大学生兼职权益保障宣讲会总结.docVIP

《大学生兼职权益保障宣讲会》总结 2012年10月21日，大学生勤工助学中心市场部举行了大学生兼职权益保障宣讲会。总体来说，此次宣讲会的举办还是比较成功的，但主要还是有以下几点问题： 宣讲会前期 前期准备 1、宣讲会策划修改的次数过多。在整个宣讲会过程中，活动策划人由于很多地方考虑不够全面，导致活动策划的人员安排一直在调整； 2、宣讲会题目不够吸引人，导致部门在摆点的过程中主动过来询问的同学不多； 3、问卷规范度有待提高，设计不够深刻，并且复印份数（300份）过多。 宣传阶段 1、宣传单的宣传效果不好。在本次宣传过程中，一共发了1000多份的宣传单，但总体来说，宣讲会到的人数却不到200人。这是由于我们在宣传过程中，过多的着重于我们发了多少宣传单，而没有向他们介绍我们此次宣讲会的目的是什么，以及提醒他们也可以帮我们部门宣传此次宣讲会。 2、海报宣传时间太短。人力组在海报张贴过程中，没有考虑到运动会的喜报通知会将我们海报覆盖的情况，导致我们海报宣传时间过短，效果极不明显。 3、摆点时间不恰当，第一天的摆点时间为11:30—13:00和17:00—19:00。第一，在运动会的那天，已经有很多社团在11:20就将帐篷搭好了，而我们在11:20时，帐篷才刚刚准备齐全；第二，晚上时间到6:00左右时，天已经黑了，导致摆点基本上没效果。 宣讲会当天 准备阶段 1、人力组人员安排出现一定的误差。第一，没有站在老师的角度考虑，笔记本电脑鼠标没带；第二，人员安排时，只说明什么时间点应达到什么要求，而没有在某些细节上没有提醒，如：提醒送水的人二楼门可能没开，记得到时候找刘义林要钥匙；第三，人员安排混乱，如：本来已经安排好拿水的人，结果临近要求水到场的时间，其中一人又被安排做另外的事情。 2、宣讲会策划中的人员安排，某些部门成员没有及时关注或回顾自己当天以负责的事项，结果在宣讲会当天，某些部门成员不清楚自己应该做什么。 （建议：可以在宣讲开始前那天中午开一次部门会议） 3活动安排人员考虑问题不够细致，如：宣讲会开始前，并没有问清楚门口是否能张贴海报，导致需要临时从别处借宣传牌。 宣讲会开始 1、宣讲会开始时间由于已到的人数较少延迟了将近10分钟，而老师也在一旁站着等待了10分钟左右； 2、宣讲会开始后，我们部门成员（除了1个照相人员、1个话筒传递人员、2个秩序维护人员外）就应该都坐下，而不要进进出出； 3、没能及时与老师沟通协调好老师的演讲时间长短。在此次宣讲会过程中，老师演讲时间为1个小时20分钟，导致后面的节目大大缩水； 4、问卷发放之后很多同学没填写； （建议：在宣讲会开始之前，主持人就应该强调填问卷的问题，以及填此次问卷的目的，并专门腾出一点时间让参会人员填调查表） 5、座位安排不合理，报告厅的最里面（第三组）基本没有人，导致迟到的同学经过时对老师的演讲有一定的影响； （建议：座位安排人员应注意将同学尽量往远离门的地方安排，将离门口进的位置空出来。） 6、宣讲会内容太过枯燥，某些同学在听老师演讲的过程中打瞌睡； （建议：①时间虽然不够，但最好还是能够增加一些互动环节；②增加以下同学们更加感兴趣的内容，而不仅仅只是维权；如：我们部门以前提供的一些兼职工作，以及面试的基本流程等等） 7、最后市场部介绍的时候，明显感觉我们我们的介绍人很“赶”； 8、宣讲会结束，嘉宾离开时，市场部新成员只顾照相留影，而并没有部门成员相送。 建议： 1、、当老提出来答疑阶段时，我们就应该顺势让几个同学起来提问； 2、部门的宣讲会内容准备得比较充分，但实际实行过程中却出现了很多问题，很多东西基本没有派上用场，作为策划人和主持人都应该做好其中的协调； 3、市场部的成员在很大程度上需要增强自己的时间观念； 4、可以强制勤工中心组长及其以上的人都去听一下我们的宣讲会，这不仅仅是凑人数，而是市场部作为一个职能部门应该发挥其影响力，至少目前让整个勤工有维权意识。 优点： 1、此次宣讲会举办过程中，部门上下热情都很高，能够积极配合； 2、整个玄机安徽的过程中，虽然问题很多，但大家都能沉着冷静地去应对，问题基本都能及时解决。 虽然此次宣讲会并未能如大家所意愿的那样圆满结束，但在此次宣讲会的举办过程中，部门新老成员均在一定程度上得到了很好的锻炼，并且还能给下一届的部门成员留下一定的经验教训。希望市场部在我们一次又一次的总结与不断地改进过程中越走越好，越走越远。