中国航油ERP用户手册-委外加工采购业务流程.doc

中国航油ERP系统用户手册—委外加工采购业务流程 目录 1. 委外加工采购业务流程 2 1.1 功能说明 2 1.2 业务流程图 3 1.3 操作步骤 4 1.3.1创建委外加工采购申请 4 1.3.2对委外加工采购申请进行审批，并确定价格、供应商的信息。 12 1.3.3手工创建委外加工采购订单（之前采购申请已审批） 20 点击下图中标红框的检查按钮 32 1.3.4对采购订单进行审批 35 1.3.5委外加工采购订单、领料申请单打印 43 1.3.6给加工商发料 48 1.3.7查询库存 58 1.3.8加工成成品后，收货入库 63 1.3.9后续处理 69 　 　1. 委外加工采购业务流程 　　1.1 功能说明 　　目的： 本文档描述并规范： 　　1.3 操作步骤 　　1.3.1创建委外加工采购申请 　　事务代码“me51n” 操作： 在命令框中输入：me51n 如下图显示： 点击回车，显示如下： 在上表中输入相关信息，内容如下： I列 物料 申请数量 交货日期 工厂 库存地点 PGr（采购组） L分包 100000221 10 2011.8．10 51Z1 M01 M10 点回车，显示如下： 上图显示“不能确定任何组件”，则需要输入组件信息，见上图标红框处。 点击后，显示如下： 需要输入物料、需求数量、工厂、生产仓储信息，显示如下： 点击回车，显示如下： 点击下图标红框的“返回”按钮 显示如下： 上图标红框处是一种提醒信息，而非错误信息。 点击下图标红框处的“检查”按钮 显示如下： 见下图标红框处，提示，表明所填信息完整无误。 点击下图标红框处的“保存”按钮 显示如下： 采购申请号：0010008394被创建，证明委外加工的采购申请已创建成功。 1.3.2对委外加工采购申请进行审批，并确定价格、供应商的信息。 审批： 事务代码：zmmtr002 操作： 在命令框中填写“zmmtr002” ，显示如下： 回车，显示如下： 在上图中输入“采购申请编号”，显示如下： 注意下图中标红框的三个地方要填写完整 点击下图中标红框的“执行”按钮 显示如下： 以”自购”为例，需要在公司审批处填写01，显示如下： 选择“自购”，回车 显示如下： 选中此行，点保存按钮，显示如下： 点击“保存”按钮后，显示如下： 点击上图标红框的“是”，显示如下: 更新成功，表明已对此委外加工自购采购申请审批成功。 确定价格、供应商信息： 点击标红框的“返回”按钮 显示如下： 选中“输入供应商及价格，采购组织”，显示如下： 点标红框的“执行”按钮， 显示如下： 在上图中确定供应商、净价格、采购组织信息，显示如下： 选中此行，点“保存”，点击标红框的“是”按钮，显示如下： 显示更新成功，表明供应商、价格、采购组织已确定，显示如下： 注意：净价格应为加工费的金额 1.3.3手工创建委外加工采购订单（之前采购申请已审批） 事务代码“me21n” 操作： 在命令框中输入：me21n 回车，显示如下： 点击下图中标红框的“凭证概览打开”。 　显示如下： 点击标红框的“选择变示”按钮，显示如下： 然后选中“采购申请”，显示如下： 显示如下： 可在上表中输入查询信息来查找采购申请号，显示如下： 点击下图标红框的“动态选择”按钮 显示如下： 点击“采购申请”，显示如下： 根据查询条件，查询采购申请号，例如通过“创建者、物料，交货日期”来查询，需 双击相应的条件，显示如下： 　 输入信息，显示如下： 点击标红框的“执行”按钮 查找到对应的采购申请号，显示如下： 选中此采购申请号，显示如下： 点击标红框的“采用”按钮 显示如下： 提示：之前在审批中确定的供应商、价格信息自动带出。 点击下图中标红框的检查按钮 弹出如下信息： 黄色三角的信息文本表明信息完整，点下图标红框的回车按钮 显示如下： 点击下图标红框的“保存”按钮 显示如下： 点击上图标红框的“保存” 按钮 显示如下： 采购订单在号4500046384下创建，证明此委外加工的采购订单已成功创建。 　1.3.4对采购订单进行审批 　　事务代码：me29n 操作： 在命令框中输入me29n 回车，显示如下： 点击下图标红框处，“其他采购订单” 显示如下： 在对话框中输入委外加工的采购订单号，显示如下： 点击标红框处“其他凭证”，显示如下： 点击后，显示如下： 点击下图标红框处进行批准 点击后，显示如下： 点击下图标红框处，察看批准内容 点击后，显示如下 ： 证明此委外加工采购订单已审批通过。 点击下图标红框的“保存”按钮， 点击后，显示如下： 点击上图标红框处进行保存。 点击后，显示如下： 采购订单4500046383已更改表明此委外加工的采购订单的审批已保存。 　1.3.5委外加工采购订单、