安徽省移动物流用户操作手册-发运单导入-V1.0.docVIP

AIM TR.010 User Manual 用户手册 安徽省移动通信公司 发运单导入 文档作者: PCCW顾问 创建日期： May 27, 2007 更新日期： Jun 7, 2007 文档编码： AHO-TR.010-INV-ZXDImp-V1.0 当前版本： 1.0 审批签字 itle, Subject, Last Updated Date, Reference Number, and Version are marked by a Word Bookmark so that they can be easily reproduced in the header and footer of documents. When you change any of these values, be careful not to accidentally delete the bookmark. You can make bookmarks visible by selecting Tools-Options…View and checking the Bookmarks option in the Show region. CMCC项目经理 PCCW项目经理 拷贝编号： _____ To add additional approval lines, press [Tab] from the last cell in the table above. 文档控制 变更记录 日期 作者 版本 变更参考 2007-06-06 johnny 1.0 原始文档 审核 姓名 职位 分发 拷贝编号 姓名 位置/岗位 备注: 出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的电子版本，请打印出来并在封面的相应位置写上您的名字。 出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的纸介质版本，请在封面写上您的名字。 目录 文档控制 2 目录 3 概览 4 适用范围 4 相关文档 4 发运单导入 5 准备发运单 5 上传发运单 6 运行请求 7 导入发运单 10 物料编码维护 14 申请物料编码 14 定义物料 15 查看物料编码定义 17 未决与已结问题 19 未决问题 19 已结问题 19 概览 本文档描述了中国移动库存业务在MIS系统的发运单导入以及物料编码申请相关操作，供最终用户参考。 适用范围 本文档适用于导入供应商提供的发运单明细清单，并与采购订单清单进行匹配，实现采购订单自动接收，并检查合同与实际到货差异，可实现直发施工现场业务。 也可以实现业务用品、备品备件或杂品的接收入库批量操作 相关文档 AHO-RD.050-INV 业务需求规划 AHO-BP.080-INV 未来业务流程模型 AHO-MD.050-INV 发运单导入 发运单导入 发运单导入提供了方便快捷的EXCEL电子表格导入采购接收/直发数据的功能。 适用业务 大批量的工程物资、业务用品、备品备件或杂品的接收入库 大批量的工程物资直发现场 MIS操作部门 省公司物管中心 地市公司后勤服务中心 准备发运单 进入路径 使用EXCEL 操作步骤 打开发运单(一般由供应商整理提供)，并将所有单元格设置为文本： 文件名称必须是以字母与数字混合组成，最好在15位以内。 表格中前4行是发运单的头信息，仅供参考，并不导入系统 移动公司名称：收货的中国移动XX分公司； 到货日期：实物送达仓库的日期； 合同代码：到货的采购订单编号； 运输单号：供应商填写 以下数据会导入系统： 站号：仅适用于按站采购的工程物资； 箱号：物资打箱的箱编号； 箱单流水号： 物料编码：到货物资的编码，14位字符，只能是数字； 制造商：对于按制造商编码的物资(目前仅爱立信、华为)，提供制造商名称； 部件号：对于按制造商编码的物资，提供制造商的物资编码； 如果提供了物料编码，则无需制造商、部件号；如果提供了制造商、部件号，则无需物料编码； 物料说明：物料的全称； 计量单位：物料的单位，必须与采购订单中物料单位一致； 数量：实际到货物资的数量； 接收组织：可不填写； 接收子库：可不填写； 货位：可不填写； 核对完上述数据后，保存EXCEL发运单。 注意：文件名不能有汉字，对于超过5000行的发运单，可以另存为csv文件，加快上传速度。 上传发运单 进入路径 CMCC采购客户化-CMCC发运单导入 操作步骤 双击CMCC上传发运单，打开[通用上传工具]页面： 上传任务：选择发运单上传。 选择文件：选择已按模板格式准备好的发运单文件。