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电子企业运营业务流程培训
培训两大模块 ERP和CRM的业务培训 ERP的基本使用 如何开据销售订单及出库单.简单的说下基本的使用. 1>开单前的必要准备工作,如行政需要核对合同,超期开单,及特价的申请,账期申请需提前做好准备工作. 2>库存查询 ERP的基本使用: ERP数据单据的查询 : 1.销售订单和销售出库单以及其它单据的查询 2.销售数据的查询 3. ERP库存的查询 CRM业务流程的操作 特价申请: 生产任务单: 大金额合同报备 赠送申请单 核价申请单 退货申请单 无合同现结出货权限(此条不适用渠道部)申请单 借出申请单.仅限综合布线产品 账期申请 * * 业务流程培训教程 上海爱谱华顿电子工业有限公司 运营业务部柯菊 2010年4月 第二、CRM业务流程的操作 第一、ERP的培训(考虑有办事处经理使用) ERP的基本使用:销售的订单和出库单 ◆基本CRM操作流程(超期申请,特价申请,生产单,大金额合同报备,赠送单,核价单,退货单,借出单,账期申请) ●超期开单的申请(注意以下几点:对应审核人权限,对账函的签订,回款日期,超期数据正确性,关联客户,抄送人等): 一、非现结超期款 1.出货金额(单个客户累计出货金额)≤5000元,审核人分支经理 2.5000元≤出货金额(单个客户累计出货金额)≤20000元,审核人分支经理——大区总监 3.出货金额(单个客户累计出货金额)>20000元,审核人分支经理——大区总监——运营总监——副总裁, 二、现结超期款(此条不适用渠道部) 1.现结超期款≤7天,可考虑直接过单 (请在此期间收款或合同补签工作) 2.现结超期款>7天且出货金额小于2万元,审核人分支经理——大区总监 3.现结超期款>7天且出货金额大于2万元,审核人分支经理——大区总监——运营总监——副总裁 ●特价申请 :抄送给分支行政和财务打单员,运营业务专员 价格权限 产品 内部核算价 折扣 审核人 审核人(史总) 线缆(含网线)6 5.5-6 大区总监 <5.5 大区总监 副总裁 布线 6 5.0-5.5 大区总监 <5.0 大区总监 副总裁 注:超期开单申请和特价申请CRM操作规范 1.活动主题正确填写 2.审批方式为顺序审批 3.申请类型要与申请内容一致 4.关联管理:市场管理 5.关联客户必须选择 ●提交审核人:分支经理-运营业务专员(抄送对应行政) ◆ 定制产品下单 1.金额2万以内,无定金或定金不足定制产品下单权限——分支经理(审批后签合同) 2.金额10万以内,无定金或定金不足定制产品下单权限——大区总监(审批后签合同) ●提交审核人:抄送给分支行政/运营业务专员 ◆ (5万)审核人分支经理——(5-10万)大区总监——(10-20万)运营总监——(20-30万)营销中心总监 ——(30万及以上)公司总裁 注:大额合同报备请用“工作联络单”表格 ●提交审核人如下:抄送给分支行政和财务打单员,运营业务专员 ◆ 按内部核算价6折计算,合计金额为基准: 1:300以内为:审核人分支经理-大区总监-运营总监(罗总)-营销中心总监(马总) 2:300以上为:审核人分支经理-大区总监-运营总监(罗总)-营销中心总监(马总)-公司副总裁(史总) 注:赠送单申请请用“工作联络单”表格 ●提交审核人为副总裁秘书(李佳):抄送给分支行政和财务打单员,运营业务专员 ◆注意所核价格为最终价 (以内部核算价6折为基准) ●提交审核人为:审核人分支经理—运营业务专员—运营总监—分支行政—财务打单员(陶燕萍)(抄送分支财务人员) ◆注意1:如果退货到总部则行政改为总部物控部江川(抄送分支行政及分支财务人员) ◆注意2:如果退货到兄弟分公司则行政改为收货分公司行政.(这种情况考虑是外地客户)(抄送分支行政及分支财务人员) ●提交审核人为:抄送给分支行政和财务打单员,运营业务专员 出货金额:2000-10000元审核人分支经理(2-3工作日补签合同或回款) 出货金额:10000-50000元---分支经理---大区总监(7日补签合同或回款) ●.分支联络单——业务专员核对信息(借出时间、销售价格,理论上不超过7天)——运营总监-开具借出单发货
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