财务共享服务中心结构研究.pdfVIP

会计信息化 Accounting Information 财务共享服务中心结构研究 集美大学诚毅学院 吴一平 摘要：随着信息技术的发展和经济全球一体化的推进，在企业集团全球扩张的进程中，财务管 理是管理的核心，然而企业集团的财务管理效率低、成本高、财务信息质量差等问题成为了企业集 团“大企业病”的重病区。因此，一些跨国企业集团开展了财务管理变革和流程再造，一种新的财务 管理模式财务共享服务应运而生。本文侧重探讨财务共享服务中心结构，根据财务共享服务中心的 流程设计来分解财务共享服务中心的各个结构内容及流程。 关键词：财务共享服务中心 模块 流程 DOI:10.16144/j.cnki.issn1002-8072.2015.34.032 一、引言 表1 财务共享服务中心职能模块 服务内容细分模块 流程 随着信息技术的发展和经济全球一体化的推进, 各国 应付账款模块1.员工个人报销 申报-审批-审核- 企业集团在全球扩张的进程不断加快，瞬息万变的经营环 2.供应商第三方报销 入账-付款 3.内部关联方往来结算 境给企业管理带来了巨大的挑战。因此，一些跨国企业集 应收账款模块第三方应收账款 订单-发货-开票-挂 团开展了财务管理变革和流程再造，一种新的财务管理模 事务性 内部关联方往来应收款账应收-汇款 服务 总账模块 1.数据维护流程 与账务相关的前后端业 式财务共享服务（FSS，FinanceSharedService）应运而生。 2.固定资产流程 务，如从人事等各部要 1980年美国福特公司最早建立FSSC。接着杜邦、美孚、壳牌 3.预提流程 求数据输入，并最终形 等公司相继建立共享服务中心，2000年后联合利华、邦吉、 4.其他费用入账流程 成报表数据输出 5.月结及年结流程 嘉吉、雀巢、海尔、中兴通讯等也加入了财务共享服务中心 专业服务税务、法律事务、资金管理等。 资金管理及现金流预测 的建立。到目前为止，全球70%以上500强企业正在应用共 享服务，90%跨国公司正在实施共享服务。财务共享服务中 旅补贴、住宿等费用是企业员工报销流程的主要内容。费 心在全球范围已经普遍运营，同时国内运营也逐步开展并 用报销业务流程主要为：员工在系统中发起报销申请，经 进入大量建设阶段。财务共享服务中心作为一种比较先进 过系统中相应的审批后将粘贴好的单据寄往财务共享服 的模式，能直观的降低企业的运营成本和提高整体效益， 务中心，财务共享服务中心人员根据公司政策对单据经过 但是其建设与实施是一个复杂的系统性工程，整合了企业 审核和支付。 管理模式、财务业务职能、信息系统等多个纬度的资源。 备用金主要是员工预借款，员工根据工作需要进行预 财务共享服务中心模式是如何运作的呢？通常，公司 支。备用金业务流程主要可以分为：借款人在员工报销系 需选址建立财务共享服务中心，共享中心通常为独立的事 统中发起申请，经过系统中相应的审批后将黏贴好的单据 业部或独立的子公司，通过共享服务中心向其众多的子公 寄往财务共享服务中心，财务共享服务中心人员根据公