五项管理活动审计讲课 自主管理活勤 如何制作PPT.ppt

如何制作PPT 建龙控股企划部 　　鲁晓静 内容简介 一、初识PPT 二、PPT的图示技术 三、PPT的背景技术 四、PPT的动画技术 五、PPT的超链接技术 六、制作PPT时的注意事项 一、初识PPT PPT简介 PPT的安装与运行 PPT的操作界面 PPT简介 PPT是微软公司演示软件powerpoint的缩写，是目前最普通使用、非常受欢迎的一种电脑演示制作软件； PPT作为目前流行的演示图形创作工具软件，它最大的好处是激发学员的学习兴趣，并对讲课起到提纲挈领的作用； PPT可用在教学中，也可用在办公中； PPT可以成为你全面展示自我、设计自我和表现自我强有力的工具。 　PPT的安装与运行 　PPT的操作界面 工具栏 状态栏 菜单栏 　二、PPT的图示技术 图片 绘图和图示 图表 组织结构图 其他图形 PPT的图示技术—图片 单击“插入—图片—剪贴画”或“插入剪贴画”可访问剪贴画库。 可从上百幅图像中精心挑选。 单击“插入—图片—来自文件”可在本地资源和CD上挑选图片。 可在幻灯片上移动图片并调整其属性。 示例一 PPT的图示技术—绘图和图示 使用PowerPoint的“自选图形”创建 图示和绘图。 单击形状和类型，文本将自动附着 到图形之上。 PPT的图示技术—组织结构图 示例二： PPT的图示技术—其他图形 可以向幻灯片中添加许多其他对象 艺术字 表格 多媒体 三、PPT的背景技术 幻灯片配色 幻灯片母版和徽标 设计模板 PPT的背景技术—幻灯片配色 “配色方案”的功能是改变幻灯片的底色。 1、选择要改变底色的幻灯片； 2、单击“格式—背景”，单击“背景”对话框中的一种配色方案；单击“应用”按钮，改变幻灯片底色。 PPT的背景技术—幻灯片母版和标徽 当希望在每张添加或更改某些内容时，可使用“幻灯片母版”。 “母版”幻灯片控制着会出现在每张幻灯片的标题、文本、项目符号和背景项的格式信息。 选择“视图”菜单中的“母版”子菜单，然后单击“幻灯片母版”，接着在任何希望的位置上插入徽标。 完成母版上的工作后，可返回到幻灯片上。 PPT的背景技术—设计模板 “设计模板”的外观是经专业设计的，可以在任何时候对演示文稿应用这些外观。 每个“设计模板”都包含了母版幻灯片，可以控制幻灯片的背景设计、颜色、字体、项目符号样式和字号等元素。 四、 PPT的动画技术 　　—设置放映方式 幻灯片放映和动画制作技巧，可吸引观众、加强演示效果。 选择“幻灯片放映”菜单的“设置放映方式”命令； “设置放映方式”对话框中选择放映类型、放映的幻灯片、换片方式等； 单击“确定”按钮。 五、 PPT的超链接技术 文本、图形超链接 按钮超链接 PPT的超链接技术—文本、图形超链接 建立跳转到本文档的超级链接； 建立跳转到其它文档或网页的超级链接； 建立跳转到新建文档的超级链接； 建立跳转到E-mail地址的超级链接； 取消链接。 PPT的超链接技术—按钮超链接 选择要插入动作按钮的幻灯片； 选择“幻灯片放映—动作按钮”命令，选择一个按钮； 进行动作设置； 选择“单击鼠标”或“鼠标移过”中的动作响应和声音； 单击“确定”按钮。 六、制作PPT时的注意事项 １、界面 　界面的设计要求具有美感，比较恰当，图文均匀分布，整体简洁连贯。 　界面一般分为标题区、图文区两部分。 　标题要求简洁明了，是整页的主旨思想内容。 　图文区的内容是对标题的说明和讲解，要求紧扣标题。图文安排要疏密有致、赏心悦目。 ２、颜色 　在颜色的选用上，可以利用不同的颜色来增加兴趣并活跃气氛。 　背景色宜用低亮度或冷色调的颜色，或暖色调的颜色，以形成强烈对比。 ３、文字 　不要把所有的内容都搬到演示文稿中，屏幕中满是文字，很难让人产生看下去的欲望。把演示的提纲输入其中，并辅助些文字就足够了。 　重点语句应采用粗体、斜体、下划线或色彩鲜艳字，以示区别。 ４、图表 　在PPT中出现的图表分为两种。一种是作为图形、图案来点缀界面的；另外一种是用来做对文字内容做辅助图、柱状图等。 　点缀的图形、图案，可以通过绘图软件、扫描、拍摄、网络下载等途径获取。在做辅助说明的图表中：应用使用流程图、矩阵等图形；引用数字论据时，可采用表格、柱状图等图形。 ５、声音 　在PPT中加上背景声音，可以起到渲染气氛、提请注意的作用，但不要选择刺耳的声音。 ６、动态效果 　使用电脑制作演示文稿的好处之一，就是能让所有的元素活动起来，可以在PPT中给每一张幻灯片设置，甚至每一行的文字都可以用不同的形式出现。动态效果包括：飞入、飞出、闪过、消失等。 ７、其他需要注意事项