精品月闭幕式暨颁奖晚会策划.docVIP

精品月闭幕式策划 一、活动概况： 活动主题：携手未来，共创精彩 活动时间：2011年5月22日 活动地点：国际会议中心 晚会思路：以“携手未来，共创精彩”为主题，贯彻精品月“携手”的宗旨，寓意与学校各单位、各社团、社会各界共同携手创造美好未来。 邀请嘉宾：①学生处领导：陈荣美处长、黄宗喜老师 ②厦门市各兄弟院校社联代表及社团代表 ③华大团联干部及各社团负责人 二、前期宣传： 1、食堂前摆放闭幕式倒计时牌，由组织部、宣传部负责每日更新。 2、排球场侧悬挂闭幕式宣传海报及横幅，同时进行社区张贴小海报宣传。 3、与华大广播台、《华大学生报》及校园网等媒体机构联手进行全方位立体宣传，并联系厦门卫视、厦门广播台、《厦门日报》等大众媒体进行宣传。 4、5月16日—18日，在食堂楼下摆放摊点，发放精品月晚会纪念书签。并向每个班级发放5张晚会纪念书签。 5、在校内电瓶车前贴挂晚会宣传海报或横幅宣传。 三、前期准备： 1、4月23日，完成晚会的策划、组织工作。 2、4月28日，由节目组负责正式通知各学生团体关于晚会的时间安排，并进行节目的邀约。（各学生团体至学团联网站下载《华侨大学2011年精品月晚会节目征集表》） 3、5月3日前，各社团递交节目5、5月8日前，由节目组确定晚会节目主持人6、5月9日，由礼仪组确定参加晚会人员7、?5月14日14：00-18：00，在学生活动中心进行主持人选拔及晚会节目筛选，并初步拟定节目顺序。8、5月15日，由节目组通知相关学生团体第一次彩排时间。9、5月16日，由宣传组在校内树立以此次活动为主题的，张贴宣传海报进行宣传后期活动工作：? 1、为演员分发小礼品费用处理? 、书面总结、工作人员统筹组：项目组： (1)第一项目组：节目组 　　组长：　　组员：　　任务： 　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 　　c、主持人的选择、形象设计及台词审核; 　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组：宣传组 组长：　　任务： 　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像c、(3)第三项目组：外联组 　　组长：　　组员：　　任务： 　　a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 　　b、(4)第四项目组：礼仪组 　　组长：　　组员：　　任务： 　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; 　　b、　　c、　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 (5)第五项目组：组长：任务：a、b、c、d、(6)第六项目组：机动组 　　组长：　　组员：任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 1、电应急方案? 若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。? 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。? 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。? 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，? 2、灯光应急方案? 如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；? 若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时组负责及时购买照明灯泡。? 3：节目应急方案? 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；? 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。? 4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。