五项管理活动审计讲课 自主管理活勤 提案制度講义.doc

提 案 制 度 谢昌达 2005年4月 大纲 壹、提案制度概说 贰、中钢提案制度介绍 叁、提案制度附表附图 壹、提案制度概说 一、为什么会有提案制度？ 每个人脑中蕴藏着丰富的金矿，等着你自己去开采—— 提案制度就是靠你我动手、动脑创造奇迹！ ·开拓脑力资源 ·激发创造潜能 ·建立沟通管理 ·迈向全员经营 ·实现良好创意 ·促进公司发展 ·企业进步成长 ·员工获益无限 二、创意来自—— 你身边周遭的小事物都会使你产生灵感，只要你开始去想它…… 多听！多看！多疑！多想！多做！ 不要安于现状，时时注意观察和思考； 是否有什么应该改进？ 如何改进？ 三、提案制度的功能： □建立并维持一个正式、持续、开放性的沟通渠道； □邀请从业人员自动地提供建设性的创意； □在公司、组织内部产生一个建设性或正面的力量； □为管理阶段提供有意义的管理工具； □使从业人员创意能够实现； □激励从业人员参与经营； □提供重大的财务投资报酬； □帮助主管能有效地发挥他们的功能。 四、提案制度需要大家一起来！ 有你的参加，才会成长起来 有你的鼓励，才会活跃起来 点 点 滴 滴，积 沙 成 塔 五、改善提案不是额外的工作，而是工作本身的一部分 主管在提案制度推行上扮演非常重要的角色，他对提案制度所持的态度，直接影响提案制度的成败。作为一个主管应经常保持开放的心态，负起以下责任： ○了解——能对你的部属解释提案奖励的程序； ○鼓励和帮助部属提案； ○迅速地、彻底地、客观地审查提案； ○尽可能地确认采用提案的效益； ○热诚地参与提案奖励活动。 六、如何产生提案 .....五个建议 ○注意力集中在你专业的领域之内； ○时时注意新知，不断地阅读与观察； ○摆脱传统的束缚，尽情地发挥你的想象力； ○不要抛弃任何你认为简单的想法； ○灵感稍逊即逝，一有灵感，马上把它记录下来。 来吧，把你的创意变成赢得奖励的提案！ 七、提案的着眼点 □自动化的导入 □作业方法的改善 工作时间的缩短 □设备、工具的改善 □人力及作业时间的节省 □能源、材料的节约 成本的降低 □废物的再利用 □工作环境的改善 安心愉快的工作 □作业安全的改进 □不良品的减少 品质的提高 □品质的提升与改善 □产品的开发、推广 □市场的拓展 增加生产 □制程的改善 □事务程序的简化 合理管理模式 □管理方法的创新 …… 我们最终的目的是：一流的产品·一流的管理 八、好的提案是… .有价值的直接有益于公司。 .有具体完整的内容可付诸实施。 .能解决问题。 .能标准化、合理化、省力化。  贰、中钢提案制度介绍 中钢提案制度标识 (图) 涵义： 开发脑力资源 突破思想瓶颈 激发创造潜能 实现良好创意 G = 好的IDEA 人头 = 脑力资源 箭头 = 以IDEA突破现况 二、中钢提案制度实例介绍 (一)、订定提案制度推行作业要点 (二)、成立公司提案制度推行委员会　 1、设主任委员一人，由生产副总经理担任，副主任委员二至四人，其中生产助理副总经理一人为当然副主任委员，其余视需要由主任委员遴聘担任，聘期两年，得连续聘任之。 2、委员若干人，分别由各推行自主管理活动之厂处及工业工程处一级主管担任，另视需要得由主任委员增聘之。 3、公司推行委员会，原则上每年召开一次委员会议，另每四个月由执行秘书召集公司事务小组、训练小组及宣导小组座谈讨论，若有重大议案再提请召开临时委员会议。 4、公司推行委员会设执行秘书一人，由工业工程处一级主管担任，委员会下设训练、宣导及事务三个小组。 (1)各设组长一人，训练小组由人事处人力发展组组长担任，宣导小组由公司推行委员会主任委员遴选推行厂处二级主管一人担任，事务小组由工业工程处经营管理组组长担任。 (2)各小组设干事若干人，由各推行厂处遴选推派。 (3)事务小组下另设专任干事二至三人，系属专任组织，行政系统隶属于工业工程处经营管理组。 公司推行委员会之主要职掌如下： (1)提案改善活动之推进、督导与成果检讨。 (2)各推行厂处所提意见与问题之研讨与处理。 (3)相关推行办法及事项之审议。 (4)提案审查判定。 (5)单位及特殊贡献者之奖励、表扬与推荐。 (三)、推行自主管理活动之厂处设厂处提案制度推行委员会（以下简称厂处推行委员会）： 1、设主任委员一人，由各推行厂处一级主管担任，副主任委员一至二人，由主任委员遴选担任。 2、厂处推行委员会下设训练、宣导及事务三个小组，各小组设组长一人，原则上由二级主管担任，干事若干人，原则上由三级以上主管担任，惟可视推行情形遴选优秀、热心自主管理活动圈员担任之，以上各项人选均由主任委员遴选担任。 3、厂处事务小组之工作，原则上由各厂处