会议组织课件7.pptVIP

一、怎样出席会议 （一）权利 商议权 表决权 参与权 享用权 （二）义务 服从指挥 积极参与 严守纪律 （三）赴会要注意什么？ 准时赴会 有备而来 慎选座位 注意形象 （四）怎样做好发言？ 1.准备什么？ 了解会议议题 了解主持人和听众 有发言提纲或发言稿 展示物品的准备 2.怎样发言？ 亮相（点头致意、自我介绍、鞠躬） 引出话题 展开话题（起承转合） 结束话题 3.发言有哪些要求？ 遵守会议规则 切中会议主题 力求就事论事 讲究文明礼貌 借助一些辅助手段 辞令多变-会议语言优化的途径 方言 口语 语调变化 修辞方法 语言风格 音质 （二）怎样学会倾听 1.不会倾听的表现： 有张闲不住的嘴 不时打断发言 反应异常 不守规矩 消极怠工 2.怎样倾听？ 观察发言者的表情、眼神、手势、体态及语气，判断发言的态度及内涵。 用心倾听发言 适当做些记录 谦虚谨慎、聚精会神、苦练坐功、排除干扰 （二）怎样主持会议 1。主持原则是什么？ 合法 民主 效率 集中 2.对主持人有哪些要求？ 准备充分 反应敏捷 善于决断 公正公允 巧于辞令 3.不同会议的主持要求 法定性会议 决策性会议 工作性会议 学术性会议 显示性会议 会商性会议 信息性会议 4. 会议怎样开头？ 拉开序幕 定下基调 开宗明义 明确开法 5. 怎样主持开幕式？ 宣布大会开始 全体起立，奏国歌