第一章 认识 Access 2003.pptVIP

第一章 认识 Access 2003 Access 2003是Microsoft Office 2003办公软件的组件之一，是目前最新流行的数据库管理系统，主要用于中小型数据库的管理，其特点是功能强大、易学易用。本章将重点介绍Access 2003的启动和退出，用户界面和数据库窗口，此外还介绍如何获得帮助信息、如何使用Access 2003提供的“罗斯文”示例数据库，这将有助于读者自学Access 2003的相关知识，快速掌握Access 2003的使用和操作。 任务1 理解数据库的基本概念 任务描述与分析 数据库是计算机中存储数据的仓库，并可以为用户提供查询数据，修改数据和输出数据、报表等服务。那么数据库究竟有什么特点？数据库系统由哪些部分组成？数据库管理系统的作用是什么？本任务将介绍这些与数据库相关的基本概念，这些概念是使用数据库的用户需要了解的。 相关知识与技能 1.数据 数据是描述客观事物特征的抽象化符号，既包括数字、字母、文字及其他特殊字符组成的文本形式的数据，还包括图形、图像、声音等形式的数据，实际上，凡是能够由计算机处理的对象都可以称为数据。 2.数据库 数据库是存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合。数据库不仅包含描述事物的具体数据，而且反映了相关事物之间的关系。在Access 数据库中，数据以二维表的形式存放，表中的数据相互之间均有一定的联系，例如“图书管理”数据库中存储的数据包含有读者的借书证号、姓名、性别、出生年月、图书编号、借书日期等。 3.数据库管理系统 数据库管理系统是对数据库进行管理的软件。主要作用是统一管理、统一控制数据库的建立、使用和维护。在微型计算机环境中，目前较流行的数据库系统有Visual FoxPro、Microsoft Access等。 4.数据库系统 数据库系统是一种系统引入了数据库技术的计算机系统。数据库系统由计算机的软硬件组成，它主要解决以下3个问题：有效地组织数据（重点是对数据进行合理设计，便于计算机存储）；将数据输入到计算机中进行处理；根据用户的要求将处理后的数据从计算机中提取出来，最终满足用户使用计算机合理处理和利用数据的目的。如在引言中介绍的“图书管理”系统就是数据库系统。 数据库系统由5部分组成。 （1）计算机硬件系统。 （2）数据库。 （3）数据库管理系统及相关软件。 （4）数据库管理员。 （5）用户。 5.数据模型 数据模型是指数据库中数据与数据之间的关系，它是数据库中一个关键的概念。数据模型不同，相应的数据库系统就完全不同，任何一种数据库系统都是基于某种模型的。数据库管理系统常用的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型3种。 （1）层次模型 用树形结构表示数据及其联系的数据模型称为层次模型。树是由结点和连线组成的，结点表示数据集，连线表示数据之间的关系。通常将表示“—”的数据放在上方，称为父结点，将表示“多”的数据放在下方，称为子结点。树的最高位只有一个结点，称为根结点。层次模型的重要特征是，仅有一个无父结点的根结点，而根结点以外的其他结点向上仅有一个父结点，向下有一个或若干个子结点。层次模型表示从根结点到子结点的“一对多”关系。 （2）网状模型 用网状结构表示数据及其联系的数据模型称为网状模型。 （3）关系模型 在日常生活中遇到的许多数据都可以用二维表表示，既简单又直观。由行和列构成的二维表，在数据库理论中称为关系。用关系表示的数据模型称为关系模型。在关系模型中，实体与实体之间的联系都是用关系表示的，每一个关系就是一个二维表，即二维表中既可以存放实体本身的数据，也可以存放实体间的联系。 关系模型是建立在关系代数基础上的，因而有坚实的理论基础。与层次模型和网状模型相比，关系模型具有数据结构单一，理论严密、使用方便、易学易用的特点，因此目前绝大多数数据库系统都采用关系模型。 * *