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中国重汽商务平台说明书31
* (3)查看经销网点购物车确定选购配件的品种与数量; 具体操作参看“零星选购”操作步骤(4) * (4)填写订单信息并提交保存。 具体操作参看“零星选购”操作步骤(5) * 三、经销网点如何查询已提交订单的信息 经销网点在配件订购的主界面中窗口上部菜单项中将鼠标移至“订单查询”并点击即可查看该经销网点所选购订单的详细列表信息。界面如右图: * 点击某一具体的订单号则可查看该订单的配件详细信息。界面如右图: * 相关说明: 1.订单状态的说明 订单在经销网点提交后配件销售部相关部门对订单做相应的处理,订单的状态随之发生变化。按目前的订单处理流程,如果订单交货方式为自提,订单的状态为:订单接受、生产完成、提货出库中、提货确认、记账完成与订单完成;如果订单交货方式为公路等非自提方式,订单的状态为:订单接受、生产完成、卖方已报价、经销网点已确认、送货出库中、送货确认、记账完成与订单完成。 订单接受:订单管理员将符合一定条件的经销网点所提交的订单接受为配件销售部须处理的订单。此处理是订单处理的开始。订单接受时首先验证经销网点可用账户资金是否满足所提交订单。在经销网点可用账户资金满足的情况下,订单管理员与经销网点通过电话或者网上即时通讯工具沟通后对订单明细的品种与数量做相应的调整,调整完成后由订单管理员接受保存,保存后订单状态更改为“订单接受”。订单接受后的订单即可形成配件日计划向集团二级生产单位下达。订单接受未生产完成的订单表明配件销售部没有收到二级生产单位配送的配件。 * 生产完成:订单状态为订单接受后的订单即可通过资源分解向各重汽集团二级公司下达日配件计划,重汽集团二级公司接计划后对可及时满足的配件配送到配件销售部,配件销售部办理订单计划入库后,订单状态更改为“生产完成”。处于该状态的订单表明配件实物已经在配件销售部。如订单交货方式是自提,经销网点可以到配件销售部自提或者向配件销售部发委托物流公司提货函。如订单交货方式是送货,则请关注送货报价并及时网上确认。 卖方已报价:配件销售部对非自提订单向经销网点提报包装费、运费等费用。 用户已确认:经销网点认可配件销售部对非自提订单向经销网点所提报的包装费、运费等费用。 提货出库中:此状态仅限交货方式为自提的订单,表示该订单所定品种配件销售部准备完毕已经形成日出库计划,经销网点可以自行到配件销售部提取货物或者配件销售部可向经销网点所委托提货的物流公司转交货物。 * 送货出库中:此状态仅限交货方式为非自提的订单,表示该订单所定品种配件销售部准备完毕已经形成日出库计划,配件销售部可向经销网点所委托提货的物流公司转交货物。 提货确认:此状态仅限交货方式为自提的订单,表示该订单经销网点已经完成提取货物或者配件销售部已完成向经销网点所委托提货的物流公司转交货物。 送货确认:此状态仅限交货方式为非自提的订单,配件销售部已完成向经销网点所委托提货的物流公司转交货物。 记账完成:配件销售部从经销网点账户资金扣除相应订单金额。 订单完成:配件销售部针对相应订单开具发票。 ? * 2.订单编号的变化 经销网点在提交订单时系统自动形成14位订单编号,配件销售部接受经销网点订单订单状态变为后“订单接受”,订单编号仍为14位。在配件销售部做配件资源订单拆解时订单编号变为20位,但订单状态为“订单接受”。订单状态为“生产完成”以后的订单编号都为20位。 20位订单编号 = 经销网点提交订单时14位编号 + 1位“/” + 2位重汽集团二级公司区分代码 + 3位流水号 * 四、经销网点如何查询经销网点基本信息与账户资金情况。 经销网点在配件订购的主界面中窗口上部菜单项中将鼠标移至“基本信息”,显示“厂家资料”、“资金信息”与“密码修改”菜单子项。界面如右图: * 经销网点选击“厂家资料”即可查看经销网点基本信息。界面如右图: * 经销网点选击“资金信息”即可查看经销网点资金使用情况。界面如右图: * 五、配件变动信息的获取 经销网点在配件订购的主界面中窗口上部菜单项中将鼠标移至“配件变动信息”并点击即现实关于配件的变动信息,此变动信息以网页通知的形式显示。界面如右图: * 六、经销网点如何查询配件图号 如果经销网点对重汽配件的图号不熟悉或者只知道配件名称该如何进行配件选购,下面讲解如何通过图号或者部分名称查找到经销网点所需的配件。 经销网点在配件订购的主界面中窗口上部菜单项中将鼠标移至“配件查询”显示菜单子项:配件用途查询、名称模糊查询、图号对照查询、新品栏与可销售库
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