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XX年元旦文艺汇演方案
XX年元旦文艺汇演方案 XX年元旦晚会 为了丰富校园文化生活,加强校园文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,特此举办XX年西安工程大学元旦晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望未来,举办XX年西安工程大学元旦晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的XX年打造一个良好的开端! 随着时间的推移,转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开,丰富校园文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办XX年西安工程大学元旦晚会。 主办单位:西安工程大学校团委 承办单位:西安工程大学学生会 策划单位:西安工程大学学生会文化部 西安工程大学全体在校学生 时间:XX年12月(具体时间待定) 地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心 节目来源:①采取每个学院准备1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。 ②学生会内部挖掘人才,准备节目。 节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。 1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行 2、向各单位、部门下发XX年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目 3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通 4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系 1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购 2、需要准备的材料: 主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份) 演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭 嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、 矿泉水、 笔和纸(据嘉宾人数而定) 主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份) 摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员 签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员 布置组:学院名牌(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线 3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌 4、活动后通讯稿的书写和资料的整理 1、活动策划书的书写 2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写 3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题 4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排 5、悬挂舞台上的横幅 6、气球拱门的制作和安置工作 7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人) 1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内 2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处 3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收 4、红地毯的铺设及花篮的摆放 5、活动后期的照片展出 1、拉取活动赞助 2、租借大学生活动中心 3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要提供) 4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部 5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等) 6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。 1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定 2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程 3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入 4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放 1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态 2、摆放观众席(600人) 3、与各学院主席取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕 4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场) 5、活动开始后维持现场秩序 6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责所有演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,注意垃圾的处理 1、迎接嘉宾和演出人员入场入座 2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人:王薇) 3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人:曹秦媛) 4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人:王贺鹏) 5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场 6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发 1、在一楼的两个演员休息室中分别
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