青协启动仪式策划书.docVIP

启动仪式策划书 一、活动主题 “蓝色阳光，情暖四方”关爱农村青少年志愿服务行动启动仪式 二、活动目的及意义 为了发扬志愿服务精神，服务学院所在地区，增加大学生的见识以及社会实践能力，培养大学生的社会责任感和奉献精神,我院特举行“蓝色阳光，情暖四方——关爱农村青少年志愿服务行动”。 通过此次启动仪式，宣布“蓝色阳光，情暖四方——关爱农村青少年志愿服务行动”项目正式在中山大学南方学院启动并祝愿活动圆满成功。并且让更多学生、老师以及各类人士关注义教，参与义教，弘扬义教。 三、活动预期效果 通过本次启动仪式，让更多的社会目光聚集在帮助农村青少年的项目上，召集更多社会力量，争取更多的社会人士支持此志愿服务。同时，让更多同学清晰地了解“蓝色阳光，情暖四方”活动意义及具体事项，培养大学生的社会责任感和奉献精神，并给予志愿者以最大的鼓励和动力参与到义教活动当中。 四、活动主办方和承办方 主办方：共青团中山大学南方学院委员会 共青团中山大学南方学院委员会青年志愿者工作部 承办方：中山大学南方学院青年志愿者协会 五、活动邀请人员 我院党委、团委领导、从化市政府相关领导、温泉镇政府相关领导、从化市关心下一代工作委员会、温泉镇关心下一代工作委员会、广东联通分公司代表、受益学生所在小学及初中校方代表、受益学生代表及其家长代表、活动义教志愿者、我院团委、学生会、艺术团、广播之声、社联干部代表。 六、活动时间及地点 时间：2012年3月24日 10：00-11：00 （时间新修订了） 地点：学术报告厅 七、活动前期准备 1.邀请函、横幅内容、志愿者发言稿以及节目单的撰写，做好总结与存档工作---秘书处 2.大会PPT内容的提供---秘书处 3.申请好东西区粘贴海报位置以及挂横幅的位置（东西区各一）并申请好当天活动举行的学术报告厅---外联部 4.活动当天引领院外嘉宾进入会场---外联部 5.活动前邀请好礼仪小姐。---外联部 6. 受益学生所在小学及初中校方代表、家长代表、受益农村青少年代表及义教志愿者发出邀请参与启动仪式. ---外联部 7.邀请函、宣传海报的设计，并在微博，QQ群，后院ＢＢＳ及博客中宣传主题活动，整个活动的拍摄记录及博客、微博更新，负责活动过程的拍摄。---宣传部 8. 仪式当天的PPT及仪式播放视频的制作 ---宣传部 9.活动前布置会场---宣传部,组织部 10组成机动组在活动期间维持控制好现场秩序---组织部 11.根据 “授牌仪式活动经费预算”进行适当购买制造并做好活动后物资回收---财务部 12.制作好横幅、宣传海报、邀请函及节目单---财务部 13. 信息告知会员此活动详情---会管部 14.海报的张贴以及横幅的悬挂---会管部 15. 与宣传部合作准备布置会场的材料---培训部 16. 向我院团委、学生会、艺术团、广播之声、社联干部代表发出邀请---副会长 17.活动前一天做好排练工作。---所有部门 八、具体人员安排 部门 完成时间 职责 宣传部 2月22日前 邀请函及宣传海报的设计 完成仪式的PPT及仪式播放视频的制作 3月1日起持续宣传 在微博，QQ群，后院ＢＢＳ及博客中宣传主题活动 3月7日前 与培训部合作准备布置会场的材料 3月9日 会场的布置 活动当天 整个活动的拍摄记录及博客、微博更新。 外联部 3月2日前 申请好东西区粘贴海报位置以及挂横幅的位置（东西区各一）并申请好当天活动举行的学术报告厅 3月3日前 向受益学生所在小学及初中校方代表、受益农村青少年代表、家长代表及义教志愿者邀请参与启动仪式. 3月5日前 联系邀请好礼仪小姐 活动当天 引领院外嘉宾进入会场 会管部 3月2日前 信息告知会员此活动详情 在东西区校道旁悬挂好横幅，在东西区申请好的申请栏粘贴好宣传横幅 组织部 3月9日 协助宣传部布置会场 活动期间 做好工作人员签到，以及组成机动组维持现场秩序 财务部 3月1日前 制作好横幅、宣传海报、邀请函、架子式海报 及节目单 3月4日前 根据 “启动仪式活动经费预算” 进行适当购买制造物资 3月10日 做好活动后物资回收工作 秘书处 2月19日前 完成PPT内容的撰写 撰写邀请函、横幅内容及志愿者发言稿 3月6日前 完成节目单的内容撰写 3月11日 完成仪式的总结与存档工作 培训部 3月7日前 与宣传部合作准备布置会场的材料 副会长 3月3日前 向我院团委、学生会、艺术团、广播之声、社联干部代表发出邀请 所有部门 3月9日 再一次落实工作,并进行两次彩排 九、活动流程 （1）8:45，全体工作人员到位签到后检查音响设备以及各项工具是否完好可行。 （2）9:00-10:00，重复播放有关学院志