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* 會計是一個信息系統，用以_____、_____和_____有關某個體的財務信息。 負責會計工作的員工會_____並_____日常的交易詳情，然後_____財務報告，藉此把有用的信息_____予不同的使用者。 輸入： 交易數據 處理 輸出： 財務報告 會計信息系統 記錄 處理 傳遞 輸入 編製 傳遞 整理 簿記員負責把交易_____，然後把各種類型的交易_____在特定的帳簿或分類帳內。 實際上，把交易分類並保存獨立記錄是會計信息系統的重要一環，這個過程稱為「_________」。 經過處理的信息較易_____和_____。這些程序令會計信息更為_____，企業在使用時也較為_____，有助企業的_____。 企業的管理層在作出決策的時候，必須掌握_____、_____和_____的信息。 分類 檢索 監控 會計信息系統 記錄 信息處理 可靠 方便 管理 相關 準確 及時 一個具______和______的會計信息系統對企業的成敗十分重要。該系統須______和______________地處理信息，而所編製的報告須提供__________的信息。 設計和使用會計信息系統的其中一個關鍵是決定是否採用_______的系統，以及_____________。 效率 效能 會計信息系統 快速 合乎經濟效益 有助決策 電腦化 電腦化的程度 資訊及通訊科技是指在_____和_____信息時所應用的科技。 資訊及通訊科技在會計中的應用十分廣泛，當中可分為三個主要類別： – 電腦硬件 – 電腦軟件 – 電腦網絡 處理 傳遞 資訊及通訊科技在會計中的應用 電腦硬件 電腦硬件是指操作電腦系統所需的_____。 在會計中，日常的交易資料會以鍵盤輸入並通過顯示屏展示，然後儲存在硬碟中。有需要時，可使用打印機列印報告。 設備 資訊及通訊科技在會計中的應用 電腦軟件 這是指令電腦達到所需效果而製作或開發的_____。 總分類帳軟件: – MYOB、Peachtree、QuickBooks、DacEasy – 可以處理不同種類的會計和管理工作 – 交易的詳情以及所需的複式記帳仍須依賴 _____輸入 – 大企業更可能會特定製作或開發會計軟件 程式 人手 資訊及通訊科技在會計中的應用 電腦軟件 電子數據表程式: – 可協助分析數據，例如財務策劃和成本 估計 – 由___和___組成，使用者可將數據輸入 數據表內並使用方程式進行運算 – Microsoft Excel 是其中一個最常用的商 用電子數據表程式 列 欄 資訊及通訊科技在會計中的應用 電腦網絡 _____可連接不同的電腦 – 區域網絡： 將___________的電腦連接到一個網絡內。 – 廣域網絡：  將____________________________的電腦 連接到一個網絡內。 今天，越來越多人使用_______________，這是一種用以連接區域網絡的無線技術。 網絡 Wi-Fi 無線網絡 資訊及通訊科技在會計中的應用 同一個地方 不同城市，甚至來自世界各地 電腦網絡 _______是全球最大的電腦網絡（更精確的說法是廣域網絡）。 我們可經由___________________把電腦連接到互聯網，要連接到互聯網，我們必須使用數據機。 低速的電話撥號連線稱為「_________」，這種連線須使用模擬數據機。 _________則通過數位用戶線路或纜線把電腦 連接到互聯網，其連接速度比電話撥號快很多。 窄頻上網 寬頻上網 資訊及通訊科技在會計中的應用 互聯網 網際網路服務提供者 電腦網絡 互聯網具備多種__________會計和管理工作的功能，例如：電子郵件、萬維網、在線聊天、信息檢索和電子商貿或流動電子商業。 _________也是電腦化會計系統中不可或缺的一部分。 企業須依靠___________負責電腦系統的設計、運作和保養，也須依靠___________輸入正確的數據和確保信息系統的安全。 有助處理 人力資源 會計部員工 資訊及通訊科技在會計中的應用 電腦部員工 優點 高速 電腦能_________處理數據。 電腦令_____和_____信息的速度變得更 快，人們也可以隨時編製財務報告。 快速自動 檢索 使用電腦化會計系統的優點和限制 更新 優點 準確性高 電腦軟件內會預先設定所有_________。 只要輸入___________，軟件便能一貫和 準確地處理信息。 軟件內必定會預設_________的功能。舉 例說，如果一項複式記帳的借記和貸記 金額不符，會計軟件能即時偵察出來， 並_____輸入這項記帳。 拒絕 偵測錯誤 使用電腦化會計系統的優點和限制 會計程序 正確的數據 優點 成本較低 提升會計信息的處理速度和準確性