音乐交流会的策划书.docxVIP

目录一、活动概况………………………………3活动背景……………………………………3活动目的……………………………………3活动对象……………………………………3主办单位……………………………………3活动时间……………………………………3活动地点……………………………………3二、前期准备………………………………4三、活动流程………………………………5活动当天流程………………………………5活动详细流程………………………………5四、应急方案………………………………7五、财务预算………………………………7六、后期工作………………………………7一、活动概况活动背景为了响应校学生会举办的文化艺术节，为了带动学院的文化娱乐气氛，让学子们在沉闷的学业中能感受到学院的文娱气息，藉着我院尹欣同学刚问鼎校园十大歌手比赛，现准备举办“歌唱培训交流会”，让学院广大的学子能更了解唱歌的技巧。活动目的为了响应校学生会举办的文化艺术节，为了带动学院的文化娱乐气氛，让学子们在沉闷的学业中能感受到学院的文娱气息，让学院广大的学子能更了解唱歌的技巧。活动对象土木与交通工程学院全体学生主办单位土木与交通工程学院学生会活动时间12月2日（星期五）晚上19点30分。活动地点1号大课室二、前期准备场地准备：1、11月17日，通知秘书部，申请课室。节目准备：1、11月16日，告诉尹欣同学活动具体内容及流程，并通知尹欣同学做好节目准备和心理准备。2、11月16日，通知其他参与活动的人员做好节目准备。3、11月18日，选好主持人，告诉主持人活动具体流程，并让其做好准备。4、11月26日，与主持人开会，审核主持稿。5、11月28日，进行第一次彩排。物资准备：1、11月20日，场地布置物资购买2、11月18日，音响设备的租借宣传准备：1、11月21日，微薄开始对此活动宣传2、11月17日，通知宣策部制作海报，并于11月23日挂出。3、11月22日，短信通知大一各班班长。4、11月28日，通知秘书处派人员前来拍活动照，写通讯稿。三、活动流程活动当天流程1、16：30，文娱部全体成员集中。2、16：40，布置组布置场地。3、17：30，音响设备调音试音。4、17：30，催场组与各节目表演人员沟通好上场顺序。5、18：00 ，表演人员走场，试音。6、18：50，工作人员做最后检查准备。7、19：30，活动正式开始。活动详细流程1、主持人开场并宣布活动开始2、情歌开场串烧，三首歌,前2首歌一男一女对唱,第三歌4人合唱。(尹欣和我院艺术团歌组演绎)3、尹欣留于台上,主持人人上台介绍尹欣,尹欣跟观众交流几句。2’4、尹欣演唱1首歌曲。然后尹欣介绍嘉宾，黄中平 6’5、嘉宾黄中平唱一首歌。6、互动游戏环节。主持人再次上台，并跟观众说开始玩游戏，游戏内容：《噪音合唱团》由6位事先练习过的工作人员在台上同时唱6首不同的歌（共3组歌曲），先邀请尹欣尝试，然后邀请3组观众上台游戏，每组2人，先在90秒内分别凑近听6首歌，并记得每个人员对应的歌曲名。然后由主持人指任意一位工作人员，问唱得是什么歌，参与的观众进行抢答。15’7、尹欣教学环节，形式为找同学上台，以纠正方式教学。时间15分钟以内 15’8、嘉宾演唱《浮夸》。9、特别环节”微歌点播”,工作人员让全场的观众把自己最想听的一首歌和性别写在派发的便利贴上，并让主持人从中抽出5~10张（视现场情况而定），邀请现场的异性观众唱一段歌曲送给这位同学，我们会为唱歌的同学送上小礼品。5’10、最后全部嘉宾上台合唱，主持人宣布活动结束。四、应急方案停电应急：1、电力在10分钟内能供应，现由负责人把场面安定下来，稳定在场人员的情绪，然后由主持人带动大家，等候电力供应。2、若电力超过10分钟还无法供应，如果是活动刚开始不到30分钟，则由主持人宣布活动推迟；如果是活动进行超过30分钟，则由主持人宣布活动结束。节目应急：1、台上一个节目在表演时，下面两个节目在准备区等候准备。前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。五、财务预算彩带等装饰物品50元六、后期工作1、秘书处把晚会通讯稿和图片等资料以电子文档形式交付老师。2、各部门召开总结大会,作好财务总结及活动总结。