安全制度管理规定附件2：制度编写规范12.10.20.docVIP

附件制度编写规范 第一条 本规范适用于所有单体制度。制度起草时须严格遵循规范进行起草，公文印发时的制度附件也须符合本规范。 制度汇编单行本的印刷版式、打印设置、装订要求须遵照公司的印刷要求进行排版、印刷、装订，此处不另行规范。 第二条 制度编写总体要求 （一）依法合规：制度应正确体现法律法规、相关政策及公司上位制度要求，不得与上述规范性文件存在矛盾或冲突。 （二）全面具体：制度应将所涉及到的业务逐一阐明，制度内容尽量细化，明确流程，体现闭环管理的思想。对所规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。 （三）严谨规范：制度撰写时应严格依照制度模板进行撰写，符合格式规范。制度的行文用语应尽量准确，不使用弹性语言和模糊性描述。 第三条 制度标题规范 （一）制度统一按照适用范围+制度内容+体现制度属性的名称进行命名。适用范围是指该制度施行时所涵盖的范围，如公司等；制度内容是指该制度针对哪些内容做出了规范，如安全管理等；体现制度属性的名称指基于制度属性对该制度的命名，如章程，规定、办法、细则等。根据属性，不同制度应使用不同名称。纲领类制度可使用章程、纲要；原则类制度可使用规定；实施类制度可使用办法、细则、规范、守则、规则、预案。 （二）制度的试行、暂行等版本说明，以括号括起来放在标题下方。如无，则说明是正式版本。制度的生成和修订记录等修订历史信息应记录在《制度关键信息表》中，并于每次修订时更新。 第四条 制度索引规范 每项制度均应标注一个索引号，以便于未来的信息化管理。索引号的编排规则。制度索引号是适用于的统一编码，由统一按照规则对单体制度编制索引号。 第五条 制度结构规范制度一般包括以下内容： 第一章为总则，说明制作本制度的目的、依据、适用范围、执行原则等 第二章为组织与职责，说明业务相关的组织体系、管理模式以及相关组织和部门的职责等 关于制度的执行监督、检查以及相应的考核、奖惩等内容是制度的关键内容，一般应独立成章，置于附则之前。 最后一章为附则，说明、生效日期、修订记录等未尽事宜 除上述四章之外，中间各章制订具体的业务流程、执行标准、管理措施等。 根据内容的复杂程度，制度的层级结构可依次分为章、节、条、款、项、目。 章是制度内容划分的基本单元，以中文数字配合文字依次表述，如第一章、第二章。编号应从总则章开始直到附则结束。节是章的细分，以中文数字配合文字依次表述，如第一节、第二节。每章中至少需包含两节。单独一节不能成章。 条是节或章的细分，每章或每节中至少需包含有两条。单独一条不能成章或成节。 款是条的组成部分，表示一个独立的内容，或对前一款内容的补充。款可以独立适用。款的表现形式为条中的自然段，每个自然段为一款，款前不编序号。 项是以列举的形式对前段文字的说明。含有项的条目，其前段文字中一般都有下列二字或相应的文字表述。项前冠以中文数字加括号依次表示，如（一）、（二）、（三）。标识（一）、（二）、（三）后不加标点。 目是项的内容细分，是制度层级结构的最小单位。目的序号用阿拉伯数字依次表述。阿拉伯数字后加全角的圆点标识与文本间隔开。 篇幅超过一百条（含）的制度可用章、节、条、款、项、目 ；篇幅少于一百条三十条（含）的制度可使用章、条、款、项、目；篇幅少于三十条的制度，可使用条、款、项、目。 为使制度结构清晰易读，避免内容层级嵌套过深，应尽量限制目的使用。严格禁止目下的下一级细分标识的使用。 制度的中间章节，可按照制度所涵盖内容的业务种类、执行环节、所涉及业务的关键因素、管理对象等划分，但应保持划分逻辑的一致性。章节划分应做到不重不漏、均匀连贯。条目划分方式与章节划分类似。 章节标题和条目标题应能够言简意赅地体现本章节的内容主旨。章节必须有标题。若条目内容不便归纳，或仅是操作性说明，则可不撰写条目标题，直接撰写条目内容。使用细分标识的条目，则必须使用条目标题对内容进行归纳，使文档更加清晰。制度应与相应业务流程进行关联（纲制度除外）。如出台的制度已有相对应的流程，则须在中说明相关的流程，并将流程附件；如相关流程，则应按照统一的流程规范绘制流程，附件 第六条 制度格式规范 页面设置采用A4，纵向，左侧装订；页面设置上下边距36mm左右边距27mm版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。 页眉页脚设置：无页眉页脚仅包含页码，使用阿拉伯数字表示，，居中，距页边距1cm。 正文格式 制度名称：黑体，小二，居中，行间距26磅，。与正文之间空行。 章标题：仿宋_GB2312，小三，加粗，居中，行间距26磅，。 节标题：仿宋_GB2312，四号，加粗，居中，行间距26磅，。条标识：仿宋_GB2312，四号，加粗，行间距26磅，首行缩进2字符，编号后无标点符号，与正文之间隔一个空格。条目直接延续上章的条目编号，不重新编号。 项标