VB0028商场财务管理系统演示文稿.ppt

* 商场账务管理系统 * 报告内容 摘 要 系统概述 需求分析 系统设计 系统实现 * 第一部分 摘 要 当今的社会已经进入了信息化的社会，越来越多的信息已无法通过手工记录、人工管理来实现，各企业要求有一个好的信息系统管理软件，来实现企业内部的信息管理 本系统名为商场账务管理系统，主要用于单位内部日常的收支管理，要求达到使用方便、统计准确的目的 * 第二部分 系统概述 系统介绍 主要用于商场内部日常的收入和支出、以及年度结算的综合管理，具有数据录入、数据浏览等基本功能，且界面友好、使用方便、统计准确 开发工具简介 本系统在Windows98环境下，使用的是VisualBasic6.0开发工具和Microsoft Access数据库平台 * 第三部分 需求分析 本单位各部门组成 需要处理的数据 对数据处理的需求 数据处理流程分析 * 本单位各部门组成 单位内部一般都有各个组成部门，由于程序只用于单位内部的账务管理，因此只要分析发生账务往来的部门即可 * 需要处理的数据 (1)金额数据：这里需要处理的金额数据只是各部的收入、支出余额三项 (2)日期 (3)凭单号 (4)内部编号 (5)摘要 (6)经手人 (7)审批人 * 对数据处理的需求 (1)在设计处理上要求按凭单号输入对应日期的收入和支出情况，余额在收入和支出输入之后立即统计，在输入收入和支出数据时还要输入编号、凭单号、经手人、审批人和摘要 (2)在数据录入的方式上，可以随时录入，也可以集中录入 (3)在数据录入时能方便地作单位选择 (4)要求能方便地对现存数据进行浏览 (5)能按年度统计本年度各部的收入、支出和余额，以及历史各年度的收支情况，统计结果可以屏幕显示也可以打印 * 数据处理流程分析 (1)将各单位的日常收支存入各单位数据表； (2)在年终结算时从各单位的相关数据表中读取本年度的数据统计汇总； (3)汇总结果按单位存入各自的年度累计表； * 数据处理流程图 * 第四部分 系统设计 数据库结构设计 系统功能模块设计 * 数据库总体结构设计 实现对数据的录入、浏览和统计 * 各数据表结构设计 各部数据表 * 各数据表结构设计 各部年度累计表 * 系统功能模块图 * 第四部分 系统实现 启动 用户登录 密码修改 主控模块设计 数据管理模块设计 年度统计模块设计 * 启 动 * 用户登录 本程序因涉及到账务管理,所以除要求输入密码外，还增加了用户名的输入要求。用户登录时先输入“用户名”，用户名正确后再输入密码 * 密码修改  在做改变用户名和密码的操作之前要确认原用户名和原密码 在输入了新的用户名和密码之后单击“确认”按钮，程序使用新的用户名和密码替换掉原来的用户名和密码 * 主控模块设计 主窗体的属性设置 主窗体的菜单设计 主窗体的工具栏设计 主控模块的程序设计 * 窗体界面 * 数据管理模块设计 数据录入模块 数据浏览模块 * 年度统计模块设计 年度选择 各部统计 年度合计 * 年度选择 年度选择的主要工作就是确定统计的年份，因此在工作界面设计和程序设计上的工作量不大 * 各部统计 各部统计的要求是统计本部、本年度以月为时间单位的收入、支出、累计，收入累计、支出累计、余额累计。统计完成将收入累计和支出累计存入各部的年度累计表。统计完毕后还要进行屏幕显示并打印统计报表，报表的年份、日期和单位名称要求自动生成 统计算法如下： 月余额=本月收入-本月支出 收入累计=本月收入+上月收入 支出累计=本月支出+上月支出 余额累计=本月余额+上月余额 如果计算一月份的各项余额，还要与上一年12月的各项余额相加。如果没有上年的数据则不作余额相加。 * 各部统计工作界面 * 年度合计 年度合计统计的要求是统计各单位本年度总的收入、支出和余额。各单位本年度总的收入和支出除按当年的实际发生数据计算外，还要与上一年度的收入余额和支出余额相加，统计完成后生成统计报表 * 谢 谢 老 师 !