Lotus Notes用户使用培训教材.pptVIP

* Lotus Notes用户使用培训教材 1、进入Lotus Notes内部邮箱系统 双击电脑桌面上的图标, 进入内部邮箱系统! 注：由于公司未购买LOTUS软件， 故暂不能提供全中文版的软件使用。 2、登录用户ID，输入密码，点确定。 wanleiming XXXXXXXX 3、进入“工作台”界面。 双击有自己名字的方块进入下一步 4、打开邮箱，界面布局如下。 5、界面布局说明（1）。 带公司后缀名的外部邮箱按钮 163或126外部邮箱按钮 5、界面布局说明（2）。 5、工具栏说明（3）。 点击创建：新邮件 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 4 2 3 4 5-6 7 8 5 6 7 8 9 10 11 10-11 9 6、新建邮件当中的工具栏（1） 1 2 3 6、邮件中的工具栏（2） 可在“惯用选项”中设计信头、签名、颜色等 7、如何发邮件给别人？ 点击TO，选择一个要发送的人 选择一个人名，点收件人、抄送等 8、如何群发或发送多人邮件？ 可选择一个部门或选择多个邮件名 9、发邮件的标题 贴附件 标尺 添加表格 10、部分图标说明 11、如何粘贴附件 点击回形针样图标，弹出对话框，选择你要粘贴的文档，点创建即可 12、可在邮件中插入表格和COPY图片 选择表格的行数和列数，确定即可 COPY图片，粘贴即可 选择插入的表格，点右键，弹出对 话框，可合并表格，填颜色等 13、邮件中直接创建表格，操作如WORD、EXCEL 14、在一个工作台中可打开多个窗口，方便办公。 需要时可在一个工作台中打开多个窗口，不要时要选择关闭窗口。 15、如何设置新收到的邮件在最前面。 点击Date，使Date的黑点箭头朝下 16、如何将服务器上邮件保存至本地盘（1）。 点击菜单中的文件，在数据库选项中选择新建，弹出对话框，选存在本地 盘符及增加一名称的文件夹，确定即可将邮件保在至本地盘。 LMWAN邮件 16、如何将服务器上邮件保存至本地盘（2）。 上一步点击确定后，将会在工作台界面上自动增加一个在本地快捷方式。 然后，将服务器上的邮件有选择地COPY至本地的盘中保存。 17、NOTES的功能非常强大，你可任意发挥想象。 可充当WAB功能，输入网址可打开任何网页。 所有大公司或有规模的公司都在使用NOTES作为无纸自动化办公系统工具。 他们均在NOTES中的开发出非常多的办公系统，如各类签批系统、采购系统、 物流仓库管理系统等等。这不是新生事物，对我们而言也不遥远，只要学会改变，相信这是里程碑式跨越的第一步。 *