2012最新_党政机关公文格式及排版要求.Image.Marked.pdfVIP

2012党政机关公文格式及排版要求 从2012年7月1 日起，执行 《党政机关公文处理工作条 例》（中办发 〔2012 14号），现行的1996年 5月3 日中共 中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000 年8月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停 止执行。 一、党政机关公文的构成要素及排版形式 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公 务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家 方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示 和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 （一）公文的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机 关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送 机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 （二）公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 1．公文用纸幅面尺寸： 采用国际标准A4 型纸，210MM*297MM。 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸 订口28MM，版心尺寸156MM*225MM （不含页码）。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的 公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 2．公文书写形式 从左至右横排、横写。其标识第一层为 “一、”，第二层 为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。 3．字体字号 发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等 级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、 主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿 宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字， 一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3 号小标宋体字或黑体字。 4．页码 用４号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下 一行，数码左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘 ７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。 5．信函式公文 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用 小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下４mm 处 为一条武文线 （上粗下细），距下页边20mm 处为一条文武线 （上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。 发文机关名称及双线均印红色。 （三）公文各要素及排版形式 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 1．眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉 首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人。 （1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷 若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置 于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 （2）秘级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密；保 密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心右上角 第一行，两字之间空一字。 （3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据 紧急程度，标注 “特急”、“加急”；紧急电报分为 “特提”、 “特急”、“加急”、“平急”。置于版心右上角第一行，两字之 间空一字。公文同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶 格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上 角第二行。 （4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他 是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常 称 “文头”。 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组 成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关 标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名 称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。 （5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排 的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机 关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识； 年份应标全称，用六角括号“〔 ”括入；序号不编虚位 （即 １不编为001），不加 “第”字。联合行文使用主办机关的发 文字号。 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 （