东莞台商子弟学校文书处理实施要点-东莞台商子弟学校首页.docVIP

東莞台商子弟學校門禁管制辦法 2004年1月7日第十六次行政會議通過 一、為確保學校人、事、物的安全及維護校園安寧，並使警衛同仁在執行勤務時有所遵循，暨樹立良好管理形像，特訂定本辦法。 二、本校各門使用區分如下： (一)大門：供本校教職員工生（含非編制員工）﹑貴賓、訪客、洽公人員等及 貴賓與校內車輛進出使用。 (二)東側門：專供送貨車輛、垃圾車及零星施工人、車等進出。 (三)臨時便門：供特定或重大工程人、車、建材、機具等進出。 三、人員進出管制： (一)同仁(含編制內﹑外)在校一律配掛識別証﹐進出校門時應刷卡﹐未發IC卡之同仁及眷屬出校時﹐應將識別証繳交警衛室﹐進校時取回。攜帶物品外出時﹐需接受警衛檢查。 (二)編制內人員上班時間內﹐如因公外出﹐填假單﹐經主管核准后﹐送人事室登記﹐並持外出聯交警衛放行﹔如私事外出，依規定辦理請假手續離校。 (三)非編制內人員上班時間內，不論公、私外出，一律由業管單位核准後，通知警衛室放行。 (四)學生上學時，一律穿著整齊入校，如執勤警衛認有疑慮時，得盤查之。 (五)學生放學時，須由家長持接送證親自帶領離校﹔如家長未攜帶接送證時，可請導師開立放行條。 (六)他人代接時，應持有該生接送証經警衛查驗後始可放行﹔如代接人無接送証時﹐導師需經電話連繫家長確認無誤後﹐始可開立放行條。 (七)學生在學時間，一律不得離校，如因事、病請假，須有組長以上核准之假單，始可在家長帶領下離校。 (八)貴賓及政府官員來訪時﹐接待單位應事先知會警衛室﹐並由值班隊長率執勤警衛在大門口迎接﹐免辦理登記手續。 (九)持有貴賓卡之貴賓來校時﹐僅需出示卡片﹐經執勤警衛完成刷卡程序後﹐即予放行。 (十)學生家長來校時﹐得憑接送証進出校門﹐如未攜帶且警衛無法確認時﹐須辦理登記換証手續。 (十一)學生家長率親友來校參訪時﹐其本人依上款規定辦理﹐隨行親友需辦理換証手續。 (十二)一般賓客或洽公人員來訪時﹐警衛室應先聯絡相關單位或個人﹐經同意接待後﹐始可辦理登記換証手續。 (十三)本校編制內同仁眷屬(父母﹑配偶﹑子女)來校時可憑眷屬証出入校門﹐無眷屬証者﹐依一般賓客規定辦理。 (十四)承包本校工程之施工人員﹐一律由東側門進出﹐其名冊﹑人數由業管單位提供﹐執勤警衛依冊清點人數後放行。 (十五)非本校編制內員工(不含醫務室﹐餐廳)﹐不得接待包括眷屬在內之任何親友入校。 (十六)大門管制時間為晚上11時至次日早上六時﹐屆時所有職工(含非編制內)均需返校﹔逾時﹐如無特殊原因﹐一律登記始得進(出)校門。 四、車輛管制 (一)校車須持有總務主任核章之派車單才可出校門﹐唯緊急送醫或副校長以上使用時﹐不受此限。 (二)校車出門時﹐需將派車單交警衛查驗後始可外出﹔回校時﹐需取回經警衛簽註進出時間﹑名字之派車單。 (三)交通車出入時間依總務處核定辦理﹐外出人員所攜帶之行李需經警衛檢查後方可登車﹔回校時﹐如有親友同行乘坐﹐須在大門口下車辦理會客手續。 (四)本校編制內同仁及其眷屬駕駛車輛入校時﹐須配合警衛人員查驗識別証或眷屬証﹐其人員進出作業規定﹐依本要點第三條第一﹑十三款及第四條第三款辦理﹔出校時﹐駕駛應主動打開行李箱﹐經警衛查驗後始可放行。 (五)同仁騎機車﹑自行車進出校門時﹐均應在門口下車將車輛推進(出)校後再騎﹐校內行駛速度不得超過10公里﹐並應注意行人安全﹐隨時保持可停剎距離。 (六)非編制員工車輛﹐須向安全室申請登記後方可入校﹔其車輛進出時﹐均需接受檢查﹐始可放行。 (七)政府官員﹑貴賓(含持有貴賓証者)車輛進出校門時﹐得免予查驗﹐其車輛搭載之乘客(駕駛除外)﹐亦視同貴賓處理。 (八)學生家長﹑訪客﹑及洽公人員車輛﹐一律停放校門外﹔天雨時﹐警衛人員得視校內交通狀況﹐分批讓學生家長車輛入校接送學生。 (九)送貨及施工單位車輛﹐一律由東側門進出﹐出入時均需接受執勤警衛檢查與登記。 (十)貴賓來車請依警衛指引停放科技樓前兩側﹐校內同仁﹑眷屬車輛請停放教師宿舍及餐廳東側馬路﹐並請靠邊依序停放整齊。 (十一)車輛啟動前請特別注意車後(旁)是否有孩童玩耍﹐或拾取皮球﹑玩具等﹐以確保安全。 五、物品攜出(入)管制 (一)本校教﹑職﹑工﹑生因公攜帶公有物品離校時﹐應出具主任以上核准之「物品放行條」﹐交警衛查驗後﹐始可放行。 (二)校內公有物品交廠家攜出維修或更換時﹐應出具業務單位主任核准之「物品放行條」﹐交警衛查驗後﹐始可放行。 (三)校內廢品(含資源回收物)變賣時﹐需簽奉核准並會知安全室派警衛全程隨同﹐查驗無誤后﹐由單位主管出具物品放行條。 (四)本校編制內(外)同仁外出或離職時﹐所攜帶之個人行李箱(袋),應主動交警衛檢查。 (五)不論任何人,如非公務而攜有危險物品或器械﹐欲進入校園時﹐執勤警衛應即制止﹐暫留警衛