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 系统基本操作介绍 我的工作台 信息系统功能介绍 1、文件信息管理 ●公文处理 ●信息交流 ●通知公告 2、工作任务管理 ●工作日志 ●工作检查 ●工作任务 ●部门工作 3、网站后台管理 公文处理的差异对比 查询功能的增强。公文库的多条件检索。速度提高。 完成处理的步骤： 待处理提示 进入公文页面 开始办理 完成处理（填写意见）保存。私有的常用短语维护。 部内承办的区别： 收文承办步骤的部内承办过程 1 承办步骤内（任何步骤均可），部长选择部内承办按钮。 2 系统自动生成工作单，并与对应的收文挂接。 3 部长下达工作单，科员回复办理情况。 4 部长总结，回到承办步骤，填写意见，完成承办处理步骤。 个人办理的公文如何查询 出错如何处理 撤销步骤：重新回到上一步处理。需要通知办公室，来进行处理。 信息交流 1 目录、类型的选择； 2 传阅的处理； 通知公告 可以通过通知公告发送公司通知、三钢轧通知和私人通知。 工作任务管理 ■ 工作任务管理 ■ 部门工作 ■ 工作日志 ■ 工作任务 ■ 工作检查 部门工作 部门工作的闭环操作： 1、每月由指定的人填写部门重点工作 2、领导审查与批示 3、具体工作的分配与上报，可以通过部门重点工作下的任务分解进行操作 4、每月工作总结的填写，标志着当期部门重点工作的结束 部门工作 1、日志填写：自动按日、批量录入。工时、负责人的填入。 记住要保存—提交日志。 2、查阅任意一天的日志。--翻阅日志。 3、工作检查 注意：工作分类必须事先到个人工作分类中添加好，然后工作日志中才可以进行选择。 个人工作分类的填写 个人工作分类主要用于写工作日志时用于选择的工作分类，下图显示的工作分类增、删、改界面。 工作任务 工作任务下达 工作检查 网站后台维护 ? 马钢第三钢轧总厂 信息管理系统 操作培训 如何登陆系统？ 地址： （三种接入方式：网站挂一链接、桌面快捷方式、加入收藏夹） 用户名：工卡号 初始密码：1 如何变更密码? 办公助手-主页下载中心。 权限控制和日志 计算机能力要求 希望大家，检查一下自己的用户名、密码、部 门、角色。是否正确。及时修改密码。 系统演示 需办理和查看的信息大多数都在这工作台上 修改密码 这边为操作菜单区域 以工作单、传阅机制取代原有部内严格公文流转，从而形成 公文二级处理机制 文档关联机制强化文件与文件、工作单的联系 收文阅读件的单独处理：看完就处理完毕 系统演示 收文登记 收文拟办 批示 承办步骤 归档 工作单下达 部内承办 部内： 传阅、回复、批示、附件资料 完成办理 文件监控 个人待办理的文件 所有归档的文件 系统演示 每个步骤的办理意见如何填写 1 发文：先按开始处理按钮，再按完成处理按钮，填入处理意见，保存即可。 附件下载到本机处理，然后在上传到系统里去。 2 收文：先按开始处理按钮，再按完成处理按钮，填入处理意见，保存即可。 系统演示 此处进行具体工作的分配与上报，领导的批示，工作总结填写等等 工作日志的处理 系统演示 选择负责人 删除日志