深圳市昌大南方软件开发有限公司流动果蔬车ER管理系统建议书.docVIP

深圳市百客来贸易有限公司 流动果蔬车ERP系统 项目建议书 正式稿 版本: 1.0 文件编号: PA-09036 收存人: 曾先生 本文页数: 11 页 附件页数: 0 篇 0 页 作者: 昌大软件定制部 审核: 昌大软件测试部: 百客来 曾先生 目 录 1.概述 3 1.1系统背景 3 1.2系统目标 3 2.系统架构 5 3.系统功能 6 4.其它说明 8 4.1网络架构 8 4.2硬件配置 9 4.3软件架构 9 5.项目管理 10 5.1组织架构 10 5.2配合事项 10 5.3时间表 10 6.服务承诺 11 7.结语 12 1.概述 1.1系统背景 流动果蔬车可以深入生活区，提供新鲜实惠的蔬菜和水果，方便了群众的生活。为了有效对大量的流动车的销售、价格进行控制，特制定本建议书，以先进的3G网络为支撑，通过IT信息化加快工作效率，实现轻松管理。 1.2系统目标 以初步了解的状况为依据，结合昌大软件丰富的软件实施经验，此次信息化建拟分三阶段进行，预期达到下列目标： 第一阶段： 结合POS机、智能电子称、小票打印机、客显、可编程键盘，实现单个流动果蔬车的零售管理系统，包括价格管理、称重管理、收银管理、交班管理四个模块； 实现单个流动果蔬车的报表系统，自动生成经营日报等报表； 每个流动果蔬车的系统是独立的，通过数据导入导出功能，借助U盘为介质与总部交换数据。 第二阶段： 实现总部的采购流程的管理； 实现总部的促销流程的管理； 实现总部及各流动果蔬车的库存管理，包含鲜度管理（即保质期管理）； 实现总部与各个流动果蔬车的联网，通过3G网络与总部联网，异步传输数据 第三阶段： 实现总部的品质检验流程的管理； 实现会员管理系统； 实现流动果蔬车的车长决策系统，通过对比流动果蔬车不同季节、不同日期（分阳历和农历两种分析方法）的销售数据，制定销售预测计划； 实现总部的采购决策系统，通过审核、汇总各流动果蔬车的物料需求计划，生成每天的采购计划、配送计划； 实现各流动果蔬车的业绩考核系统； 实现总部的总账管理系统、固定资产管理系统。 第四阶段： 实现整个公司的人力资源管理系统、办公自动化系统。 2.系统架构 3.系统功能 下表仅列出第一阶段和第二阶段的功能。 系统名称 功能概述 基础系统 包括常用代码、系统参数配置、编码设定、用户管理、用户权限管理。 资料维护 对部门资料、产品分类、产品资料、供应商资料、仓库资料、车辆资料进行维护。 称重管理 从POS机下载价格、将重量传给POS机。 收银管理 从电子称获取重量、打印小票、收银、挂单、消单（取消交易）。 价格管理 从总部导入价格、查询价格 交班管理 列出交班报表，包括车辆所剩库存、上个班次留下的零钱、本班次收银情况。通过小票打印机打印交班报表。 报表系统 POS收款情况、经营日报 导入导出 在第一阶段或者网络出现故障时，可以通过U盘实现POS机与总部的数据交互，包括价格、促销、零售收银、货物装车、货物入库数据的交互。 数据同步 销售记录上传、零售收银记录上传、货物入库数据上传、产品价格下载、促销计划下载、心跳监控程序、在线车辆查询。 采购管理 包括采购询价、采购预订、进货验收、供应商对账的功能 促销管理 支持特价促销、超量奖励、超额奖励、类别品牌促销、条件组合促销、赠品促销六种促销方案。 库存管理 库存查询、入库、出库、盘点、库存调拨、保持期管理（鲜度管理）。 固定资产 对公司的固定资产的购入、折旧、维修、异动进行管理。 总账系统 制作凭证、生成会计的日常工作中需要的报表。 说明：数据同步需要FTP支持。 4.其它说明 4.1网络架构 4.2硬件配置 项目 数据库服务器（1台） 普通、配置稍高的PC即可 客户PC机（若干） CPU 2 GHz or higher 400 MHz or higher 内存 4 GB or higher 128 MB or higher 硬盘空间 2 x 160GB or higher. （必须双硬盘，一为数据一为备份） 10 GB or higher 网速 10/100 Mbps 10/100 Mbps 项目 前台POS机（若干） 前台POS机（若干） CPU 400 MHz or higher 400 MHz or higher 内存 128 MB or higher 128 MB or higher 硬盘空间 10 GB or higher 10 GB or higher 网速 10/100 Mbps 10/100 Mbps 此表未包含网络相关设备，所有硬件设备由需求方自行采购。 4.3软件架构 结合流动果蔬车的安全性需求及实际情况，将采用C/S架构，所有设备的操作