公司总部岗位要求说明书.doc

公司总部岗位要求说明书 ZD-GD-16 中建-大成建筑有限责任公司 二OO五年三月二十九日 管理本部岗位结构图 行政部岗位说明书 一、行政部经理 1．直接上级：管理部部长 2．岗位职责 （1）全面负责行政部工作。 （2）策划、制定、实施行政办公和后勤管理的规章制度和重要事宜。 （3）阅读公司所有来文，呈送有关领导，按签署意见进行办理、催办或督办。 （4）对公司所有发文进行审核；起草公司各类行政公文。 （5）牵头管理公司所有办公和后勤管理事务。 （6）负责公司印章、介绍信的保管和使用；负责公司宣传画册的编制、修订及发放工作。 （7）负责行政开支计划及审批。 （8）负责公司的劳动纪律管理和公司对外形象管理。 （9）负责公司各种会议、活动和接待的组织筹备和服务工作；负责与上级公司、政府有关部门、公安交管等单位建立良好的工作关系。 负责公司所有资产的实物管理，对办公、通讯、交通、公关所需的设备、工具、物品和礼品合理计划、调配和利用；负责办公车辆的调配；全面负责物业管理。 负责本部门相关业务培训；负责本部门人员的考核。 3．岗位任职资格 详见附表（一）。 二、网 管 1、直接上级：行政部经理 2、岗位职责 （1）负责公司计算机软件、硬件的全面管理工作。 （2）根据公司管理工作的实际需要，配合各职能部门统筹安排计算机软件的引进工作。 （3）负责公司计算机和局域网的维修、维护工作，保证正常使用。 （4）负责制订计算机消耗用品计划。 （5）做好计算机软硬件及其相关设备的登记台帐，做到帐物相符。 （6）负责公司总部信息安全与备份管理工作，建立公司信息目录。 （7）完成领导交办的各项工作。 3、岗位任职资格 详见附表（一）。 三、文 秘 1、直接上级：行政部经理 2、岗位职责 （1）负责行政公文的起草，呈签、打印、校对、分发及文件收发、呈传、催办、存档。 （2）公司文件和资料的控制管理，档案的保存、管理。 （3）归档保存各项目竣工资料。 （4）公司所有资产的实物统计。 （5）各级印章的刻制、留印模、启用、销毁等。 （6）书籍图书的分类、登记、借阅、整理、销毁等。 （7）办公用品的管理、订购与发放。 （8）负责公司统计考勤和处理各类请假。 （9）协助前台做好接待工作。 3、岗位任职资格 详见附表（一）。 四、前 台 1、直接上级：行政部经理 2、岗位职责 （1）负责总机电话的接转，电话记录、通知、预约、收发传真。 （2）接待会客、布置会议、活动现场等日常服务工作。 （3）订水、订餐、订票、打字复印等。 （4）印制名片、图纸复印等。 （5）文件、报刊、图片及音像等资料的定购、分类、登记、借阅、整理、销毁等。 （6）公司营业执照、组织机构代码、资质证书、安全许可证、管理体系认证书等证件、公司简介的保管、借阅、建立使用情况登记台帐。 （7）公司领导文件资料的整理以及日程提醒等。 3、岗位任职资格 详见附表（一）。 五、车队队长 1、直接上级：行政部经理 2、岗位职责 （1）负责管理公司车辆档案资料，包括汽车的申请购置文件、发票单据复印件、商检手续、上牌手续使用说明书、车底盘编号、引擎编号、行车执照、保险单据、驾驶证复印件等。 （2）管理及购置油票。 （3）行车公里数、用油量等数据统计工作。 （4）公司车辆技术状况的定期检查，组织司机开展车辆维修、保养及卫生等工作。 3、岗位任职资格 详见附表（一）。 六、总 务 1、直接上级：行政部经理 2、岗位职责 （1）负责公司营业执照、组织机构代码的年检、变更。 （2）负责车辆购置的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执照及行驶执照的年检手续和缴纳工作。 （3）负责公司总部安全检查工作。 （4）负责与车管所、交管部门、内保、安委会保持良好的关系。 （5）负责公司劳动保护，对员工进行定期体检。 （6）办理物业的具体事宜。 3．岗位任职资格 详见附表（一）。 七、专职司机 1．直接上级：行政部经理 2．岗位职责：负责对分管车辆的维修、保养与卫生工作，做到办公出车及时、安全。 3．岗位任职资格 详见附表（一）。 八、卫生员 1、直接上级：行政部经理 2、岗位职责：负责公司办公场所和写字楼的卫生维护工作。 3．岗位任职资格 详见附表（一）。 九、值班人员 1、直接上级：行政部经理 2、岗位职责：负责整个写字楼的夜间保卫、安全。 3、岗位任职资格 详见附表（一）。 人事部岗位说明书 一、人力资源部经理 1、直接上级： 管理部部长 2、岗位职责： 负责建立健全公司人力资源开发和管理体系，掌握社会人力资源发展动态，制定公司人力资源发展规划，并组织实施。 负责部门年度工作计划的编制，审核公司员工年度培训计划、年度招聘计划、职工费用年度预算，并对实施情况给予指导和监督。 负责组织公司岗位职务分析，编制《岗位说明书》，明