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目前合钢系统问题归类
合钢系统问题归类
一、已经解决的问题
1、管理员进行“文件监控”看不到下一页?删除信息交流里的文档,系统提示只有管理员和文档的创建人可以删除,可是管理员无法进行删除。
2、用户在信息交流部分点对点发信息存在系统全体用户都收到情况(我通过信息交流点对点发送给公司领导的材料,为什么在其他人的界面上能够看到);
3、公文处理和绩效考核人员混在一起,在选择发文对象时,容易点错发文对象;(是否可以更优化一些)
4、如何将已经办理过的工作从“待回复工作”界面上消除;
5、关于重点工作任务分解下达后,负责人与承办人的角色问题(上级变成承办人,下级变成负责人);
6.文件监控中的文号和标题栏太短,无法一目了然。
7.无“已读文档”和“未读文档”,不利于办公高效。
8.信息发送不能保密(如甲发给乙的文档,竟然丙能看到)。
二、用户操作习惯问题
1、部门重点工作任务的建立权限应进行限制(只有部门一把手才能够创建),现在所有人都能够创建其它部门重点工作(虽然在操作日志里能够查询到是谁创建的);关于重点工作任务的批示和回复,系统设置是每一个能够看到的人都可以进行批示和回复(能否只有公司领导和中层正职才能进行操作);
2.发文当中的审稿,部门领导在审稿时的步骤应是“阅稿(包括修改上传)、签署审稿意见”后,再点击“完成办理”选择下一步骤。现在是先点击“开始办理”阅文,再点击“完成办理”开始写审稿意见,步骤反了,容易误导。很多领导反映不适应。
3.公文处理中的各功能模块标志不清。
三、系统中需要进行检查的问题
1、制造部室级管理类打分未打的情况下(部分打部分未打),提交后,系统自动显示已打分。政工部也是如此,在张小兵处这里查询时,系统显示严纪莲已打分;可是在严纪莲那里,显示未打分,其本人也确实未打分;经营部也是同样问题;
2、按步骤操作至“打分情况的查询”时,发现个人指标张冠李戴(汪部长指标跑到范助理身上);
3、喷煤比、原燃料结算率和自主采购兑现率在“指标对比”中亮红灯是错误的;
4、查看工作台上“月度经济指标数据”:有的部门能查阅到,有的部门查阅不到(一种是不显示页面,另一种是页面显示“没有数据!”)政工部领导、企管室查阅不到;制造部领导、生产调度室查阅不到;设备部领导、计控室、能源环保室查阅不到;炼铁厂领导、制造室、炼焦车间;钢轧厂连铸车间、线棒车间;储运中心综合室(不显示页面)、其他显示“没有数据!”;动力厂综合室、水电、燃气、维修(没有数据)、制造室、设备室显示“内部利润”指标有问题;
5、信息交流界面,是一个人发的同一文档,有时界面显示两次?发送文档,把对方设为可修改人,对方有时可以删除我发的文档,有时删除不掉,结果在发同名文档时,在文档后面后缀了很多数字以示区别;信息交流里的“可修改人”的作用是什么?希望信息交流里的阅读对象的“选择”按钮可以移动一下位置:阅读对象一栏是否应为空白,由发送人选择?
6、严纪莲的界面上出现“经济责任制考核兑现率”要求上报数据的提示(其本人已多次录入数据);
四、解释型问题(对功能不理解、有疑惑的问题)
1、进入“绩效考核设置”的“经济责任分解”,点到具体部门后,出现红色标记的“进度”, 这所谓的“进度”是如何出来的,代表什么意思?(注:进度就是根据指标计划值与实际值算出来的百分比,主要是可以直观的看出指标的完成情况)
2、公文系统的独立性、完整性及保密性,确定了网上公文处理系统管理的唯一性,而现在不行。(注:目前只有相关的公文处理人员可以看到公文,独立性、完整性及保密是足够的)
3、文书的权限由谁设定,是“管理员”还是后台。二级公文节点的权限由谁设定?泄密的问责?(注:文书的权限由文书自己或者本部门领导定夺,二级文书的权限同样是由文书来定,至于具体设置问题需要文书同管理员协商操作)
4、如不能解决保密性,则建议公文仍从老系统。待新系统完善了,再进新系统。(注:保密性不存在问题,只要不允许查看公文的人,只要文书提供,是不允许查看的,再说目前只有需要办理公文的人员才可以看到自己办理的公文)
5、通过“通知公告”点对点发送的材料,是否应该每一个人都能够看到?(注:不会看到)
6、明明word文档是中文名字,可是系统显示英文字母;(注:不会出现这种问题,系统不会修改word文档)
7、领导在使用“信息交流”界面,要做批示时,打字打不上,可是能够使用“粘贴”功能;(王部长)
8、管理员进入部门重点工作界面,比别人少“编辑键”和 “删除键”;(注:只有创建人有“编辑按钮”与“删除按钮”,在这一点上,管理员是没有权限的)
9、系统运行出现死机和运行缓慢情况,只能冷启动。检查系统日志,也没有发现异常。如绩效平台无法登陆:如10月28日和29日;登陆后“工作台”界面只显示“考核通告及整改反馈”,而不是常规的10个模块; 11月1
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