次显示7条。 选中一封邮件，点击“回复”按钮，切换到写信状态，并自动显示收件人；点击“删除”按钮，可以从收件箱删除此邮件。 图 1.3.3 主界面_收件箱 发件箱 如图1.3.4所示，这是用户选中发件箱所显示的页面。与收件箱类似，用户可以选中一封邮件并在下面的显示框，显示此邮件的具体内容。 点击“翻页”按钮，用户可以查询之前的邮件，每页显示7条。 选中一封邮件，点击“重发”按钮，切换到写信状态，并自动显示收件人，方便用户发送邮件；点击“删除”按钮，可以从发件箱删除此邮件。 图 1.3.4 主界面_发件箱 写信 如图1.3.5所示，当用户需要给其他用户写信时，可以选择写信界面。 点击“收件人”需要从用户列表选择收件人可以多选，不能为空，“消息内容”可以为空；单击“附件”添加传输文件，可以为空。点击“发送”，则发送成功。 图 1.3.5 主界面_写信 功能菜单 外发申请 如图1.1.6所示，“功能”菜单栏中可以切换“收件箱”、“发件箱”和“写信”页面。 图 1.3.6 功能菜单 “外发”按钮弹出请求审批界面，如图1.3.7所示。 外发类型：自动外发与手动外发两种方式。 直接邮件发送：申请人选择外发加密附件，选择“自动外发“，必须填写收件人邮箱地址正确，选择审批人和是否受控外发，点击申请审批即可。（注：采用email外发方式必须保证在客户端安装配置时，email地址与密码正确，否则无法外发成功。并且必须保证作为本系统的服务器连接网络正常，因为外发是由服务器创建邮件外发。在外发时采用这种外发方式服务器也会提前验证邮箱是否通。如图： 否则无法外发成功） 申请解密下载：即通过ftp方式实现文件的流转，审批人审批通过后，文件通过ftp方式将解密或者受控限制的文件发回申请人。 图 1.3.7 请求审批 审批外发请求 “审批”按钮在客户端具有审批权的时候显示为可用并且可以点击来审批外发文件，否则显示为不可用，不能点击。 若可用，则弹出“批准审批”界面，如图1.3.8所示。点击刷新列表，可以显示所有待审批的外发文件，选中一项，会在“文件详情”显示框中显示详情。选用一项，点击“下载文件”按钮，则下载选用文件到本地。选中一项，点击“同意外发”或“不同意外发”，则分别执行批准此文件外发或者否决此文件外发的请求。 图 1.3.8 批准审批 审批过后发件箱审批者状态也会发生改变，效果如图： 受控限制外发方式生成的文件为exe格式效果如图： 密码修改 用户修改密码，下次登录采用新密码登录，提高了客户端的安全性： 图 1.3.9 修改密码 最小化托盘 如图1.3.11示，此为右下角任务栏客户端启动后显示的图标。右键点击后，具有“显示”、“外发”、“审批”、“关于”和“退出”五个选项。选中“显示”在显示主界面，还可以使用双击显示主界面。选中“外发”弹出请求审批界面，如图2.1.7所示。选中“审批”弹出批准审批界面，如图1.3.8所示。点击“关于”显示紫色立腾有限公司。点击“退出”则退出客户端。 图 1.3.11最小化托盘图标 图 1.3.12 右键点击 在主界面状态下，点击“最小化”或者“关闭”按钮都将执行最小化到托盘操作，即直接最小化到托盘，在