原树提香“清凉一夏”送清凉温暖慰问行9.docVIP

“清凉一夏”送清凉温暖慰问行 活动背景 炎炎夏季，经开区管委会已组织送清凉进工厂活动，同时也正在积极筹备开展送清凉进社区的活动，为了体现政府对居民的关怀，企业良好的社会责任感形象，特开展“清凉一夏”送清凉温暖慰问行活动。本次活动由经开区管委会牵头、经开区房管中心支持，活动筹备前，得到了经开区政府部门、社区物业、街道办的一直支持。 活动目的 通过活动开展，展现企业良好的社会责任感，提升企业的社会知名度与美誉度；同时，通过公益活动的开展，将项目信息植入到活动当中，不容易受到居民的排斥，能够达到预期的品牌宣传效果。 活动主题 “清凉一夏”送清凉温暖慰问行 活动时间 2013年6月24日—2013年7月15日 组织机构 冠名单位：原树提香 主办单位：经开区管委会 协办单位：经开区房管中心 经开区建管中心 承办单位：新安房产网 媒体支持（拟定）：新安晚报、合肥晚报、江淮晨报 参与对象 海恒社区居民 （备注：海恒社区的居民居多为海尔集团、佳通轮胎的企业员工。） 莲花社区居民 （备注：人群较密集，主要也是周边工厂员工。） 3、芙蓉社区居民 （备注：属于回迁房，已买房人群较少，潜在客户资源丰富。） 社区调查分析 新安房产网工作人员分别对海恒社区及社区广场、莲花社区及社区广场进行踩点、试调，实地搜集数据，进行活动的评估。 海恒社区 海恒社区居民总数量：60，000人 周边广场日均人流量：1000人/天 通过本次公益活动，带动原树提香项目信息释放、传播覆盖人群预估数据（如下）： 进社区发放防暑降温等小礼品，展板展示，原树提香项目信息覆盖效果预估： 6，0000人。 通过一个月的活动开展，总计覆盖人群：9，0000人。 2、莲花社区 莲花社区居民总数量：100，000人 周边广场日均人流量：1200人/天 通过本次公益活动，带动原树提香项目信息释放、传播覆盖人群预估数据（如下）： 进社区发放礼品，展板展示，原树提香项目信息覆盖效果预估： 100，000人。 通过一个月的活动开展，总计覆盖人群：136,000人。 八、活动内容 发放礼品，设展台 通过踩点，确定宣传点位，主要为小区主出入口、人流密集主干道交口，周边广场人流密集区域，设置展台。 2名工作人员负责，1名邀请意向客户进行登记，另1名向居民发放礼品（主要为小扇子、意向登记优惠卡等）。 露天放电影 每周日1次，周边两个社区广场，晚上组织居民进行免费观影。电影前插播项目信息宣传广告。 展板、X展架宣传 调查宣传点位，确定宣传点数量，主要在小区主出入口、人流密集主干道交口摆放展架，小区宣传栏摆放展板。周边广场人流密集区域摆放展架。展板展架释放项目信息。 九、活动筹备执行 （一）活动筹备 前期筹备期： 为了让小区居民更加深入了解原树提香的项目信息、购房优惠信息，将在海恒社区、莲花社区及其周边的2个广场，组织工作人员，进行为期1周的原树提香品牌推介。 宣传时间：2013年6月24日—2013年6月30日（1周）， 宣传形式/内容：派单，单页印制内容主要为活动启动信息、防暑降温知识普及、原树提香项目信息。 宣传点位：莲花社区/海恒社区：主入口（2个）、主出口（2个）、主干道（2个）、周边广场（2个），共计5个点位。 派单安排： 社区名称 点 位 数 量 人员安排 时间安排 1、莲花社区 主入口 1个 2人/天（2次） 6月25日、6月29日、6月30日 主出口 1个 2人/天（2次） 主干道 1个 2人/天（2次） 周边广场 1个 2人/天（2次） 2、海恒社区 主入口 1个 2人/天（2次） 6月26日、6月29日、6月30日 主出口 1个 2人/天（2次） 主干道 1个 2人/天（2次） 周边广场 1个 2人/天（2次） 3、芙蓉社区 主入口 1个 2人/天（2次） 6月26日、6月29日、6月30日 主出口 1个 2人/天（2次） 主干道 1个 2人/天（2次） 周边广场 1个 2人/天（2次） （二）活动执行 设展台/登记信息/发礼品 （1）设展台 1）展台点位数量、分布： A、海恒社区：主出入口（2个）、主干道交口（1个）、周边广场（1个）； B、莲花社区：主出入口（2个）、主干道交口（1个）、周边广场（1个）。 C、莲花社区：主出入口（2个）、主干道交口（1个）、周边广场（1个）。 2）展台人员安排 每个展台设置2名工作人员，1名负责登记意向客户信息，另外1名负责发放广告信息小扇子、意向登记优惠卡、新安房产网鼠标袋/