EXCEL使用技巧培训基础培训.ppt

武汉天之逸 EXCEL使用技巧培训 主讲人：陈湾 在日常工作中离不开EXCEL的使用，现在我们简单讲一些使用技巧，方便大家工作的更顺利。 1.单元格内强行换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 2、锁定标题行 　　 选取第2行，视图 - 冻结窗格 (或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 3、打印标题行 　　 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行 4、查找重复值 　　 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 5、删除重复值 　　 选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。 6、万元显示 　　 在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除 6、把文本型数字转换成数值型 选取文本数字区域，打开左上角单元格的绿三角，选取 转换为数值 7、隐藏单元格内容 选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;; 8、给excel文件添加密码 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密 9、给工作表添加密码 审阅 - 锁定单元格-保护工作表- 设置密码 10、同时查看一个excel文件的两个工作表 视图 - 重排窗口-垂直、水平 11、删除空行 选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：空值 - 整行删除 12、快速查找工作表 在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。 13、让PPT的图表随excel同步更新 复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接 14、复制时保护行高列宽不变 整行选取复制，粘贴-选择性粘贴-列宽。 15、单元格中输入00001 如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以： 选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000，输入1即可显示00001 16、批量设置求和公式 选取包括黄色行列的区域，按alt 和 = (按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。 17、同时修改多个工作表 按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。 18、制作下拉菜单 例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。 设置步骤： 步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据-有效性-有效性条件允许-序列。 武汉天之逸