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产品销售
一、销售前准备工作
1、供销科根据公司生产产量、库存情况、市场行情及客户资金到账情况报批销售数量。接到客户提货通知后(通知内容应包括购买单位、提货车辆牌号、驾驶员姓名及驾驶证号或身份证号)于提货的前一天以微信群的形式通知质计化验科、保卫科、车队、计财处或监察审计处/调度室等相关人员,确定销售日期、车数、客户名称,以便做好销售提货的各种准备工作;
2、销售铜精矿时,质计化验科人员应提前一天将制样机料钵、制样橡胶垫等工具用清水洗干净后晾干,以防制样时样品被污染。
3、取样器具准备:由质计化验科准备好取样器、贴好标签的塑料桶(标签上应写明样品名称、编号及取样日期)、塑料袋、透明胶带、封条等相关器具,在取样前由各监督部门检查确认后,方可投入使用;
4、销售现场的清理和准备:在销售过程中,经常有不同品位的矿产品一同销售(如铜精矿和银精矿),为避免不同品位产品混杂,在销售前一天,必须由相关部门对销售现场进行规范整理(如对不同产品进行分开,覆盖等);
5、提货前供销科及保卫科应再次确认购买方信息,经核对无误后,才能进行矿产品的装车、取样、过磅工作。供销科负责车辆入矿到离矿期间全流程各环节的部门协调、跟车、监督;监察审计处、计财处对相关部门执行公司矿产品销售管理制度情况进行监督。
二、过磅规程
1、皮重确定:矿产品销售时,由公司供销科和买方相关人员共同确定地磅运行正常、计量准确后,检查车斗内是否有重物等影响称重的东西,确定无异物后,运矿车辆在地磅外加满水后进入地磅,进入地磅时应慢开慢停,进入地磅后对车辆可再次加水,补加因上坡而漏掉的水,重新加满后由计量人员进行称重,称重期间司机必须下车离开地磅。称重后计量人员应与往期皮重数据进行对比,若比往期皮重最大值更高则必须查明原因并进行备注,若原因不明则该称重数据无效。
2、毛重确定:运矿车辆装完矿产品后前往地磅。称重前由公司供销科监督运矿车辆加满水,进入地磅后应再次加满水(若有两个及以上水箱的必须确保所有水箱均加满水),在双方相关人员确认无误后由计量人员进行称重。若毛重超过地磅称量最大值(100吨),车辆必须驶回精矿仓库,将超重的矿产品缷掉后再前往地磅称重。称重前必须再次加满水,并在双方相关人员确认无误后由计量人员进行称重。
3、过磅单据确认:计量人员在双方相关人员监督下将过磅单据打印(一式六联),由我司供销科、计量员及买方法人委托人(查看法人授权委托书)签字确认。过磅单据确认后,运矿车辆方可离矿。
三、取样规程
1、矿产品装卸、搬运
⑴要求进行装卸的铲车在作业前,必须将铲斗及车轮清洗干净,确保铲斗内及车轮上无泥土等杂质残留,以免影响销售品位;
⑵外请人员对矿产品进行搬运装卸的,应特别安排人员对搬运过程进行全程监督,并设立警戒范围,杜绝其他人员介入;
⑶在产品销售过程中,作业现场所有人员(含买方人员及司机等)必须正确佩戴安全帽,进入仓库区域人员必须佩戴口罩,取样人员必须佩戴手套、口罩等劳保用品。同时,要求作业人员不得随意离开作业范围,必须在取样及装样桶的视线范围内。
(4)运矿车辆装完矿后必须将车辆驶入水池内清洗车轮。
2、取样
⑴买方取样
在由买方取样过程中,应实时监督对方取样的全过程,要求对方按规范取样,原则上每斗取左中右三个点,确保取样的代表性。同时,应密切注意买方是否有违规操作的行为,是否在样桶内混入其它杂物,杜绝做假行为。
在取样过程中,取样桶不得离开视频监控范围,供销科、保卫科、质计化验科、财务或监察审计人员全程看管取样器及取样桶,不得随意离开作业现场,杜绝做假行为。
取完样后应在视频监控范围内,由买卖双方共同在取样桶上贴上封条,之后将样桶送至销售样品制样室。
⑵卖方取样
在由卖方取样过程中,在规范取样的同时,尽量避免买方干扰取样,供销科、保卫科、财务或监察审计人员全程看管取样器及取样桶,不得随意离开作业现场,杜绝做假行为。
⑶间隔销售取样
在矿产品销售中,若有间隔销售取样,对已经取得的样品保存,要求做到:
①样桶的密封保存,通常由买卖双方共同贴上封条,并进行密封处理;
②存样点必须上锁,由共同参与监督部门贴上封条,禁止其它人员随意进入;
③再次开启存样点及样桶时,必须由参与部门、买方代表一同开启,严禁单人或单方操作;
④每次封存和开启前,样品桶必须进行严格的称重,登记。
四、制样规程
1、湿矿样品混匀、缩分
①销售取样过程结束后,由质计化验科准备专用手套和塑胶底垫,清洗干净,开启电子秤,经买卖双方共同确认后,撕去封条,买卖双方人员退出制样室。由质计化验科工作人员进入制样室对样品进行混匀、缩分,其余人员在室外通过玻璃观察窗口进行监督;
②不同矿产品样品必须分开混合、搅拌,严禁将不同矿产品的样品混合。在进行连续不同样品搅拌过程中,必须对手套和塑胶底垫进行清洗后方可投入下个样品搅拌作
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